Τι είναι ένα Υβριδικό PDF;
Ένα Υβριδικό PDF είναι ένας ανεπίσημος όρος για ένα αρχείο PDF που συνδυάζει σελίδες αναγνώσιμες από άνθρωπο με ένα φορτίο δεδομένων αναγνώσιμο από μηχανή, όπως XML, ενσωματωμένο μέσα στο έγγραφο.
Χρησιμοποιείται συχνά σε e-finance ροές εργασίας, συμμορφώνεται με πρότυπα όπως το PDF/A-3 και υποστηρίζει μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ηλεκτρονικών προμηθειών, όπως ZUGFeRD, Order-X και Factur-X. Αυτή η διπλή δομή επιτρέπει τόσο την οπτική παρουσίαση του εγγράφου όσο και την αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων.
Τι περιέχει ένα υβριδικό PDF
Ένα υβριδικό PDF είναι ένα αρχείο με δύο εκδοχές του ίδιου εγγράφου. Το τμήμα PDF είναι ένα κανονικό, πλήρως αποδομένο PDF που ανοίγει παντού. Μαζί του περιλαμβάνεται ένα επεξεργάσιμο έγγραφο προέλευσης ως ενσωματωμένο συνημμένο αρχείο, συνημμένο αρχείο, συνήθως ένα αρχείο OpenDocument που έχει δημιουργηθεί με το LibreOffice ή το Apache OpenOffice.
Μια σουίτα γραφείου που υποστηρίζει αυτή τη σύμβαση ανοίγει την ενσωματωμένη πηγή και σας επιτρέπει να την επεξεργαστείτε κανονικά. Άλλο λογισμικό βλέπει μόνο ένα τυπικό PDF και αγνοεί το συνημμένο, που είναι και ο σκοπός αυτής της ρύθμισης.
Σε τι είναι χρήσιμο και τι να προσέξετε
Το πλεονέκτημα είναι ότι έχετε ένα μόνο αρχείο για κοινή χρήση αντί για δύο που μπορεί να μην είναι πλέον συγχρονισμένα. Το μειονέκτημα είναι ότι τα δύο μέρη είναι συνεπή μόνο μέχρι την τελευταία αποθήκευση: η επεξεργασία της ενσωματωμένης πηγής και η επανεξαγωγή ενημερώνει και τα δύο, αλλά η άμεση επεξεργασία του επιπέδου PDF δεν ενημερώνει την πηγή.
Επίσης σημειώστε ότι το συνημμένο ταξιδεύει πάντα μαζί με το αρχείο. Οτιδήποτε αφαιρείται από το ορατό PDF μπορεί να εξακολουθεί να υπάρχει στο ενσωματωμένο πρωτότυπο, επομένως ένα υβριδικό PDF είναι κακή επιλογή όταν ένα έγγραφο πρέπει να λογοκριθεί ή να καθαριστεί πριν κοινοποιηθεί.