Η υπογραφή εγγράφων σήμερα δεν απαιτεί εκτυπωτή, στυλό ή σαρωτή. Αν έχετε λάβει με email ένα συμβόλαιο PDF, μια φόρμα ή ένα αίτημα έγκρισης, μπορείτε να το υπογράψετε απευθείας στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας και να το στείλετε πίσω μέσα σε λίγα λεπτά. Με εργαλεία όπως το Υπογραφή PDF feature του PDF2Go, η προσθήκη της υπογραφής σας είναι γρήγορη και ασφαλής. Θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα στη διαδικασία υπογραφής ενός PDF που λάβατε με email και της εύκολης αποστολής του πίσω. Επιπλέον, προσθέτουμε χρήσιμες συμβουλές για να γίνει η διαδικασία ακόμη πιο ομαλή!
Οδηγός βήμα προς βήμα για την υπογραφή συνημμένου PDF σε email
Βήμα 1: Κατεβάστε το συνημμένο PDF
Όταν λάβετε ένα email με PDF που χρειάζεται την υπογραφή σας, ξεκινήστε κατεβάζοντας το αρχείο. Ανοίξτε το email, εντοπίστε το συνημμένο και κάντε κλικ στο Download ή Save για να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας. Επιλέξτε μια τοποθεσία που θα βρείτε εύκολα, όπως τον φάκελο Downloads ή την Επιφάνεια εργασίας.
Βήμα 2: Ανοίξτε το εργαλείο Sign PDF του PDF2Go
Navigate to εργαλείο Sign PDF του PDF2Go. Η εύχρηστη διεπαφή το καθιστά απλό στην εκκίνηση, με ξεκάθαρη περιοχή μεταφόρτωσης για το αρχείο PDF σας.
Το PDF2Go είναι μια ασφαλής, cloud-based πλατφόρμα που λειτουργεί σε κάθε συσκευή, Windows, macOS, iOS ή Android. Τα αρχεία σας κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφόρτωση και την επεξεργασία, ώστε τα ευαίσθητα έγγραφά σας να παραμένουν ασφαλή.
Βήμα 3: Μεταφορτώστε το PDF
Σύρετε και αφήστε το κατεβασμένο PDF στο πλαίσιο μεταφόρτωσης στην ιστοσελίδα του PDF2Go. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί μεταφόρτωσης για να αναζητήσετε το αρχείο στη συσκευή σας. Αν το PDF είναι αποθηκευμένο στο cloud, μπορείτε να το εισαγάγετε απευθείας από Google Drive, Dropbox ή OneDrive, γλιτώνοντάς σας από τον κόπο λήψης και εκ νέου μεταφόρτωσης.
Χρήσιμη συμβουλή: Ελέγξτε διπλά ότι έχετε μεταφορτώσει το σωστό αρχείο, ειδικά αν το email περιέχει πολλαπλά συνημμένα.
Βήμα 4: Προσθέστε την υπογραφή σας
Μόλις μεταφορτωθεί το PDF, κάντε κλικ στο Set up signature για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Το PDF2Go προσφέρει τρεις ευέλικτες επιλογές:
- Σχεδιάστε την με το χέρι: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι, το trackpad ή την οθόνη αφής για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας για μια πιο προσωπική αίσθηση.
- Πληκτρολογήστε την ως κείμενο: Πληκτρολογήστε το όνομά σας και επιλέξτε τη γραμματοσειρά.
- Ανεβάστε εικόνα υπογραφής: Αν έχετε αποθηκευμένη εικόνα της υπογραφής σας (κατά προτίμηση διαφανές PNG), ανεβάστε την για ένα πιο προσεγμένο αποτέλεσμα.
Αφού δημιουργήσετε την υπογραφή σας, σύρετε και αφήστε τα στοιχεία της υπογραφής πάνω στο έγγραφο για να τα προσθέσετε στο PDF σας.
Μπορείτε να τη σύρετε στο ακριβές σημείο, να αλλάξετε μέγεθος ή να την περιστρέψετε ώστε να εφαρμόζει τέλεια.
Συμβουλή: Το PDF2Go σάς επιτρέπει να προσθέτετε μονογράμματα, ημερομηνίες ή εταιρική σφραγίδα, κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο για φόρμες που απαιτούν επιπλέον στοιχεία.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε και απαντήστε με email
Όταν η υπογραφή σας είναι στη θέση της, κάντε κλικ στο "Save" για να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές. Κατεβάστε το υπογεγραμμένο PDF στη συσκευή σας.
Ανοίξτε το email σας, απαντήστε στο αρχικό μήνυμα, επισυνάψτε το υπογεγραμμένο αρχείο και πατήστε Send. Έτοιμο!
Επιπλέον συμβουλές για την υπογραφή PDF
- Επαληθεύστε τη θέση της υπογραφής: Πριν αποθηκεύσετε, κάντε ζουμ για να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας είναι καθαρή και σωστά τοποθετημένη. Μια θαμπή ή ασύμμετρη υπογραφή μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στον παραλήπτη.
- Ελέγξτε τη συμβατότητα αρχείου: Βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το υπογεγραμμένο PDF. Το PDF2Go δημιουργεί τυπικά αρχεία PDF συμβατά με τους περισσότερους αναγνώστες, αλλά μια επιβεβαίωση με τον αποστολέα μπορεί να αποφύγει καθυστερήσεις.
- Χρησιμοποιήστε διαφανές PNG για ανεβασμένες υπογραφές: Αν ανεβάζετε εικόνα υπογραφής, ένα διαφανές PNG εξασφαλίζει καθαρό αποτέλεσμα χωρίς λευκό φόντο που να έρχεται σε αντίθεση με το έγγραφο.
Συμπερασματικά
Όπως βλέπετε, η υπογραφή ενός PDF που σας έχει σταλεί με email δεν ήταν ποτέ πιο απλή, χάρη σε εργαλεία όπως το PDF2Go.
Με τη φιλική προς τον χρήστη λειτουργία Sign PDF, μπορείτε να προσθέσετε χειρόγραφη, πληκτρολογημένη ή ανεβασμένη υπογραφή σε λίγα μόνο κλικ, χωρίς εκτύπωση ή σάρωση. Είτε ολοκληρώνετε μια επαγγελματική συμφωνία είτε εγκρίνετε μια φόρμα, αυτή η διαδικασία εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τον κόπο και διατηρεί τα έγγραφά σας ασφαλή.
Try PDF2Go σήμερα και δοκιμάστε στην πράξη την ευκολία των ψηφιακών υπογραφών. Καλή υπογραφή!
