ハイブリッドPDFとは？
OCR技術の普及により、 ハイブリッドPDF は、人間が読めるページと、XMLのような機械可読なデータペイロードを文書内に埋め込んで組み合わせたPDFファイルを指す非公式な用語です。
主に使用される分野: eファイナンス のワークフローで使用され、PDF/A-3などの標準に準拠し、ZUGFeRD、Order-X、Factur-X などの電子請求書・電子調達フォーマットをサポートします。この二重構造により、文書の視覚的な表示とデータの自動処理の両方が可能になります。
ハイブリッドPDFの中身
ハイブリッドPDFは、同じ文書の2つのバージョンを1つにまとめたファイルです。PDF部分は、どこでも開ける通常の完全にレンダリングされたPDFです。その一方で、編集可能な元の文書が埋め込まれた ファイル添付, ファイル添付として含まれており、多くの場合 LibreOffice や Apache OpenOffice で作成された OpenDocument ファイルです。
この形式に対応したオフィススイートでは、埋め込まれた元ファイルを開いて通常どおり編集できます。その他のソフトウェアからは標準的なPDFとしてのみ認識され、添付ファイルは無視されます。これはそのように設計されているためです。
利点と注意点
利点は、ずれてしまう可能性のある2つのファイルではなく、1つのファイルだけを共有できることです。欠点は、2つの部分の内容が最後に保存した時点でしか同期されていないことです。埋め込み元ファイルを編集して再書き出しすれば両方が更新されますが、PDFレイヤーを直接編集しても元ファイルは更新されません。
また、添付ファイルは常にそのPDFファイルと一緒に移動する点にも注意が必要です。表示されるPDFから削除した内容が、埋め込まれた元ファイルの中には残っている場合があります。そのため、共有前にマスキングや情報削除が必要な文書には、ハイブリッドPDFは適していません。