Apa itu PDF Hibrida?
Kantor PDF Hibrida adalah istilah informal untuk file PDF yang menggabungkan halaman yang dapat dibaca manusia dengan payload data yang dapat dibaca mesin, seperti XML, yang disematkan di dalam dokumen.
Umumnya digunakan dalam e-finance workflow, format ini mengikuti standar seperti PDF/A-3 dan mendukung format e-invoicing dan e-procurement, termasuk ZUGFeRD, Order-X, dan Factur-X. Struktur ganda ini memungkinkan tampilan dokumen secara visual sekaligus pemrosesan data otomatis.
Apa yang ada di dalam PDF hibrida
PDF hibrida adalah satu file dengan dua versi dari dokumen yang sama. Bagian PDF adalah PDF biasa yang sepenuhnya dirender dan bisa dibuka di mana saja. Bersamanya, dokumen sumber yang dapat diedit disertakan sebagai lampiran file, lampiran file, biasanya file OpenDocument yang dibuat dengan LibreOffice atau Apache OpenOffice.
Paket office yang mendukung konvensi ini akan membuka sumber tersemat dan memungkinkan Anda mengeditnya seperti biasa. Perangkat lunak lain hanya melihat PDF standar dan mengabaikan lampiran, yang memang tujuan dari pengaturan ini.
Kelebihannya dan hal yang perlu diperhatikan
Keuntungannya adalah Anda hanya perlu berbagi satu file, bukan dua file yang bisa tidak sinkron. Kerugiannya adalah kedua bagian hanya konsisten sampai penyimpanan terakhir: mengedit sumber tersemat dan mengekspor ulang akan memperbarui keduanya, tetapi mengedit lapisan PDF secara langsung tidak akan memperbarui sumber.
Perlu diingat juga bahwa lampiran selalu ikut dengan file. Apa pun yang dihapus dari PDF yang terlihat mungkin masih ada di dokumen asli tersemat, sehingga PDF hibrida kurang cocok jika dokumen perlu disunting (redacted) atau dibersihkan sebelum dibagikan.