今や書類への署名に、プリンターやペン、スキャナーは必要ありません。メールでPDFの契約書やフォーム、承認依頼を受け取った場合でも、パソコンやスマートフォンから直接署名して、数分で送り返すことができます。PDF2Goの PDFに署名 機能を使えば、署名の追加は素早く安全に行えます。ここでは、メールで受け取ったPDFに署名し、簡単に返信するまでの流れをご案内します。さらに、作業をよりスムーズにするための追加のコツもご紹介します。
メール添付されたPDFに署名する手順ガイド
ステップ1: PDF添付ファイルをダウンロード
署名が必要なPDF付きのメールを受け取ったら、まずはファイルをダウンロードします。メールを開き、添付ファイルを見つけて、「ダウンロード」または「保存」をクリックし、パソコンやスマートフォンに保存します。ダウンロードフォルダやデスクトップなど、すぐに見つけられる場所を選びましょう。
ステップ2: PDF2GoのSign PDFツールを開く
Navigate to PDF2GoのSign PDFツールにアクセスします。直感的なインターフェースで、PDFファイル用のアップロードエリアがわかりやすく配置されています。
PDF2Goは、Windows、macOS、iOS、Androidなど、あらゆるデバイスで使える安全なクラウド型プラットフォームです。アップロードや処理の際にはファイルが暗号化されるため、機密性の高い文書も安全に扱えます。
ステップ3: PDFをアップロード
ダウンロードしたPDFを、PDF2Goのサイト上にあるアップロードボックスへドラッグ&ドロップします。もしくは、アップロードボタンをクリックして、端末内からファイルを選択してください。PDFがクラウドに保存されている場合は、Google Drive、Dropbox、OneDriveから直接インポートできるので、ダウンロードと再アップロードの手間を省けます。
便利なヒント: 特にメールに添付ファイルが複数ある場合は、正しいファイルをアップロードできているか必ず確認しましょう。
ステップ4: 署名を追加
PDFがアップロードされたら、「Set up signature」をクリックして署名を作成します。PDF2Goでは、次の3つの柔軟な方法から選べます。
- 手書きで描画: マウス、トラックパッド、タッチスクリーンを使って署名を描画し、手書きの感覚を再現できます。
- テキストとして入力: 名前を入力し、フォントを選択します。
- 署名画像をアップロード: あらかじめ保存してある署名画像（透明PNG推奨）がある場合は、それをアップロードして仕上がりを整えることができます。
署名を作成したら、署名要素をドラッグ&ドロップして、PDF上の必要な箇所に配置します。
署名は、配置したい位置へドラッグして移動できるほか、サイズ変更や回転も行えます。
コツ: PDF2Goでは、イニシャルや日付、会社のスタンプなども追加できるため、追加情報が必要なフォームにも便利です。
ステップ5: 保存してメールで返信
署名の配置が完了したら、 「Save」 をクリックして変更内容を確定します。署名済みPDFを端末にダウンロードしてください。
メールを開き、元のメッセージに返信し、署名済みファイルを添付して送信します。これで完了です。
PDFに署名する際の追加のヒント
- 署名位置を確認: 保存前に拡大表示して、署名がくっきり表示され、正しい位置に配置されているか確認しましょう。ぼやけていたりずれていたりすると、受信側で問題になる可能性があります。
- ファイルの互換性を確認: 受信者が署名済みPDFを開けるか確認しましょう。PDF2Goは多くのリーダーで開ける標準的なPDFを生成しますが、事前に送信者に確認しておくとトラブル防止になります。
- 署名画像には透明PNGを使用: 署名画像をアップロードする場合は、透明PNGを使うと、白い背景が文書とかぶらず、見た目がきれいになります。
まとめ
ご覧の通り、 PDF2Go.
のようなツールのおかげで、メールで送られてきたPDFへの署名はとても簡単になりました。使いやすいSign PDF機能を使えば、印刷やスキャンなしで、手書き風・テキスト入力・画像アップロードの署名を数クリックで追加できます。ビジネス契約の締結からフォームの承認まで、このプロセスなら時間を節約し、手間を減らしつつ、文書の安全性も保てます。
Try PDF2Go をぜひお試しください。デジタル署名の便利さを実感できます。スムーズな署名作業にお役立てください。
