Qu’est-ce que le PDF/A ?
PDF/A est une norme ISO pour l’utilisation du format PDF afin d’assurer la conservation et l’archivage à long terme de documents numériques. Ce format propose un mécanisme qui représente les documents électroniques de manière à ce que leur apparence visuelle reste préservée sur une longue période, indépendamment des outils et systèmes utilisés pour les produire, les enregistrer et les reproduire.
Depuis sa publication en 2005, PDF/A est devenu le format privilégié pour l’archivage de documents numériques dans de nombreux domaines et secteurs. La lettre « A » dans son nom signifie « Archival » (archivage).
Les différents standards PDF/A
Les standards PDF/A régissent la création de documents électroniques afin de garantir qu’ils puissent être reproduits de manière fiable pendant des décennies. Il existe aujourd’hui quatre versions de la norme ISO originale :
PDF/A-1 - Le premier standard d’archivage est apparu en 2001. Il est basé sur la version 1.4 de PDF. Caractéristiques :
- Toutes les ressources (images, graphiques, caractères typographiques) doivent être intégrées dans le document PDF/A lui-même.
- Les éléments transparents, les calques PDF, certaines formes de compression ainsi que certaines actions ou JavaScript sont interdits.
- Un fichier PDF/A nécessite des données de couleur précises et indépendantes de la plateforme à l’aide de profils ICC, ainsi que XMP pour les métadonnées du document.
- Un fichier PDF/A ne doit pas être protégé par mot de passe.
- PDF/A-1 prend explicitement en charge les signatures numériques intégrées et l’utilisation d’hyperliens.
PDF/A-2 a été publié en 2011. Les nouveautés de cette version sont :
- PDF/A-2 autorise la compression JPEG2000, les éléments transparents et les calques PDF.
- PDF/A-2 permet également d’intégrer des polices OpenType et prend en charge PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- Des fichiers PDF/A peuvent être intégrés dans un document PDF/A-2.
PDF/A-3 est disponible depuis octobre 2012. Un document PDF/A-3 permet d’intégrer tout type de format de fichier souhaité, et pas seulement des documents PDF/A.
PDF/A-4 La partie 4 de la norme, basée sur PDF 2.0, a été publiée fin 2020.
Quelle est la différence entre PDF/A et PDF ?
PDF/A, en tant que sous-ensemble du format PDF, définit précisément que tout le contenu et la présentation d’un document doivent être conçus pour garantir une présentation autonome du document, indépendante des visionneuses PDF.
PDF/A le met en œuvre au moyen de deux exigences clés :
- prescrit les attributs de présentation du document qui doivent y être intégrés - polices, profils colorimétriques, etc.
- prescrit les contenus qui ne doivent pas être intégrés dans le document - codes, contenus enrichis, références à du contenu externe, chiffrement, etc.
Comment convertir un PDF en PDF/A ?
La conversion d'un PDF en PDF/A est gratuite sur PDF2Go et ne nécessite pas de compte. Ouvrez Convertir de PDF en PDF/A, importez votre PDF, sélectionnez la version PDF/A dont vous avez besoin, puis téléchargez le fichier converti.
La conversion fonctionne avec le fichier tel quel, et un document au contenu inhabituel peut ne pas être entièrement conforme. Vérifiez le résultat avec Valider le PDF/A si vous devez l'envoyer à un service qui rejette les fichiers non conformes.
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