ไฮบริด PDF

ไฮบริด PDF คืออะไร?

ออฟฟิศ ไฮบริด PDF เป็นคำไม่เป็นทางการที่ใช้เรียกไฟล์ PDF ที่รวมหน้าซึ่งมนุษย์อ่านได้เข้ากับเพย์โหลดข้อมูลที่เครื่องอ่านได้ เช่น XML ที่ฝังอยู่ในเอกสาร

มักใช้ใน อีไฟแนนซ์ เวิร์กโฟลว์ ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานอย่างเช่น PDF/A-3 และรองรับรูปแบบอีอินวอยซ์และอีจัดซื้อจัดจ้าง รวมถึง ZUGFeRD, Order-X และ Factur-X โครงสร้างคู่แบบนี้ช่วยให้แสดงเอกสารในรูปแบบที่มองเห็นได้และประมวลผลข้อมูลแบบอัตโนมัติได้พร้อมกัน

มีอะไรอยู่ในไฮบริด PDF บ้าง

ไฮบริด PDF คือไฟล์เดียวที่มี 2 เวอร์ชันของเอกสารเดียวกัน ส่วนที่เป็น PDF คือ PDF ปกติที่แสดงผลสมบูรณ์และเปิดได้ทุกที่ พร้อมกันนั้นยังมีเอกสารต้นฉบับที่แก้ไขได้รวมอยู่เป็นแบบฝังตัวเป็น สิ่งที่แนบไฟล์, ไฟล์แนบ ซึ่งมักเป็นไฟล์ OpenDocument ที่สร้างด้วย LibreOffice หรือ Apache OpenOffice

ชุดโปรแกรมสำนักงานที่รองรับรูปแบบนี้จะเปิดต้นฉบับที่ฝังไว้และให้คุณแก้ไขได้ตามปกติ ซอฟต์แวร์อื่นจะมองเห็นแค่ PDF มาตรฐานและไม่สนใจไฟล์แนบ ซึ่งเป็นจุดประสงค์ของการตั้งค่าแบบนี้

ข้อดีและข้อควรระวัง

ข้อดีคือคุณมีไฟล์เดียวสำหรับแชร์ แทนการใช้สองไฟล์ที่อาจไม่ตรงกัน ข้อเสียคือทั้งสองส่วนจะสอดคล้องกันเท่ากับครั้งบันทึกล่าสุดเท่านั้น: การแก้ไขต้นฉบับที่ฝังไว้แล้วส่งออกใหม่จะอัปเดตทั้งสองส่วน แต่การแก้ไขเลเยอร์ PDF โดยตรงจะไม่อัปเดตต้นฉบับ

โปรดทราบด้วยว่าไฟล์แนบจะติดไปกับไฟล์เสมอ ข้อมูลที่ลบออกจาก PDF ที่มองเห็นได้อาจยังคงอยู่ในไฟล์ต้นฉบับที่ฝังไว้ ดังนั้นไฮบริด PDF จึงไม่เหมาะเมื่อจำเป็นต้องปกปิดหรือล้างข้อมูลในเอกสารก่อนแชร์