Qu'est-ce qu'un PDF aplati ?
Un document PDF comporte généralement plusieurs calques avec un contenu ou des informations différents dans chaque calque. Lors de l'aplatissement d'un PDF, les contenus auparavant séparés du document fusionnent en un seul. En bref, après le processus d'aplatissement, plusieurs calques de texte, d'images, de numéros de page et de styles d'en-tête deviennent un seul calque. Les éléments interactifs des formulaires PDF (cases à cocher, champs de texte, boutons radio, listes déroulantes, etc.) ne sont plus remplissables et les annotations deviennent du « texte natif ».
Pourquoi aplatir des PDF ?
L'aplatissement du PDF garantit que :
- les informations ne peuvent pas être modifiées lorsque quelqu'un d'autre consulte le PDF,
- vous obtiendrez tous les éléments visuels à l'impression (l'aplatissement d'un PDF supprime les informations de transparence et convertit les images dans un format lisible par l'imprimante),
- les annotations sont lisibles dans tous les lecteurs PDF,
- la facilité d'utilisation d'un PDF est améliorée.
Comment aplatir un PDF ?
Aplatissez le PDF dans Adobe Acrobat ou utilisez l'un des nombreux éditeurs PDF en ligne, comme PDF2Go. Une fois que vous avez transformé le PDF en image, vous pouvez le reconvertir en PDF à l'aide du convertisseur JPG en PDF.
L'application Modifier PDF de PDF2Go peut aussi aplatir un document en une seule étape : activez "Aplatir le PDF" avant de cliquer sur "Enregistrer en PDF", et les champs de formulaire ainsi que les annotations sont fusionnés avec le contenu de la page. Aplatir le PDF est disponible avec un abonnement payant.
Ce que l'aplatissement fusionne
L'aplatissement prend les éléments qui se trouvent au‑dessus ou à côté de la page et les intègre dans le contenu même de la page. Les cas les plus fréquents sont les champs de formulaire, d’annotations et les calques de contenu optionnels.
Ensuite, le document a le même aspect mais les parties interactives ont disparu : un formulaire rempli affiche encore ses réponses mais ne peut plus être modifié ni réinitialisé, un commentaire reste visible mais n'est plus un commentaire, et un calque masqué est soit intégré définitivement, soit supprimé.
Quand aplatir, et à quel prix
- Avant l'archivage, afin que le document ne puisse pas être modifié par une édition ultérieure de ses champs.
- Avant l'impression, lorsqu'une visionneuse qui restitue les champs différemment risquerait sinon de modifier le résultat.
- Avant d'envoyer un formulaire complété, afin que les valeurs ne puissent pas être modifiées pendant la transmission.
- Pour rendre un filigrane permanent plutôt que supprimable.
L'inconvénient est que c'est irréversible. Une fois le document aplati, il n'y a plus de champs à réexporter ni d'annotations à récupérer, il est donc utile de conserver l'original non aplati. L'aplatissement n'est pas non plus une rédaction : il fige l'apparence de la page, mais un contenu simplement recouvert reste présent.