ทุกวันนี้การเซ็นเอกสารไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ ปากกา หรือสแกนเนอร์อีกต่อไป หากคุณได้รับสัญญา PDF แบบฟอร์ม หรือคำขออนุมัติทางอีเมล คุณสามารถเซ็นได้โดยตรงบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ และส่งกลับภายในไม่กี่นาที ด้วยเครื่องมืออย่างฟีเจอร์ Sign PDF ของ PDF2Go เซ็นชื่อใน PDF การเพิ่มลายเซ็นของคุณจึงรวดเร็วและปลอดภัย เราจะพาคุณทำตามขั้นตอนการเซ็นไฟล์ PDF ที่ได้รับทางอีเมลและส่งกลับอย่างง่ายดาย พร้อมเคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อให้ขั้นตอนราบรื่นยิ่งขึ้น
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการเซ็นไฟล์แนบ PDF ในอีเมล
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดไฟล์แนบ PDF
เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์ PDF ต้องเซ็นชื่อ ให้เริ่มจากการดาวน์โหลดไฟล์นั้น เปิดอีเมล ค้นหาไฟล์แนบ แล้วคลิก Download หรือ Save เพื่อบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ เลือกตำแหน่งที่ค้นหาได้ง่าย เช่น โฟลเดอร์ Downloads หรือ Desktop
ขั้นตอนที่ 2: เปิดเครื่องมือ Sign PDF ของ PDF2Go
Navigate to เครื่องมือ Sign PDF ของ PDF2Goอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้เริ่มต้นได้ทันที พร้อมพื้นที่อัปโหลดไฟล์ PDF ที่ชัดเจน
PDF2Go เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ปลอดภัย ใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น Windows, macOS, iOS หรือ Android ไฟล์ของคุณจะถูกเข้ารหัสระหว่างการอัปโหลดและประมวลผล เพื่อให้เอกสารสำคัญของคุณปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์ PDF
ลากและวางไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดไว้ลงในช่องอัปโหลดบนเว็บไซต์ PDF2Go หรือคลิกปุ่มอัปโหลดเพื่อเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ หากไฟล์ PDF ถูกเก็บไว้บนคลาวด์ คุณสามารถนำเข้าได้โดยตรงจาก Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive ช่วยให้ไม่ต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดใหม่ให้ยุ่งยาก
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอัปโหลดไฟล์ถูกต้อง โดยเฉพาะเมื่ออีเมลมีไฟล์แนบหลายไฟล์
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มลายเซ็นของคุณ
เมื่ออัปโหลด PDF แล้ว คลิก Set up signature เพื่อสร้างลายเซ็นของคุณ PDF2Go มีตัวเลือกที่ยืดหยุ่น 3 แบบ:
- วาดด้วยตัวเอง: ใช้เมาส์ ทัชแพด หรือหน้าจอสัมผัสเพื่อวาดลายเซ็นของคุณให้ดูเป็นธรรมชาติ
- พิมพ์เป็นข้อความ: กรอกชื่อของคุณแล้วเลือกแบบอักษร
- อัปโหลดรูปภาพลายเซ็น: หากคุณมีรูปภาพลายเซ็นที่บันทึกไว้ (แนะนำให้ใช้ไฟล์ PNG แบบโปร่งใส) ให้อัปโหลดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดูเรียบร้อย
หลังจากสร้างลายเซ็นแล้ว ให้ลากและวางองค์ประกอบลายเซ็นลงบนเอกสารเพื่อเพิ่มลงใน PDF ของคุณ
คุณสามารถลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ปรับขนาด หรือหมุนให้พอดีได้
เคล็ดลับ: PDF2Go ยังให้คุณเพิ่มอักษรย่อ วันที่ หรือตราประทับบริษัทได้ เหมาะกับแบบฟอร์มที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5: บันทึกและตอบกลับทางอีเมล
เมื่อจัดวางลายเซ็นเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก "Save" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เซ็นแล้วลงในอุปกรณ์ของคุณ
เปิดอีเมลของคุณ ตอบกลับอีเมลต้นฉบับ แนบไฟล์ที่เซ็นแล้ว แล้วกด Send ก็เรียบร้อย
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเซ็นไฟล์ PDF
- ตรวจสอบตำแหน่งลายเซ็น: ก่อนบันทึก ให้ซูมเข้าเพื่อตรวจสอบว่าลายเซ็นชัดเจนและอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ลายเซ็นที่เบลอหรือเยื้องอาจทำให้ผู้รับเกิดปัญหาได้
- ตรวจสอบความเข้ากันได้ของไฟล์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับสามารถเปิดไฟล์ PDF ที่เซ็นแล้วได้ PDF2Go สร้างไฟล์ PDF มาตรฐานที่รองรับกับผู้อ่านส่วนใหญ่ แต่การยืนยันกับผู้ส่งล่วงหน้าจะช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าได้
- ใช้ไฟล์ PNG แบบโปร่งใสสำหรับรูปภาพลายเซ็น: หากคุณอัปโหลดรูปภาพลายเซ็น การใช้ไฟล์ PNG แบบโปร่งใสจะช่วยให้ลายเซ็นดูสะอาดตา โดยไม่มีพื้นหลังสีขาวตัดกับเอกสาร
สรุป
จากที่เห็น การเซ็นไฟล์ PDF ที่ส่งทางอีเมลทำได้ง่ายกว่าที่เคยด้วยเครื่องมืออย่าง PDF2Go.
ด้วยฟีเจอร์ Sign PDF ที่ใช้งานง่าย คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นแบบลายมือ พิมพ์ หรืออัปโหลดได้ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องพิมพ์หรือสแกน ไม่ว่าคุณจะปิดดีลธุรกิจหรืออนุมัติแบบฟอร์ม ขั้นตอนนี้ช่วยประหยัดเวลา ลดความยุ่งยาก และทำให้เอกสารของคุณปลอดภัย
Try PDF2Go วันนี้ แล้วสัมผัสความสะดวกของลายเซ็นดิจิทัลด้วยตัวคุณเอง
