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Adjunto de archivo

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¿Qué es un adjunto de archivo?

Una adjunto de archivo en un PDF se refiere a un archivo incrustado en el documento, a menudo como una anotación de tipo File Attachment. Estas anotaciones permiten adjuntar varios tipos de archivo (por ejemplo, PDFs, imágenes o documentos) a una ubicación específica del PDF, que se puede ver y abrir mediante un icono clicable.

Definidos en PDF 2.0 (ISO 32000-2) y detallados en la Application Note 002: Associated Files, los adjuntos de archivo mejoran la interactividad del documento para compartir contenido complementario, como referencias o datos, en un formato compacto y organizado.

Dos formas de adjuntar un archivo

Un PDF puede contener otros archivos de dos formas. Un adjunto a nivel de documento se incluye en el árbol de nombres del documento y aparece en el panel de adjuntos del visor, sin estar vinculado a ninguna página específica. Una anotación de archivo adjunto, en cambio, se coloca en un punto de una página y aparece como un icono de chincheta o clip, de modo que el adjunto queda anclado al pasaje al que se refiere.

Ambos almacenan el archivo adjunto como un flujo incrustado, opcionalmente con su propio nombre, tamaño, fechas y tipo MIME, por lo que el archivo se conserva byte a byte.

Dónde se usan los archivos incrustados

  • Una Colección PDF o portafolio, que es básicamente un PDF diseñado para contener un conjunto de archivos incrustados.
  • Una PDF híbrido, que incrusta el documento fuente editable junto a la página renderizada.
  • PDF/A-3, que permite adjuntos arbitrarios y es la base de los formatos de facturación electrónica que combinan una factura legible por humanos con una copia XML legible por máquina.

Dos advertencias. Los adjuntos viajan con el archivo, por lo que todo lo que se incruste se comparte cuando se comparte el PDF, esté o no visible en una página. Y como un adjunto puede ser de cualquier tipo de archivo, los visores consideran su apertura como una decisión de seguridad y normalmente mostrarán una advertencia antes de hacerlo.