Для підписання документів сьогодні не потрібні принтер, ручка чи сканер. Якщо ви отримали PDF-договір, форму або запит на затвердження електронною поштою, ви можете підписати його прямо на комп’ютері або мобільному пристрої й надіслати назад за кілька хвилин. З такими інструментами, як PDF2Go Підписати PDF функція, додавання вашого підпису є швидким і безпечним. Ми покроково покажемо, як підписати PDF із електронного листа та без зусиль надіслати його у відповідь. Також ми додали додаткові поради, щоб зробити процес ще зручнішим.
Покрокова інструкція з підписання PDF-вкладення в електронному листі
Крок 1: Завантажте PDF-вкладення
Коли ви отримуєте електронний лист із PDF, який потрібно підписати, почніть із завантаження файлу. Відкрийте лист, знайдіть вкладення та натисніть «Завантажити» або «Зберегти», щоб зберегти його на комп’ютері чи мобільному пристрої. Виберіть місце, яке легко знайти, наприклад папку «Завантаження» або «Робочий стіл».
Крок 2: Відкрийте інструмент Sign PDF від PDF2Go
Navigate to інструмент Sign PDF від PDF2Go. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс спрощує початок роботи та містить чітку область завантаження для вашого PDF-файлу.
PDF2Go - це безпечна хмарна платформа, яка працює на будь-якому пристрої: Windows, macOS, iOS або Android. Ваші файли шифруються під час завантаження та обробки, щоб конфіденційні документи залишалися захищеними.
Крок 3: Завантажте PDF
Перетягніть завантажений PDF у поле завантаження на сайті PDF2Go. Або натисніть кнопку завантаження, щоб знайти файл на вашому пристрої. Якщо PDF зберігається в хмарі, ви можете імпортувати його безпосередньо з Google Drive, Dropbox або OneDrive, уникаючи зайвого завантаження та повторного завантаження.
Корисна порада: Перевірте, що ви завантажили правильний файл, особливо якщо лист містить кілька вкладень.
Крок 4: Додайте свій підпис
Коли PDF буде завантажено, натисніть «Set up signature», щоб створити свій підпис. PDF2Go пропонує три гнучкі варіанти:
- Намалювати вручну: Використовуйте мишу, тачпад або сенсорний екран, щоб намалювати підпис для більш особистого вигляду.
- Увести як текст: Введіть своє ім’я та виберіть шрифт.
- Завантажити зображення підпису: Якщо у вас є збережене зображення підпису (бажано прозорий PNG), завантажте його для акуратного результату.
Після створення підпису перетягніть елементи підпису на документ, щоб додати їх до свого PDF.
Ви можете перетягнути його в потрібне місце, змінити розмір або повернути, щоб він ідеально підійшов.
Порада: PDF2Go дозволяє додавати ініціали, дати або печатку компанії, що зручно для форм, які потребують додаткових даних.
Крок 5: Збережіть і відповідайте електронним листом
Коли підпис розміщено, натисніть "Save" щоб застосувати зміни. Завантажте підписаний PDF на свій пристрій.
Відкрийте свою електронну пошту, відповідайте на початковий лист, прикріпіть підписаний файл і натисніть «Надіслати». Готово.
Додаткові поради щодо підписання PDF
- Перевірте розташування підпису: Перед збереженням збільште масштаб, щоб переконатися, що підпис чіткий і правильно розміщений. Розмитий або зміщений підпис може створити проблеми для одержувача.
- Перевіряйте сумісність файлу: Переконайтеся, що одержувач може відкрити підписаний PDF. PDF2Go створює стандартні PDF-файли, сумісні з більшістю програм для перегляду, але уточнення в відправника допоможе уникнути затримок.
- Використовуйте прозорий PNG для завантажених підписів: Якщо ви завантажуєте зображення підпису, прозорий PNG забезпечить акуратний вигляд без білого фону, що контрастує з документом.
Підсумок
Як бачите, підписати PDF, надісланий електронною поштою, ще ніколи не було так просто, завдяки інструментам на кшталт PDF2Go.
Завдяки зручній функції Sign PDF ви можете додати рукописний, текстовий або завантажений підпис у кілька кліків, без друку й сканування. Чи то укладання ділової угоди, чи затвердження форми, цей процес заощаджує час, зменшує клопоти та допомагає зберегти безпеку ваших документів.
Try PDF2Go сьогодні та оцініть зручність електронних підписів. Приємного підписання.
