Apa itu PDF yang diratakan?
Dokumen PDF biasanya memiliki beberapa lapisan dengan konten atau informasi berbeda di setiap lapisan. Saat meratakan PDF, konten dokumen yang sebelumnya terpisah digabung menjadi satu. Singkatnya, setelah proses perataan, beberapa lapisan teks, gambar, nomor halaman, dan gaya header menjadi satu lapisan saja. Elemen interaktif dalam formulir PDF (kotak centang, kotak teks, tombol radio, daftar drop-down, dll.) tidak lagi dapat diisi, dan anotasi menjadi "teks asli".
Mengapa perlu meratakan PDF?
Meratakan PDF memastikan bahwa:
- informasi tidak dapat diubah saat orang lain melihat PDF,
- Anda akan mendapatkan semua elemen visual saat dicetak (meratakan PDF menghapus informasi transparansi dan mengonversi gambar ke format yang dapat dibaca printer),
- anotasi dapat dibaca di semua pembaca PDF,
- kegunaan PDF menjadi lebih baik.
Bagaimana cara meratakan PDF?
Ratakan PDF di Adobe Acrobat, atau gunakan salah satu editor PDF berbasis web, seperti PDF2Go. Setelah Anda mengubah PDF menjadi gambar, Anda dapat mengonversinya kembali ke PDF menggunakan konverter JPG ke PDF.
Aplikasi Edit PDF dari PDF2Go juga dapat meratakan (flatten) dokumen dalam satu langkah: aktifkan "Flatten PDF" sebelum Anda mengklik "Save as PDF", dan kolom formulir serta anotasi akan digabung ke dalam konten halaman. Flatten PDF tersedia dengan paket berbayar.
Apa saja yang digabung saat flattening
Flattening mengambil elemen yang berada di atas atau di samping halaman dan menggambarnya ke dalam konten halaman itu sendiri. Kandidat biasanya adalah kolom formulir, anotasi dan lapisan konten opsional.
Setelah itu dokumen terlihat identik dan bagian interaktif hilang: formulir yang sudah diisi tetap menampilkan jawabannya tetapi tidak lagi dapat diedit atau direset, komentar tetap terlihat tetapi tidak lagi menjadi komentar, dan lapisan tersembunyi akan disatukan ke dalam halaman atau diabaikan.
Kapan perlu flattening, dan apa konsekuensinya
- Sebelum pengarsipan, sehingga dokumen tidak dapat diubah dengan pengeditan kolom di kemudian hari.
- Sebelum pencetakan, jika penampil yang merender kolom secara berbeda dapat mengubah hasil cetak.
- Sebelum mengirim formulir yang sudah diisi, sehingga nilainya tidak dapat diubah selama pengiriman.
- Untuk membuat watermark bersifat permanen, bukan dapat dihapus.
Konsekuensinya adalah proses ini satu arah. Setelah diratakan tidak ada lagi kolom yang bisa diekspor ulang dan tidak ada anotasi untuk dikumpulkan, sehingga sebaiknya simpan juga versi asli yang belum diratakan. Flattening juga bukan redaksi: proses ini hanya memperbaiki tampilan halaman, tetapi konten yang hanya ditutupi tetap merupakan konten.