হাইব্রিড PDF

হাইব্রিড PDF কী?

একটি হাইব্রিড PDF হল এমন একটি অনানুষ্ঠানিক পরিভাষা, যা এমন PDF ফাইলকে বোঝায় যেখানে মানব-পাঠযোগ্য পৃষ্ঠাগুলোর পাশাপাশি ডকুমেন্টের মধ্যে এম্বেড করা XML-এর মতো মেশিন-পাঠযোগ্য ডেটা পে-লোড থাকে।

সাধারণত ব্যবহৃত হয় ই-ফাইন্যান্স ওয়ার্কফ্লোতে; এটি PDF/A-3 এর মতো মান অনুসরণ করে এবং ZUGFeRD, Order-X, ও Factur-X সহ ই-ইনভয়সিং ও ই-প্রোকিউরমেন্ট ফরম্যাট সমর্থন করে। এই দ্বৈত কাঠামো ভিজ্যুয়াল ডকুমেন্ট প্রদর্শন এবং স্বয়ংক্রিয় ডেটা প্রক্রিয়াকরণ উভয়ই সক্ষম করে।

হাইব্রিড PDF এর ভিতরে কী থাকে

একটি হাইব্রিড PDF হলো একটি ফাইল, যেখানে একই ডকুমেন্টের দুইটি সংস্করণ থাকে। PDF অংশটি একটি সাধারণ, সম্পূর্ণ রেন্ডার হওয়া PDF, যা যেকোনো জায়গায় খোলা যায়। এর সাথে, একটি সম্পাদনাযোগ্য সোর্স ডকুমেন্ট এমবেড করা ফাইল সংযুক্তি, ফাইল সংযুক্তি হিসেবে থাকে, সাধারণত LibreOffice বা Apache OpenOffice দিয়ে তৈরি কোনো OpenDocument ফাইল।

যে অফিস সুইট এই কনভেনশন সমর্থন করে, সেটি এমবেড করা সোর্স ফাইল খুলে এবং আপনাকে স্বাভাবিকভাবে তা সম্পাদনা করতে দেয়। অন্য সফটওয়্যার কেবল একটি সাধারণ PDF হিসেবেই ফাইলটি দেখে এবং সংযুক্তিটি উপেক্ষা করে, যা এই সেটআপের মূল উদ্দেশ্য।

এটি কী কাজে লাগে এবং যেগুলো খেয়াল রাখতে হবে

এর সুবিধা হলো দুইটি আলাদা ফাইলের বদলে শেয়ার করার জন্য একটি ফাইল থাকা, যাতে সংস্করণগুলো আলাদা হয়ে যাওয়ার ঝুঁকি কমে। অসুবিধা হলো, দুই অংশই সর্বশেষ সেভের সময় পর্যন্তই পরস্পরের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে: এমবেড করা সোর্স ফাইল সম্পাদনা করে পুনরায় এক্সপোর্ট করলে দুই অংশই আপডেট হয়, কিন্তু সরাসরি PDF লেয়ার সম্পাদনা করলে সোর্স আপডেট হয় না।

আরও মনে রাখবেন, সংযুক্ত ফাইলটি সবসময় মূল ফাইলের সাথেই থাকে। দৃশ্যমান PDF থেকে কিছু মুছে ফেলা হলেও এমবেড করা মূল ডকুমেন্টে তা থেকে যেতে পারে, তাই গোপন অংশ মুছে বা পরিষ্কার করে শেয়ার করার প্রয়োজন হলে হাইব্রিড PDF ভালো পছন্দ নয়।