Podpisywanie dokumentów nie wymaga już drukarki, długopisu ani skanera. Jeśli otrzymałeś umowę PDF, formularz lub prośbę o akceptację e‑mailem, możesz podpisać dokument bezpośrednio na komputerze lub urządzeniu mobilnym i odesłać go w kilka minut. Dzięki narzędziom takim jak Podpisz PDF funkcja Podpisz PDF w PDF2Go dodanie podpisu jest szybkie i bezpieczne. Przeprowadzimy Cię przez cały proces podpisywania pliku PDF z e‑maila i łatwego odesłania go z powrotem. Dodaliśmy też kilka dodatkowych wskazówek, aby cały proces był jeszcze prostszy!
Przewodnik krok po kroku: jak podpisać załącznik PDF z e‑maila
Krok 1: Pobierz załącznik PDF
Gdy otrzymasz e‑mail z plikiem PDF wymagającym podpisu, zacznij od pobrania załącznika. Otwórz wiadomość, znajdź plik i kliknij Pobierz lub Zapisz, aby zapisać go na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Wybierz łatwe do odnalezienia miejsce, np. folder Pobrane lub Pulpit.
Krok 2: Otwórz narzędzie Podpisz PDF w PDF2Go
Navigate to narzędzie Podpisz PDF w PDF2Go. Intuicyjny interfejs ułatwia rozpoczęcie pracy i zawiera wyraźny obszar przesyłania pliku PDF.
PDF2Go to bezpieczna platforma w chmurze, która działa na każdym urządzeniu: Windows, macOS, iOS i Android. Twoje pliki są szyfrowane podczas przesyłania i przetwarzania, dzięki czemu poufne dokumenty pozostają bezpieczne.
Krok 3: Prześlij plik PDF
Przeciągnij i upuść pobrany plik PDF w polu przesyłania na stronie PDF2Go. Możesz też kliknąć przycisk przesyłania, aby wyszukać plik na swoim urządzeniu. Jeśli PDF jest zapisany w chmurze, możesz zaimportować go bezpośrednio z Google Drive, Dropbox lub OneDrive, bez konieczności dodatkowego pobierania i ponownego przesyłania.
Przydatna wskazówka: Dwa razy sprawdź, czy przesłałeś właściwy plik, szczególnie jeśli e‑mail zawiera kilka załączników.
Krok 4: Dodaj swój podpis
Gdy PDF zostanie przesłany, kliknij „Skonfiguruj podpis”, aby go utworzyć. PDF2Go oferuje trzy elastyczne opcje:
- Narysuj odręcznie: Użyj myszy, gładzika lub ekranu dotykowego, aby odręcznie narysować podpis i nadać mu osobisty charakter.
- Wpisz jako tekst: Wpisz swoje imię i nazwisko i wybierz krój pisma.
- Prześlij obraz podpisu: Jeśli masz zapisany obraz swojego podpisu (najlepiej przezroczysty plik PNG), prześlij go, aby uzyskać estetyczny efekt.
Po utworzeniu podpisu przeciągnij i upuść elementy podpisu na dokument, aby dodać je do pliku PDF.
Możesz przeciągnąć podpis dokładnie w odpowiednie miejsce, zmienić jego rozmiar lub obrócić, aby idealnie pasował.
Wskazówka: PDF2Go umożliwia również dodanie inicjałów, dat lub pieczęci firmowej, co świetnie sprawdza się w formularzach wymagających dodatkowych informacji.
Krok 5: Zapisz i odpowiedz e‑mailem
Gdy podpis będzie już na miejscu, kliknij "Save" aby zapisać zmiany. Pobierz podpisany plik PDF na swoje urządzenie.
Otwórz swoją skrzynkę e‑mail, odpowiedz na oryginalną wiadomość, dołącz podpisany plik i kliknij Wyślij. Gotowe!
Dodatkowe wskazówki dotyczące podpisywania plików PDF
- Sprawdź położenie podpisu: Przed zapisaniem powiększ dokument, aby upewnić się, że podpis jest czytelny i prawidłowo umieszczony. Niewyraźny lub przesunięty podpis może sprawić problemy odbiorcy.
- Sprawdź zgodność pliku: Upewnij się, że odbiorca może otworzyć podpisany PDF. PDF2Go generuje standardowe pliki PDF zgodne z większością czytników, ale wcześniejsze potwierdzenie tego z nadawcą pozwoli uniknąć opóźnień.
- Użyj przezroczystego PNG dla przesyłanych podpisów: Jeśli przesyłasz obraz podpisu, przezroczysty plik PNG zapewni estetyczny wygląd bez białego tła kolidującego z dokumentem.
Podsumowanie
Jak widać, podpisywanie pliku PDF wysłanego e‑mailem nigdy nie było prostsze, dzięki narzędziom takim jak PDF2Go.
Dzięki przyjaznej funkcji Podpisz PDF możesz dodać podpis odręczny, tekstowy lub w formie obrazu w zaledwie kilku kliknięciach, bez drukowania i skanowania. Niezależnie od tego, czy finalizujesz umowę biznesową, czy akceptujesz formularz, ten proces oszczędza czas, ogranicza formalności i pomaga zachować bezpieczeństwo dokumentów.
Try PDF2Go już dziś i przekonaj się, jak wygodne są podpisy elektroniczne w praktyce. Udanych podpisów!
