آج کل دستاویزات پر دستخط کرنے کے لیے پرنٹر، قلم یا اسکینر کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اگر آپ کو ای میل کے ذریعے کوئی PDF معاہدہ، فارم یا منظوری کی درخواست موصول ہو تو آپ اس پر براہِ راست اپنے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر دستخط کر سکتے ہیں اور چند منٹوں میں واپس بھیج سکتے ہیں۔ PDF2Go کے جیسے ٹولز کے ساتھ پی ڈی ایف پر دستخط کریں فیچر کے ذریعے دستخط شامل کرنا تیز اور محفوظ ہے۔ ہم آپ کو ای میل سے موصول PDF پر دستخط کرنے اور اسے آسانی سے واپس بھیجنے کا پورا عمل بتائیں گے۔ ساتھ ہی ہم نے اس عمل کو اور بھی ہموار بنانے کے لیے اضافی تجاویز بھی شامل کی ہیں!
ای میل منسلک PDF پر دستخط کرنے کی مرحلہ وار گائیڈ
مرحلہ 1: PDF منسلکہ ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ کو ای میل کے ساتھ کوئی ایسا PDF موصول ہو جس پر آپ کے دستخط درکار ہوں، تو فائل ڈاؤن لوڈ کرنے سے شروع کریں۔ ای میل کھولیں، اٹیچمنٹ تلاش کریں، اور اسے اپنے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر محفوظ کرنے کے لیے Download یا Save پر کلک کریں۔ ایسا مقام منتخب کریں جو آسانی سے مل سکے، جیسے Downloads فولڈر یا ڈیسک ٹاپ۔
مرحلہ 2: PDF2Go کا Sign PDF ٹول کھولیں
Navigate to PDF2Go کا Sign PDF ٹول۔ آسان اور واضح انٹرفیس کے ساتھ شروع کرنا بہت سہل ہے، جس میں آپ کی PDF فائل کے لیے واضح اپ لوڈ ایریا موجود ہے۔
PDF2Go ایک محفوظ، کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم ہے جو ہر ڈیوائس پر کام کرتا ہے، Windows، macOS، iOS یا Android۔ آپ کی فائلیں اپ لوڈ اور پروسیسنگ کے دوران انکرپٹ کی جاتی ہیں، جس سے آپ کے حساس دستاویزات محفوظ رہتے ہیں۔
مرحلہ 3: PDF اپ لوڈ کریں
PDF2Go کی ویب سائٹ پر اپ لوڈ باکس میں ڈاؤن لوڈ کی گئی PDF کو ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں۔ متبادل کے طور پر، اپ لوڈ بٹن پر کلک کر کے اپنے ڈیوائس سے فائل منتخب کریں۔ اگر PDF کلاؤڈ میں محفوظ ہے تو آپ اسے براہِ راست Google Drive، Dropbox یا OneDrive سے امپورٹ کر سکتے ہیں، اس طرح ڈاؤن لوڈ اور دوبارہ اپ لوڈ کرنے کی زحمت سے بچ جائیں گے۔
مفید ٹِپ: خاص طور پر اس صورت میں جب ای میل میں متعدد اٹیچمنٹس ہوں، یہ ضرور چیک کر لیں کہ آپ نے درست فائل ہی اپ لوڈ کی ہے۔
مرحلہ 4: اپنی دستخط شامل کریں
جب PDF اپ لوڈ ہو جائے تو اپنی دستخط بنانے کے لیے Set up signature پر کلک کریں۔ PDF2Go تین لچکدار آپشنز پیش کرتا ہے:
- ہاتھ سے ڈراؤ: ذاتی انداز کے لیے ماؤس، ٹریک پیڈ یا ٹچ اسکرین سے اپنی دستخط بنائیں۔
- ٹیکسٹ کے طور پر ٹائپ کریں: اپنا نام درج کریں اور فونٹ منتخب کریں۔
- دستخط کی تصویر اپ لوڈ کریں: اگر آپ کے پاس دستخط کی محفوظ شدہ تصویر موجود ہے (بہتر ہے کہ شفاف PNG ہو) تو اسے پیشہ ورانہ نتائج کے لیے اپ لوڈ کریں۔
دستخط بنانے کے بعد، انہیں اپنے PDF میں شامل کرنے کے لیے دستخط کے عناصر کو دستاویز پر ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں۔
آپ اسے درست جگہ پر لے جا سکتے ہیں، سائز تبدیل کر سکتے ہیں یا مکمل طور پر فِٹ کرنے کے لیے گھما سکتے ہیں۔
ٹِپ: PDF2Go آپ کو ابتدائی حروف، تاریخیں یا کمپنی کا اسٹیمپ شامل کرنے کی سہولت دیتا ہے، جو ان فارمز کے لیے مفید ہے جن میں اضافی تفصیلات درکار ہوں۔
مرحلہ 5: محفوظ کریں اور ای میل کے ذریعے جواب دیں
جب آپ کی دستخط درست جگہ پر ہو جائیں تو "Save" پر کلک کریں تاکہ تبدیلیاں حتمی ہو جائیں۔ دستخط شدہ PDF کو اپنے ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ کریں۔
اپنی ای میل کھولیں، اصل پیغام کا جواب دیں، دستخط شدہ فائل منسلک کریں اور Send پر کلک کریں۔ آپ کا کام مکمل ہو گیا!
PDFs پر دستخط کرنے کے اضافی مشورے
- دستخط کی جگہ کی تصدیق کریں: محفوظ کرنے سے پہلے زوم اِن کریں تاکہ یہ یقینی ہو سکے کہ آپ کی دستخط واضح اور درست جگہ پر ہیں۔ دھندلی یا غلط جگہ لگی دستخط موصول کنندہ کے لیے مسئلہ پیدا کر سکتی ہے۔
- فائل کی مطابقت چیک کریں: یقینی بنائیں کہ موصول کنندہ دستخط شدہ PDF فائل کھول سکتا ہے۔ PDF2Go معیاری PDF فائلیں بناتا ہے جو زیادہ تر ریڈرز کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں، لیکن بھیجنے والے سے تصدیق کرنے سے تاخیر سے بچا جا سکتا ہے۔
- اپ لوڈ کی گئی دستخط کے لیے شفاف PNG استعمال کریں: اگر آپ دستخط کی تصویر اپ لوڈ کر رہے ہیں تو شفاف PNG اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پس منظر سفید باکس کے بجائے صاف نظر آئے اور دستاویز سے نہ ٹکرائے۔
خلاصہ
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ای میل کے ذریعے بھیجے گئے PDF پر دستخط کرنا اب پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے، ایسے ٹولز کی بدولت جیسے PDF2Go.
اپنے آسان استعمال ہونے والے Sign PDF فیچر کے ساتھ آپ چند کلکس میں ہاتھ سے لکھی، ٹائپ کی ہوئی یا اپ لوڈ کردہ دستخط شامل کر سکتے ہیں، بغیر کسی پرنٹنگ یا اسکیننگ کے۔ چاہے آپ کاروباری معاہدہ فائنل کر رہے ہوں یا فارم منظور کر رہے ہوں، یہ عمل وقت بچاتا ہے، جھنجھٹ کم کرتا ہے اور آپ کے دستاویزات کو محفوظ رکھتا ہے۔
Try PDF2Go آج ہی استعمال کریں اور خود ڈیجیٹل دستخط کی سہولت کا تجربہ کریں۔ دستخط مبارک ہو!
