Diccionari

PDF híbrid

Descobreix què són els PDF híbrids: documents amb dades llegibles per humans i per màquina per a l'e-finance. Explora el diccionari de termes PDF de PDF2Go!

Què és un PDF híbrid?

Una PDF híbrid és un terme informal per a un fitxer PDF que combina pàgines llegibles per humans amb una càrrega de dades llegible per màquina, com ara XML, incrustada dins del document.

S'utilitza habitualment en e-finance on segueix estàndards com PDF/A-3 i admet formats d'e-facturació i e-adquisicions, incloent-hi ZUGFeRD, Order-X i Factur-X. Aquesta estructura dual permet tant la visualització del document com el processament automatitzat de dades.

Què hi ha dins d'un PDF híbrid

Un PDF híbrid és un únic fitxer amb dues versions del mateix document. La part PDF és un PDF normal, completament renderitzat, que s'obre a tot arreu. Al costat, s'hi inclou un document font editable com a fitxer adjunt, fitxer adjunt, normalment un fitxer OpenDocument creat amb LibreOffice o Apache OpenOffice.

Un paquet ofimàtic que admeti aquesta convenció obre el document font incrustat i et permet editar-lo amb normalitat. Altres programes només veuen un PDF estàndard i ignoren l'adjunt, que és el propòsit d'aquesta configuració.

Per a què serveix i què has de tenir en compte

L'avantatge és tenir un únic fitxer per compartir en lloc de dos que es poden desincronitzar. L'inconvenient és que les dues parts només són coherents fins al darrer desament: editar el document font incrustat i tornar a exportar actualitza totes dues, però editar directament la capa PDF no actualitza l'origen.

Tingues també en compte que l'adjunt sempre viatja amb el fitxer. Qualsevol cosa que s'elimini del PDF visible pot continuar existint a l'original incrustat, així que un PDF híbrid és una opció poc adequada quan cal suprimir o netejar un document abans de compartir-lo.