এখন আর ডকুমেন্টে সই করতে প্রিন্টার, কলম বা স্ক্যানারের দরকার হয় না। আপনি যদি ইমেইল করে কোনো PDF চুক্তি, ফর্ম বা অনুমোদনের অনুরোধ পেয়ে থাকেন, তাহলে কম্পিউটার বা মোবাইল থেকেই সরাসরি সই করে কয়েক মিনিটের মধ্যেই পাঠিয়ে দিতে পারবেন। PDF2Go-এর মতো টুলের PDF-এ সাইন করুন ফিচার ব্যবহার করে সিগনেচার যোগ করা দ্রুত ও নিরাপদ। আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে দেখাব কীভাবে ইমেইলে পাওয়া PDF-এ সই করবেন এবং সহজে তা ফেরত পাঠাবেন। এছাড়া প্রক্রিয়াটি আরও মসৃণ করতে আমরা কিছু অতিরিক্ত টিপসও যোগ করেছি!
ইমেইলে পাওয়া PDF সংযুক্তিতে সই করার ধাপে ধাপে গাইড
ধাপ ১: PDF সংযুক্তি ডাউনলোড করুন
যখনই আপনি এমন কোনো ইমেইল পাবেন যাতে সই করার প্রয়োজনীয় PDF আছে, প্রথমে ফাইলটি ডাউনলোড করুন। ইমেইলটি খুলুন, সংযুক্তিটি খুঁজে বের করুন এবং Download বা Save-এ ক্লিক করে কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন। এমন একটি জায়গা বেছে নিন যা সহজে খুঁজে পাওয়া যায়, যেমন Downloads ফোল্ডার বা Desktop।
ধাপ ২: PDF2Go-এর Sign PDF টুল খুলুন
Navigate to PDF2Go-এর Sign PDF টুল। ব্যবহারবান্ধব ইন্টারফেসের কারণে শুরু করা সহজ, এবং আপনার PDF ফাইলের জন্য একটি পরিষ্কার আপলোড এরিয়া রয়েছে।
PDF2Go একটি সুরক্ষিত, ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা Windows, macOS, iOS বা Android সহ যেকোনো ডিভাইসে কাজ করে। আপনার ফাইলগুলি আপলোড ও প্রসেসিং চলাকালীন এনক্রিপ্টেড থাকে, যার ফলে সংবেদনশীল ডকুমেন্টগুলি নিরাপদ থাকে।
ধাপ ৩: PDF আপলোড করুন
ডাউনলোড করা PDF ফাইলটি টেনে এনে PDF2Go-এর ওয়েবসাইটের আপলোড বক্সে ছেড়ে দিন। অথবা, আপলোড বোতামে ক্লিক করে ডিভাইস থেকে ফাইল ব্রাউজ করে নিন। যদি PDF ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে Google Drive, Dropbox বা OneDrive থেকে সরাসরি ইমপোর্ট করতে পারেন, ফলে আলাদা করে ডাউনলোড ও পুনরায় আপলোড করার ঝামেলা কমে যাবে।
সহায়ক টিপ: সুনিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ফাইলটি আপলোড করেছেন, বিশেষ করে যদি ইমেইলে একাধিক সংযুক্তি থাকে।
ধাপ ৪: আপনার সিগনেচার যোগ করুন
PDF আপলোড হয়ে গেলে, আপনার সিগনেচার তৈরি করতে Set up signature-এ ক্লিক করুন। PDF2Go তিনটি নমনীয় অপশন প্রদান করে:
- হাতে এঁকে দিন: ব্যক্তিগত টাচের জন্য মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা টাচস্ক্রিন ব্যবহার করে সিগনেচার আঁকুন।
- টেক্সট হিসেবে লিখুন: আপনার নাম লিখুন এবং একটি ফন্ট নির্বাচন করুন।
- সিগনেচারের ছবি আপলোড করুন: আপনার সিগনেচারের কোনো ছবি (অগ্রাধিকারভাবে স্বচ্ছ PNG) সংরক্ষিত থাকলে, সুন্দর ও পরিষ্কার রেজাল্টের জন্য সেটি আপলোড করুন।
সিগনেচার তৈরির পর, সিগনেচার এলিমেন্টগুলোকে ডকুমেন্টের ওপর টেনে এনে আপনার PDF-এ যোগ করুন।
আপনি এটি নির্দিষ্ট জায়গায় টেনে নিতে পারবেন, আকার পরিবর্তন করতে পারবেন, কিংবা ঠিকঠাক বসানোর জন্য ঘুরিয়েও নিতে পারবেন।
টিপ: PDF2Go আপনাকে আদ্যক্ষর, তারিখ বা কোম্পানির সিল যোগ করার সুযোগও দেয়, যা অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন এমন ফর্মের জন্য কার্যকর।
ধাপ ৫: সেভ করুন এবং ইমেইলে রিপ্লাই করুন
সিগনেচারটি সঠিকভাবে বসানো হলে, পরিবর্তনগুলি চূড়ান্ত করতে "Save" এ ক্লিক করুন। সই করা PDF ফাইলটি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করুন।
ইমেইল খুলুন, মূল বার্তায় রিপ্লাই দিন, সই করা ফাইলটি সংযুক্ত করুন এবং Send-এ ক্লিক করুন। কাজ শেষ!
PDF-এ সই করার অতিরিক্ত টিপস
- সিগনেচারের অবস্থান যাচাই করুন: সেভ করার আগে জুম ইন করে দেখে নিন সিগনেচারটি পরিষ্কার ও সঠিকভাবে বসানো আছে কিনা। ঝাপসা বা বেখাপ্পা সিগনেচার প্রাপকের জন্য সমস্যা তৈরি করতে পারে।
- ফাইল সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন: প্রাপক যেন সই করা PDF খুলতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। PDF2Go স্ট্যান্ডার্ড PDF ফাইল তৈরি করে যা অধিকাংশ রিডারের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ, তবে আগে থেকে পাঠককে জিজ্ঞেস করলে বিলম্ব এড়ানো যায়।
- আপলোড করা সিগনেচারের জন্য স্বচ্ছ PNG ব্যবহার করুন: আপনি যদি সিগনেচারের ছবি আপলোড করেন, তবে স্বচ্ছ PNG ব্যবহার করলে সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড ডকুমেন্টের সঙ্গে ধাক্কা না খেয়ে পরিষ্কার দেখায়।
সারসংক্ষেপ
দেখতেই পাচ্ছেন, PDF2Go-এর মতো টুলের কারণে ইমেইলে পাঠানো PDF-এ সই করা এখন অনেক সহজ। PDF2Go.
ব্যবহারবান্ধব Sign PDF ফিচারের মাধ্যমে আপনি কয়েকটি ক্লিকেই হাতে লেখা, টাইপ করা বা আপলোড করা সিগনেচার যোগ করতে পারবেন, কোনো প্রিন্টিং বা স্ক্যানিং ছাড়াই। আপনি ব্যবসায়িক চুক্তি চূড়ান্ত করুন বা কোনো ফর্ম অনুমোদন করুন, এই প্রক্রিয়া সময় বাঁচায়, ঝামেলা কমায় এবং আপনার ডকুমেন্ট নিরাপদ রাখে।
Try PDF2Go আজই ব্যবহার করে দেখুন এবং ডিজিটাল সিগনেচারের সুবিধা নিজের মতো করে অনুভব করুন। শুভ সাইনিং!
