Què és el formulari (AcroForm)?
PDF pot gestionar formularis interactius i no interactius.
Formularis interactius, també coneguts com a "AcroForms", es van afegir al PDF 1.2 i consisteixen en camps que permeten als usuaris introduir informació. Aquests camps poden aparèixer en qualsevol combinació de pàgines dins d’un document PDF i es poden exportar/importar com a FDF o XFDF.
Formularis no interactius, introduïts al PDF 1.7, són representacions estàtiques de camps de formulari que poden incloure dades de fonts externes o estar previstos per a l’emplenament manual.
Per a més informació tècnica, consulta la clàusula 12.7 de ISO 32000-2:2020.
Els dos tipus de formularis PDF
Un AcroForm és el tipus natiu. Cada camp és una anotació de giny situada en una pàgina, amb el seu propi aspecte, valor i validació, i funciona en qualsevol visor raonablement complet. Una XFA és una descripció de formulari XML dins d’un embolcall PDF. Pot reajustar el flux mentre es completa, però necessita un visor compatible i s’ha eliminat de PDF 2.0.
Tipus de camps i què passa amb les dades
- Camps de text, d’una o diverses línies.
- Caselles de selecció i botons de ràdio.
- Llistes desplegables i quadres de llista.
- Botons d’acció, que contenen una acció en lloc d’un valor.
- Camps de signatura, que contenen una signatura digital.
Les dades del formulari es poden enviar a un servidor o exportar-se per separat com a FDF o XFDF perquè els valors es puguin traslladar entre còpies del mateix formulari sense enviar tot el document.
Aplanar un formulari
Aplanar dibuixa els valors actuals dels camps a la pàgina com a contingut normal i elimina els camps. El resultat es veu i es llegeix igual, però ja no es pot editar, tornar a exportar ni restablir accidentalment, que és el que normalment es vol per a un formulari omplert que s’arxiva o s’envia.