Apakah itu PDF Hibrid?
Sebuah PDF Hibrid ialah istilah tidak rasmi untuk fail PDF yang menggabungkan halaman yang boleh dibaca manusia dengan data boleh dibaca mesin, seperti XML, yang tertanam dalam dokumen.
Lazim digunakan dalam e-kewangan aliran kerja, ia mematuhi piawaian seperti PDF/A-3 dan menyokong format e-invois dan e-perolehan, termasuk ZUGFeRD, Order-X, dan Factur-X. Struktur dwi ini membolehkan kedua-dua paparan dokumen visual dan pemprosesan data automatik.
Apa yang ada dalam PDF hibrid
PDF hibrid ialah satu fail dengan dua versi dokumen yang sama. Bahagian PDF ialah PDF biasa yang dipaparkan sepenuhnya dan boleh dibuka di mana-mana. Bersamanya, dokumen sumber yang boleh disunting disertakan sebagai lampiran fail, lampiran fail terbenam, biasanya fail OpenDocument yang dicipta dengan LibreOffice atau Apache OpenOffice.
Suit pejabat yang menyokong konvensyen ini akan membuka sumber terbenam dan membenarkan anda menyuntingnya seperti biasa. Perisian lain hanya menganggapnya sebagai PDF standard dan mengabaikan lampiran, iaitu tujuan tetapan ini.
Kegunaannya dan perkara yang perlu diberi perhatian
Kelebihannya ialah anda hanya perlu berkongsi satu fail dan bukannya dua yang boleh jadi tidak sepadan. Kekurangannya ialah kedua-dua bahagian hanya konsisten setakat simpanan terakhir: menyunting sumber terbenam dan mengeksport semula akan mengemas kini kedua-duanya, tetapi menyunting lapisan PDF secara langsung tidak akan mengemas kini sumber.
Perlu diingat juga bahawa lampiran sentiasa dibawa bersama fail. Apa-apa yang dibuang daripada PDF yang kelihatan mungkin masih wujud dalam dokumen asal yang terbenam, jadi PDF hibrid bukan pilihan yang sesuai apabila dokumen perlu dinyahrahsia atau dibersihkan sebelum dikongsi.