Menandatangani dokumen pada masa kini tidak lagi memerlukan pencetak, pen atau pengimbas. Jika anda menerima kontrak PDF, borang atau permintaan kelulusan melalui e-mel, anda boleh menandatanganinya terus pada komputer atau peranti mudah alih dan menghantarnya semula dalam beberapa minit. Dengan alat seperti Tandatangan PDF di PDF2Go, menambah tandatangan anda adalah pantas dan selamat. Kami akan menerangkan proses menandatangani PDF yang diterima melalui e-mel dan menghantarnya semula dengan mudah. Kami juga sertakan beberapa tip tambahan untuk menjadikan proses ini lebih lancar!
Panduan Langkah Demi Langkah Menandatangani Lampiran PDF dalam E-mel
Langkah 1: Muat Turun Lampiran PDF
Apabila anda menerima e-mel dengan PDF yang memerlukan tandatangan anda, mulakan dengan memuat turun fail tersebut. Buka e-mel, cari lampiran dan klik Download atau Save untuk menyimpannya pada komputer atau peranti mudah alih anda. Pilih lokasi yang mudah dicari, seperti folder Downloads atau Desktop.
Langkah 2: Buka Alat Sign PDF PDF2Go
Navigate to Alat Sign PDF PDF2Go. Antara muka yang intuitif memudahkan anda bermula, dengan ruang muat naik yang jelas untuk fail PDF anda.
PDF2Go ialah platform berasaskan awan yang selamat dan berfungsi pada semua peranti seperti Windows, macOS, iOS atau Android. Fail anda disulitkan semasa dimuat naik dan diproses, memastikan dokumen sensitif anda kekal selamat.
Langkah 3: Muat Naik PDF
Seret dan lepas PDF yang dimuat turun ke dalam kotak muat naik di laman web PDF2Go. Atau, klik butang muat naik untuk menyemak imbas fail pada peranti anda. Jika PDF disimpan dalam awan, anda boleh mengimportnya terus daripada Google Drive, Dropbox atau OneDrive, sekali gus mengelakkan langkah muat turun dan muat naik semula.
Tip berguna: Pastikan anda memuat naik fail yang betul, terutama jika e-mel mengandungi berbilang lampiran.
Langkah 4: Tambah Tandatangan Anda
Selepas PDF dimuat naik, klik Set up signature untuk mencipta tandatangan anda. PDF2Go menawarkan tiga pilihan fleksibel:
- Lukis secara manual: Gunakan tetikus, pad jejak atau skrin sentuh untuk melukis tandatangan anda bagi memberi sentuhan peribadi.
- Taip sebagai teks: Masukkan nama anda dan pilih fon.
- Muat naik imej tandatangan: Jika anda mempunyai imej tandatangan yang telah disimpan (sebaiknya PNG dengan latar belakang lutsinar), muat naik untuk hasil yang lebih kemas.
Selepas mencipta tandatangan anda, seret dan lepas elemen tandatangan ke dalam dokumen untuk menambahkannya pada PDF anda.
Anda boleh menyeretnya ke kedudukan tepat, mengubah saiz atau memutarnya supaya betul-betul sepadan.
Tip: PDF2Go membolehkan anda menambah inisial, tarikh atau cop syarikat, yang berguna untuk borang yang memerlukan butiran tambahan.
Langkah 5: Simpan dan Balas melalui E-mel
Apabila tandatangan anda sudah diletakkan, klik "Save" untuk memuktamadkan perubahan. Muat turun PDF yang telah ditandatangani ke peranti anda.
Buka e-mel anda, balas mesej asal, lampirkan fail yang telah ditandatangani dan klik Send. Selesai!
Tip Tambahan untuk Menandatangani PDF
- Sahkan Kedudukan Tandatangan: Sebelum menyimpan, zum masuk untuk pastikan tandatangan anda jelas dan berada di tempat yang betul. Tandatangan yang kabur atau tidak sejajar mungkin menimbulkan masalah kepada penerima.
- Semak Keserasian Fail: Pastikan penerima boleh membuka PDF yang telah ditandatangani. PDF2Go menjana fail PDF standard yang serasi dengan kebanyakan pembaca, tetapi mengesahkannya dengan pengirim boleh mengelakkan kelewatan.
- Gunakan PNG Lutsinar untuk Tandatangan yang Dimuat Naik: Jika anda memuat naik imej tandatangan, PNG lutsinar memastikan paparan yang kemas tanpa latar belakang putih yang bertembung dengan dokumen.
Kesimpulan
Seperti yang anda lihat, menandatangani PDF yang dihantar melalui e-mel kini sangat mudah dengan adanya alat seperti PDF2Go.
Dengan ciri Sign PDF yang mesra pengguna, anda boleh menambah tandatangan tulisan tangan, taip atau dimuat naik dalam beberapa klik sahaja, tanpa perlu mencetak atau mengimbas. Sama ada anda memuktamadkan urusan perniagaan atau meluluskan borang, proses ini menjimatkan masa, mengurangkan kerumitan dan memastikan dokumen anda kekal selamat.
Try PDF2Go hari ini dan rasai sendiri kemudahan tandatangan digital. Selamat menandatangani!
