Hibrit PDF nedir?
Artık Hibrit PDF insan tarafından okunabilen sayfaları, belge içine gömülü XML gibi makine tarafından okunabilir bir veri yüküyle birleştiren PDF dosyası için kullanılan resmi olmayan bir terimdir.
Yaygın olarak e-finans iş akışlarında kullanılır; PDF/A-3 gibi standartlara uygundur ve ZUGFeRD, Order-X ve Factur-X dahil olmak üzere e-fatura ve e-satın alma formatlarını destekler. Bu ikili yapı hem görsel belge sunumunu hem de otomatik veri işlemeyi mümkün kılar.
Bir hibrit PDF'nin içinde ne vardır
Hibrit PDF, aynı belgenin iki sürümünü içeren tek bir dosyadır. PDF bölümü, her yerde açılabilen, normal ve tamamen işlenmiş bir PDF'dir. Bunun yanında, düzenlenebilir bir kaynak belge gömülü bir dosya ek'i, dosya eki olarak bulunur; genellikle LibreOffice veya Apache OpenOffice ile oluşturulmuş bir OpenDocument dosyasıdır.
Bu yöntemi destekleyen bir ofis paketi, gömülü kaynağı açar ve onu normal şekilde düzenlemenize izin verir. Diğer yazılımlar ise yalnızca standart bir PDF görür ve eki yok sayar; bu da bu düzenlemenin amacıdır.
Ne için iyidir, nelere dikkat etmelisiniz
Avantajı, birbirinden kopabilen iki dosya yerine paylaşmak için tek bir dosyaya sahip olmaktır. Dezavantajı ise, bu iki kısmın yalnızca son kaydetme işlemi kadar tutarlı olmasıdır: gömülü kaynağı düzenleyip yeniden dışa aktarmak her ikisini de günceller, ancak PDF katmanını doğrudan düzenlemek kaynağı güncellemez.
Ayrıca, ekin her zaman dosyayla birlikte taşındığını unutmayın. Görünür PDF'den kaldırılan herhangi bir şey, gömülü orijinalde hâlâ mevcut olabilir; bu nedenle, bir belgenin paylaşılmadan önce sansürlenmesi veya temizlenmesi gerektiğinde hibrit PDF uygun bir seçim değildir.