Què és un PDF aplanat?
Un document PDF sol tenir diverses capes amb contingut o informació diferent en cada capa. En aplanar un PDF, els continguts anteriorment separats del document es fusionen en un de sol. En resum, després del procés d'aplanament, les diverses capes de text, imatges, números de pàgina i estils de capçalera es converteixen en una sola capa. Els elements interactius dels formularis PDF (caselles de selecció, quadres de text, botons d'opció, llistes desplegables, etc.) deixen de ser emplenables i les anotacions es converteixen en "text natiu".
Per què aplanar PDFs?
Aplanar el PDF garanteix que:
- la informació no es pugui modificar quan una altra persona visualitza el PDF,
- obtinguis tots els elements visuals en imprimir (aplanar un PDF elimina la informació de transparència i converteix les imatges a un format que la impressora pugui llegir),
- les anotacions siguin llegibles en tots els lectors de PDF,
- es millora la usabilitat d'un PDF.
Com aplanar un PDF?
Aplana el PDF a Adobe Acrobat o utilitza un dels molts editors de PDF en línia, com ara PDF2Go. Després d'haver convertit el PDF en imatge, el pots tornar a convertir a PDF amb el convertidor de JPG a PDF.
L'aplicació Edita PDF de PDF2Go també pot aplanar un document en un sol pas: activa "Flatten PDF" abans de fer clic a "Save as PDF" i els camps de formulari i les anotacions es fusionaran amb el contingut de la pàgina. Flatten PDF està disponible amb un pla de pagament.
Què fusiona l'aplanament
L'aplanament agafa els elements que estan per sobre o al costat de la pàgina i els integra en el contingut de la pàgina mateixa. Els candidats habituals són camps de formulari, anotacions i capes de contingut opcionals.
Després, el document té el mateix aspecte i les parts interactives desapareixen: un formulari emplenat encara mostra les respostes però ja no es pot editar ni reiniciar, un comentari continua sent visible però ja no és un comentari, i una capa oculta s'integra definitivament o s'elimina.
Quan aplanar i quin cost té
- Abans d'arxivar, perquè el document no es pugui modificar editant-ne els camps més endavant.
- Abans d'imprimir, quan un visor que representi els camps de manera diferent podria canviar-ne el resultat.
- Abans d'enviar un formulari completat, perquè els valors no es puguin canviar durant la transmissió.
- Per fer una marca d'aigua permanent en lloc d'eliminable.
El cost és que és un procés d'anada sense retorn. Un cop aplanat, ja no hi ha camps per tornar a exportar ni anotacions per recopilar, per la qual cosa val la pena conservar l'original sense aplanar. Aplanar tampoc no és reduir: corregeix l'aparença de la pàgina, però el contingut que només s'havia tapat continua sent contingut.