Qu'est-ce qu'un PDF hybride ?
Un PDF hybride est un terme informel désignant un fichier PDF qui combine des pages lisibles par l'humain avec une charge utile de données lisibles par une machine, comme du XML, intégrée dans le document.
Couramment utilisé dans les services financiers électroniques et les workflows, il respecte des normes comme PDF/A-3 et prend en charge les formats de facturation et d'approvisionnement électroniques, y compris ZUGFeRD, Order-X et Factur-X. Cette structure double permet à la fois une présentation visuelle du document et un traitement automatisé des données.
Ce qu'un PDF hybride contient
Un PDF hybride est un fichier unique contenant deux versions du même document. La partie PDF est un PDF standard, entièrement rendu, qui s'ouvre partout. À côté, une version modifiable du document source est incluse comme pièce jointe, fichier joint intégré, généralement un fichier OpenDocument créé avec LibreOffice ou Apache OpenOffice.
Une suite bureautique qui prend en charge cette convention ouvre la source intégrée et vous permet de la modifier normalement. Les autres logiciels ne voient qu'un PDF standard et ignorent la pièce jointe, ce qui est le but de cette configuration.
Ses avantages et points d'attention
L'avantage est de disposer d'un seul fichier à partager au lieu de deux qui peuvent se désynchroniser. L'inconvénient est que les deux parties ne sont cohérentes qu'au moment du dernier enregistrement : modifier la source intégrée et réexporter met à jour les deux, mais modifier directement la couche PDF ne met pas à jour la source.
Notez également que la pièce jointe est toujours transmise avec le fichier. Tout ce qui est supprimé du PDF visible peut encore exister dans l'original intégré, ce qui fait du PDF hybride un mauvais choix lorsqu'un document doit être expurgé ou nettoyé avant d'être partagé.