Was ist PDF/A?
PDF/A ist ein ISO-Standard für die Nutzung des PDF-Formats zur langfristigen Sicherung und Archivierung digitaler Dokumente. Das Format bietet einen Mechanismus, mit dem elektronische Dokumente so dargestellt werden, dass ihr visuelles Erscheinungsbild über einen längeren Zeitraum erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen, mit denen sie erstellt, gespeichert und wiedergegeben werden.
Seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2005 hat sich PDF/A in vielen Anwendungen und Branchen zum bevorzugten Format für die Archivierung digitaler Dokumente entwickelt. Der Buchstabe „A“ im Namen steht für „Archival“.
Die verschiedenen PDF/A-Standards
Die PDF/A-Standards regeln, wie elektronische Dokumente erstellt werden müssen, damit sie über Jahrzehnte zuverlässig reproduziert werden können. Heute gibt es vier Versionen des ursprünglichen ISO-Standards:
PDF/A-1 - Der erste Archivierungsstandard erschien 2001. Er basiert auf PDF-Version 1.4. Merkmale:
- Alle Ressourcen (Bilder, Grafiken, typografische Zeichen) müssen innerhalb des PDF/A-Dokuments selbst eingebettet sein.
- Transparente Elemente, PDF-Ebenen, einige Formen der Kompression sowie bestimmte Aktionen oder JavaScript sind verboten.
- Eine PDF/A-Datei erfordert präzise, plattformunabhängige Farbdaten mithilfe von ICC-Profilen sowie XMP für die Dokumentmetadaten.
- Eine PDF/A-Datei darf nicht passwortgeschützt sein.
- PDF/A-1 unterstützt ausdrücklich eingebettete digitale Signaturen und die Verwendung von Hyperlinks.
PDF/A-2 wurde 2011 veröffentlicht. Die neuen Funktionen dieser Version sind:
- PDF/A-2 erlaubt JPEG2000-Kompression, transparente Elemente und PDF-Ebenen.
- PDF/A-2 ermöglicht dir außerdem das Einbetten von OpenType-Schriften und unterstützt PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures.
- PDF/A-Dateien können in ein PDF/A-2-Dokument eingebettet werden.
PDF/A-3 ist seit Oktober 2012 verfügbar. Ein PDF/A-3-Dokument ermöglicht es, beliebige Dateiformate einzubetten, nicht nur PDF/A-Dokumente.
PDF/A-4 Teil 4 des Standards, basierend auf PDF 2.0, wurde Ende 2020 veröffentlicht.
Worin unterscheidet sich PDF/A von PDF?
PDF/A definiert als Teilmenge des PDF-Formats genau, dass alle Inhalte und die Darstellung eines Dokuments so gestaltet sein müssen, dass eine eigenständige Darstellung des Dokuments unabhängig von PDF-Viewern sichergestellt ist.
PDF/A erreicht dies durch zwei zentrale Anforderungen:
- schreibt die Darstellungsattribute des Dokuments vor, die in das Dokument eingebettet sein müssen - Schriften, Farbprofile usw.
- legt Inhalte fest, die nicht in das Dokument eingebettet sein dürfen - Code, Rich-Content, Verweise auf externe Inhalte, Verschlüsselung usw.
Wie konvertiert man PDF in PDF/A?
Die Umwandlung eines PDF in PDF/A ist auf PDF2Go kostenlos und erfordert kein Konto. Öffne Konvertiere PDF Zu PDF/A, lade dein PDF hoch, wähle die benötigte PDF/A-Version und lade die konvertierte Datei herunter.
Die Konvertierung arbeitet mit der Datei, wie sie ist, und ein Dokument mit ungewöhnlichen Inhalten ist möglicherweise nicht vollständig konform. Überprüfe das Ergebnis mit PDF/A-Validierung, wenn du es irgendwo einreichen musst, wo nicht konforme Dateien abgelehnt werden.
Bewahre deine Dokumente langfristig auf.
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