Словник

Гібридний PDF

Дізнайтеся про гібридні PDF: документи з даними, придатними для читання людиною та машиною, для e-finance. Перегляньте словник термінів PDF від PDF2Go!

Що таке гібридний PDF?

A Гібридний PDF це неформальний термін для PDF-файлу, який поєднує сторінки, придатні для читання людиною, з машинозчитуваним масивом даних, наприклад XML, вбудованим у документ.

Зазвичай використовується в e-finance процесах, відповідає стандартам на кшталт PDF/A-3 та підтримує формати електронного виставлення рахунків і електронних закупівель, зокрема ZUGFeRD, Order-X і Factur-X. Така подвійна структура забезпечує як візуальне відображення документа, так і автоматизовану обробку даних.

Що містить гібридний PDF

Гібридний PDF - це один файл із двома версіями одного документа. Частина PDF є звичайним, повністю відрендереним PDF, який відкривається будь-де. Поряд із нею включено редагований вихідний документ як вбудоване вкладений файл, файлове вкладення, зазвичай файл OpenDocument, створений у LibreOffice або Apache OpenOffice.

Офісний пакет, який підтримує цю концепцію, відкриває вбудоване джерело та дозволяє вам редагувати його як звичайно. Інше програмне забезпечення бачить лише стандартний PDF і ігнорує вкладення, що і є призначенням такого підходу.

Переваги та на що звернути увагу

Перевага полягає в тому, що потрібно ділитися одним файлом замість двох, які можуть розсинхронізуватися. Недолік у тому, що узгодженість двох частин гарантується лише з моменту останнього збереження: редагування вбудованого джерела і повторний експорт оновлюють обидві частини, але редагування PDF-шару безпосередньо не оновлює вихідний документ.

Також зауважте, що вкладення завжди передається разом із файлом. Усе, що видалено з видимого PDF, може й надалі зберігатися у вбудованому оригіналі, тому гібридний PDF погано підходить для випадків, коли документ потрібно заштрихувати або очистити перед публічним поширенням.