Che cos'è un PDF ibrido?
Un PDF ibrido è un termine informale per un file PDF che combina pagine leggibili dall'utente con un payload di dati leggibili dalla macchina, come XML, incorporato nel documento.
Usato comunemente nei processi di e-finance si attiene a standard come PDF/A-3 e supporta formati di fatturazione elettronica e approvvigionamento elettronico, tra cui ZUGFeRD, Order-X e Factur-X. Questa doppia struttura consente sia la visualizzazione del documento sia l'elaborazione automatizzata dei dati.
Cosa contiene un PDF ibrido
Un PDF ibrido è un unico file con due versioni dello stesso documento. La parte PDF è un normale PDF completamente renderizzato che si apre ovunque. Insieme, è incluso come incorporato un documento sorgente modificabile allegato file, come allegato file, di solito un file OpenDocument creato con LibreOffice o Apache OpenOffice.
Una suite per l'ufficio che supporta questa convenzione apre il sorgente incorporato e ti permette di modificarlo normalmente. Altri software vedono solo un PDF standard e ignorano l'allegato, che è proprio lo scopo di questa impostazione.
A cosa serve e a cosa fare attenzione
Il vantaggio è avere un unico file da condividere invece di due che possono non essere più sincronizzati. Lo svantaggio è che le due parti sono coerenti solo rispetto all'ultimo salvataggio: modificare il sorgente incorporato e riesportare aggiorna entrambi, ma modificare direttamente il livello PDF non aggiorna il sorgente.
Nota anche che l'allegato viene sempre trasferito insieme al file. Qualsiasi elemento rimosso dal PDF visibile può esistere ancora nell'originale incorporato, quindi un PDF ibrido è una scelta poco adatta quando un documento deve essere redatto o ripulito prima della condivisione.