ہائبرڈ PDF

ہائبرڈ PDF کیا ہے؟

ایک ہائبرڈ PDF ایک غیر رسمی اصطلاح ہے ایسے PDF فائل کے لیے جو انسان کے لیے قابلِ مطالعہ صفحات کو مشین کے لیے قابلِ مطالعہ ڈیٹا پیلوڈ، مثلاً XML، جو دستاویز کے اندر ایمبیڈ ہو، کے ساتھ جوڑتی ہے۔

عموماً استعمال ہوتا ہے ای فنانس ورک فلو میں، یہ PDF/A-3 جیسے معیارات پر عمل کرتا ہے اور ای انوائسنگ اور ای پروکیورمنٹ فارمیٹس، مثلاً ZUGFeRD، Order-X اور Factur-X کو سپورٹ کرتا ہے۔ یہ دوہری ساخت بصری دستاویز پریزنٹیشن اور خودکار ڈیٹا پروسیسنگ دونوں کو ممکن بناتی ہے۔

Hybrid PDF کے اندر کیا ہوتا ہے

Hybrid PDF ایک ہی فائل میں اسی دستاویز کے دو ورژنز پر مشتمل ہوتا ہے۔ PDF حصہ ایک عام، مکمل طور پر تیار شدہ PDF ہوتا ہے جو ہر جگہ کھل جاتا ہے۔ اس کے ساتھ ایک قابل تدوین سورس دستاویز بطور ایمبیڈڈ فائل اٹیچمنٹ, فائل اٹیچمنٹ شامل ہوتی ہے، جو عموماً LibreOffice یا Apache OpenOffice کے ذریعے بنائی گئی OpenDocument فائل ہوتی ہے۔

کوئی بھی office suite جو اس ترتیب کو سپورٹ کرتا ہو، ایمبیڈڈ سورس کو کھول کر آپ کو عام طریقے سے تدوین کرنے دیتا ہے۔ دوسری سافٹ ویئر صرف ایک معیاری PDF دیکھتی ہیں اور اٹیچمنٹ کو نظر انداز کرتی ہیں، اور یہی اس سیٹ اپ کا مقصد ہے۔

اس کے فائدے، اور کن باتوں کا خیال رکھنا ہے

اس کا فائدہ یہ ہے کہ دو الگ فائلیں رکھنے کے بجائے ایک ہی فائل شیئر کی جا سکتی ہے، جو آپس میں غیر ہم آہنگ بھی ہو سکتی تھیں۔ نقصان یہ ہے کہ دونوں حصے صرف آخری محفوظ کرنے تک ہی ایک جیسے ہوتے ہیں: ایمبیڈڈ سورس کو ایڈٹ کر کے دوبارہ ایکسپورٹ کرنے سے دونوں اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں، لیکن PDF لیئر کو براہِ راست ایڈٹ کرنے سے سورس اپ ڈیٹ نہیں ہوتا۔

یہ بھی یاد رکھیں کہ اٹیچمنٹ ہمیشہ فائل کے ساتھ ہی منتقل ہوتا ہے۔ جو چیزیں ظاہری PDF سے ہٹا دی جائیں وہ ایمبیڈڈ اصل میں پھر بھی موجود ہو سکتی ہیں، اس لیے جب کسی دستاویز کو شیئر کرنے سے پہلے اس میں رد و بدل یا صفائی کرنا ضروری ہو تو hybrid PDF اچھا انتخاب نہیں ہوتا۔