요즘 문서에 서명할 때는 프린터, 펜, 스캐너가 필요하지 않습니다. 이메일로 PDF 계약서, 양식 또는 승인 요청을 받았다면, 컴퓨터나 모바일 기기에서 바로 서명하고 몇 분 안에 다시 보낼 수 있습니다. PDF2Go의 PDF 서명 기능과 같은 도구를 사용하면 서명을 추가하는 과정이 빠르고 안전합니다. 이메일로 받은 PDF에 서명하고 쉽게 다시 보내는 전체 과정을 안내해 드립니다. 또한 과정을 더 원활하게 만들어 줄 추가 팁도 포함했습니다!
이메일로 받은 PDF 첨부 파일에 서명하는 단계별 안내
1단계: PDF 첨부 파일 다운로드
서명이 필요한 PDF가 첨부된 이메일을 받으면, 먼저 파일을 다운로드하세요. 이메일을 열고 첨부 파일을 찾은 뒤 다운로드 또는 저장을 클릭해 컴퓨터나 모바일 기기에 저장합니다. 다운로드 폴더나 바탕 화면처럼 나중에 찾기 쉬운 위치를 선택하세요.
2단계: PDF2Go의 Sign PDF 도구 열기
Navigate to PDF2Go의 Sign PDF 도구입니다. 직관적인 인터페이스로 쉽게 시작할 수 있으며, PDF 파일을 위한 명확한 업로드 영역이 제공됩니다.
PDF2Go는 Windows, macOS, iOS, Android 등 어떤 기기에서도 사용할 수 있는 안전한 클라우드 기반 플랫폼입니다. 파일은 업로드 및 처리 중에 암호화되어 중요한 문서를 안전하게 보호합니다.
3단계: PDF 업로드
다운로드한 PDF를 PDF2Go 웹사이트의 업로드 상자로 드래그 앤 드롭하세요. 또는 업로드 버튼을 클릭해 기기에서 파일을 찾아 선택할 수도 있습니다. PDF가 클라우드에 저장되어 있다면, Google Drive, Dropbox, OneDrive에서 직접 가져와 다운로드 및 재업로드하는 수고를 줄일 수 있습니다.
유용한 팁: 특히 이메일에 첨부 파일이 여러 개 있는 경우, 올바른 파일을 업로드했는지 한 번 더 확인하세요.
4단계: 서명 추가
PDF가 업로드되면, 서명 만들기를 클릭해 서명을 생성하세요. PDF2Go는 다음 세 가지 유연한 옵션을 제공합니다.
- 손으로 그리기: 마우스, 트랙패드 또는 터치스크린을 사용해 직접 서명을 그려 개인적인 느낌을 더할 수 있습니다.
- 텍스트로 입력: 이름을 입력하고 글꼴을 선택하세요.
- 서명 이미지 업로드: 저장해 둔 서명 이미지(투명 PNG 권장)가 있다면 업로드해 보다 깔끔한 결과를 얻을 수 있습니다.
서명을 만든 후, 서명 요소를 문서 위로 드래그 앤 드롭해 PDF에 추가하세요.
원하는 위치로 드래그하고, 크기를 조절하거나 회전해 문서에 정확히 맞출 수 있습니다.
Tip: PDF2Go에서는 이니셜, 날짜 또는 회사 직인도 추가할 수 있어, 추가 정보가 필요한 양식에 유용합니다.
5단계: 저장하고 이메일로 회신
서명이 모두 완료되면 "Save" 를 클릭해 변경 사항을 완료하세요. 서명된 PDF를 기기에 다운로드합니다.
이메일을 열고 원본 메시지에 회신한 뒤, 서명된 파일을 첨부하고 전송을 누르세요. 이제 끝입니다!
PDF 서명을 위한 추가 팁
- 서명 위치 확인: 저장하기 전에 확대해 서명이 선명하고 올바른 위치에 있는지 확인하세요. 흐릿하거나 어긋난 서명은 수신자에게 문제가 될 수 있습니다.
- 파일 호환성 확인: 수신자가 서명된 PDF를 열 수 있는지 확인하세요. PDF2Go는 대부분의 리더에서 호환되는 표준 PDF 파일을 생성하지만, 미리 발신자에게 확인하면 지연을 줄일 수 있습니다.
- 서명 이미지는 투명 PNG 사용: 서명 이미지를 업로드하는 경우, 투명 PNG를 사용하면 문서와 겹칠 때 흰 배경이 보이지 않아 깔끔한 결과를 얻을 수 있습니다.
마무리
보시다시피, PDF2Go 같은 도구 덕분에 이메일로 받은 PDF에 서명하는 작업은 매우 간단합니다. PDF2Go.
사용하기 쉬운 Sign PDF 기능으로 몇 번의 클릭만으로 손글씨, 입력, 업로드 서명을 추가할 수 있으며, 인쇄나 스캔이 필요하지 않습니다. 비즈니스 계약을 마무리하든 양식을 승인하든, 이 과정은 시간을 절약하고 번거로움을 줄이며 문서를 안전하게 유지해 줍니다.
Try PDF2Go 를 지금 사용해 보고, 직접 디지털 서명의 편리함을 경험해 보세요.
