Ang pagpirma ng mga dokumento ngayon ay hindi na nangangailangan ng printer, ballpen, o scanner. Kung nakatanggap ka ng PDF na kontrata, form, o kahilingan para sa approval sa pamamagitan ng email, maaari mo itong pirmahan direkta sa iyong computer o mobile device at maibalik ito sa loob ng ilang minuto. Sa mga tool tulad ng Sign PDF ng PDF2Go Pirmahan ang PDF feature, mabilis at ligtas ang pagdaragdag ng iyong pirma. Gagabayan ka namin sa proseso ng pagpirma ng PDF na natanggap sa email at kung paano ito ibabalik nang madali. Dagdag pa, may mga extra tips kami para mas lalo pang mapadali ang proseso!
Step-by-Step na Gabay sa Pagpirma ng PDF Email Attachment
Step 1: I-download ang PDF Attachment
Kapag nakatanggap ka ng email na may PDF na kailangan ng iyong pirma, magsimula sa pag-download ng file. Buksan ang email, hanapin ang attachment, at i-click ang Download o Save para i-store ito sa iyong computer o mobile device. Pumili ng lokasyong madaling hanapin, tulad ng Downloads folder o Desktop.
Step 2: Buksan ang Sign PDF Tool ng PDF2Go
Navigate to Sign PDF tool ng PDF2Go. Ang intuitive na interface nito ay nagpapadaling makapagsimula, na may malinaw na upload area para sa iyong PDF file.
Ang PDF2Go ay isang secure, cloud-based na platform na gumagana sa anumang device, Windows, macOS, iOS, o Android. Ang iyong mga file ay naka-encrypt habang ina-upload at pinoproseso, upang mapanatiling ligtas ang iyong mga sensitibong dokumento.
Step 3: I-upload ang PDF
I-drag at i-drop ang na-download na PDF sa upload box sa website ng PDF2Go. Bilang alternatibo, i-click ang upload button para hanapin ang file sa iyong device. Kung naka-store sa cloud ang PDF, maaari mo itong i-import direkta mula sa Google Drive, Dropbox, o OneDrive upang maiwasan ang abala ng pag-download at muling pag-upload.
Kapaki-pakinabang na Tip: I-double-check na tama ang na-upload mong file, lalo na kung maraming attachment ang email.
Step 4: Idagdag ang Iyong Pirma
Kapag na-upload na ang PDF, i-click ang Set up signature para gawin ang iyong pirma. Nag-aalok ang PDF2Go ng tatlong flexible na option:
- I-drawing gamit ang kamay: Gamitin ang iyong mouse, trackpad, o touchscreen para i-drawing ang iyong pirma para sa mas personal na dating.
- I-type bilang text: Ilagay ang iyong pangalan at pumili ng font.
- Mag-upload ng larawan ng pirma: Kung mayroon kang naka-save na larawan ng iyong pirma (mas mainam kung transparent na PNG), i-upload ito para sa mas malinis na resulta.
Pagkatapos gawin ang iyong pirma, i-drag at i-drop ang mga signature element sa dokumento para idagdag ang mga ito sa iyong PDF.
Maaari mo itong i-drag sa eksaktong lugar, i-resize, o i-rotate para sakto ang pagkakakalagay.
Tip: Pinapayagan ka ng PDF2Go na magdagdag ng initials, petsa, o company stamp, na kapaki-pakinabang para sa mga form na nangangailangan ng karagdagang detalye.
Step 5: I-save at Sumagot sa Email
Kapag maayos na ang pagkakalagay ng iyong pirma, i-click ang "Save" para i-finalize ang mga pagbabago. I-download ang napirmang PDF sa iyong device.
Buksan ang iyong email, sumagot sa orihinal na mensahe, i-attach ang napirmang file, at i-click ang Send. Tapos ka na!
Karagdagang Tips sa Pagpirma ng mga PDF
- I-verify ang Placement ng Pirma: Bago mag-save, mag-zoom in para matiyak na malinaw at tama ang pagkakapuwesto ng iyong pirma. Ang malabo o sablay na pagkakahanay na pirma ay maaaring magdulot ng issue sa tatanggap.
- Suriin ang File Compatibility: Tiyaking mabubuksan ng tatanggap ang napirmang PDF. Ang PDF2Go ay lumilikha ng standard na PDF file na compatible sa karamihan ng reader, ngunit ang pag-confirm sa nagpadala ay makaiiwas sa delay.
- Gumamit ng Transparent PNG para sa Ino-upload na Pirma: Kung mag-a-upload ka ng larawan ng pirma, tinitiyak ng transparent PNG ang malinis na hitsura nang walang puting background na sumasagabal sa dokumento.
Pangwakas
Gaya ng nakikita mo, mas pinadali ang pagpirma ng PDF na ipinadala sa email, salamat sa mga tool tulad ng PDF2Go.
Sa user-friendly na Sign PDF feature nito, maaari kang magdagdag ng handwritten, typed, o uploaded na pirma sa ilang click lang, walang kailangang i-print o i-scan. Kung ikaw man ay nagse-seal ng business deal o nag-a-approve ng form, nakakatipid ang prosesong ito ng oras, nababawasan ang abala, at pinapanatiling ligtas ang iyong mga dokumento.
Try PDF2Go ngayon at subukan ang kaginhawaan ng digital signatures para sa iyong sarili. Happy signing!
