Kadalasan, ayos lang na manatili ang mga email mo sa inbox o archive. Pero paminsan-minsan, may email na kailangan mong madalas balikan. Sa ganitong sitwasyon, makakatulong na alam mo kung paano i-save ang isang email bilang PDF.
Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa mga batayang hakbang para i-save ang mga email bilang PDF gamit ang mga pangunahing email provider. Ipapakita rin namin kung paano pa mag-edit, mag-convert, at pagandahin ang iyong mga PDF gamit ang isang maaasahang online toolkit!
Paano I-save ang Isang Email bilang PDF sa Gmail, Apple Mail, Outlook, at Yahoo Mail?
Maaaring magkaiba ang paraan ng pag-save ng email sa PDF depende sa email client na gamit mo. Kahit magkakaiba, kadalasan ay magkahawig ang mga hakbang sa karamihan ng email platform.
Paano I-save ang Isang Email bilang PDF: para sa Gmail
Kung Gmail ang pangunahing email service mo, madali lang i-convert ang email sa PDF, gamit man ang desktop o mobile device.
- Buksan ang Gmail at piliin ang email na gusto mong i-save bilang PDF.
- I-click ang icon ng printer o piliin ang 'Print' mula sa three-dot menu. Huwag mag-alala, walang ipi-print; bubuksan lang nito ang print options.
- Mula sa printer options, piliin ang 'Microsoft Print to PDF' o 'Save as PDF' mula sa dropdown menu.
- I-click ang 'Print', pagkatapos ay pangalanan ang file at pumili ng lokasyon kung saan ito isi-save sa iyong device. Sa huli, i-click ang 'Save' para i-save ang email bilang PDF.
TIP: Para sa dagdag na kaginhawaan, subukan gamitin ang PDF2Go Chrome Extension na naka-integrate sa Gmail. Pinapadali ng extension na ito ang workflow mo nang direkta sa loob ng Gmail.
Kapag gumagawa ng mensahe, i-click lang ang maliit na may kulay na PDF2Go icon sa compose window. I-access ang mga feature ng PDF2Go tulad ng pag-edit, pag-convert, at pag-compress ng PDF nang hindi lumalabas sa Gmail interface. Ito ay simpleng paraan para mapahusay ang iyong productivity at ma-manage nang mahusay ang iyong mga PDF document.
Paano I-save ang Isang Email bilang PDF: para sa Apple Mail
Pinapadali ng Apple Mail para sa mga user sa macOS at iOS ang pag-convert ng email sa PDF.
- Buksan ang iyong Mail app at piliin ang email na gusto mong i-convert.
- Pumunta sa File > Export as PDF.
- Piliin kung saan mo gustong i-save ang PDF file at i-click ang 'Save'.
Puwede ring gamitin ng mga Apple user ang PDF2Go sa Mac, iOS, Windows, at Android device para sa karagdagang mga kakayahan sa PDF management.
Paano I-save ang Isang Email bilang PDF: para sa Outlook
Nagbibigay ang Outlook ng iba’t ibang paraan para i-save ang mga email bilang PDF depende kung Windows o Mac ang gamit mo.
Sa Windows:
- Buksan Outlook at piliin ang email na gusto mong i-convert.
- Pumunta sa 'File' > 'Print'.
- Piliin ang 'Microsoft Print to PDF' mula sa Printer dropdown menu.
- I-click ang 'Print', pagkatapos ay itakda ang file format sa PDF at i-click ang 'Save'.
Sa Mac:
- Buksan Outlook at hanapin ang email na gusto mong i-save.
- Gamitin ang Ctrl + Click sa email, pagkatapos piliin ang 'Print' mula sa dropdown menu.
- Sa ibaba ng dialog box, i-click ang 'PDF' at piliin ang 'Save as PDF'.
- Pangalanan ang iyong PDF file, pumili ng lokasyon, at i-click ang 'Save'.
Paano I-save ang Isang Email bilang PDF: para sa Yahoo Mail
Madali ring makakapag-convert ang mga Yahoo Mail user ng email sa PDF gamit ang mga sumusunod na hakbang:
- Buksan Yahoo Mail at buksan ang email na gusto mong i-save bilang PDF.
- I-click ang three-dot icon sa toolbar para ipakita ang dropdown menu.
- Piliin ang 'Print' > 'Save as PDF' > 'Save'.
Ngayon maaari mo nang i-store o i-share ang PDF file mula sa Yahoo Mail gaya ng iba pang dokumento.
Paano I-edit, I-annotate, at I-convert ang Mga Email na Na-save Bilang PDF
Kapag na-save mo na ang email bilang PDF, mahalagang magkaroon ng maaasahang tool para i-edit at i-manage ito. Ang isang PDF editor at converter gaya ng PDF2Go ay maaaring maging napaka-kapaki-pakinabang.
Subukan ito dito.
Ang pag-save ng mga email bilang PDF ay kadalasang para mapanatiling madaling ma-access at organisado ang mahalagang impormasyon. Nag-aalok ang PDF2Go ng maraming tool na nagpapadali sa pagtatrabaho gamit ang mga PDF, kabilang ang:
- Pag-edit ng Text at Anotasyon: Maglagay ng mga komento, magbago, o mag-highlight ng partikular na bahagi upang bigyang-diin ang mahahalagang detalye gamit ang PDF Editor.
- Proteksyon ng Password: Magdagdag ng password para maprotektahan ang sensitibong impormasyon sa iyong PDF.
- PDF to Word Conversion: Gawing nae-edit na Word document ang iyong PDF para sa karagdagang pagbabago.
- Pagsasama-sama ng mga PDF: Pagsamahin ang maraming PDF sa isang dokumento para sa mas maayos na organisasyon.
- Pag-compress ng mga PDF: Bawasan ang laki ng file para maging mas episyente ang pag-share at pag-iimbak.
Pangwakas
Ang pag-save ng mga email bilang PDF ay isang praktikal na paraan para mapanatili ang mahalagang impormasyon na maaaring kailanganin mong balikan nang madalas. Medyo diretso ang proseso at magagawa ito sa parehong desktop at mobile na mga device.
Bukod pa rito, ang pagkakaroon ng maraming nagagawa na PDF editor tulad ng PDF2Go ay nagbibigay-daan para lalo mo pang ma-customize ang iyong mga PDF gamit ang anotasyon, proteksyon ng password, at iba pang pagpapahusay, kaya ito ay isang napakahalagang tool para sa sinumang madalas gumamit ng mga PDF document.
Kaya sa susunod na kailangan mong i-save ang isang mahalagang email, tandaan ang mga simpleng hakbang na ito para i-convert ito bilang PDF at i-manage ito nang madali gamit ang PDF2Go tools!
Bakit Pumili ng PDF2Go para I-enhance ang Iyong mga PDF?
PDF2Go ay nag-aalok ng komprehensibong hanay ng mahigit 20 PDF tool na dinisenyo para gawing madali at episyente ang pagtatrabaho gamit ang mga PDF.
Narito ang ilang pangunahing dahilan kung bakit namumukod-tangi ang PDF2Go:
OCR (Optical Character Recognition): Mag-extract ng Text mula sa mga Na-scan na Dokumento
- OCR Conversion: I-convert ang mga na-scan na larawan o PDF sa nae-edit na text, para mas madaling mag-extract at mag-edit ng impormasyon mula sa naka-print na mga dokumento.
- Maraming Wika: Sumusuporta sa OCR sa iba’t ibang wika, para matiyak ang tumpak na pagkilala ng text para sa mga dokumentong hindi Ingles.
Accessibility: Magtrabaho Kahit Saan
- Pagkakatugma sa Device: Gamitin ang PDF2Go sa anumang device gamit ang anumang browser, walang kailangang i-install o i-download na software.
- User-Friendly na Interface: Mag-edit ng mga PDF nang madali mula sa Windows, Mac, o Linux, gayundin mula sa mga smartphone o tablet, lahat sa pamamagitan ng iyong browser.
Seamless na Pagsasama sa Workflow
- Cloud Storage Round-Trip Integration: Madaling mag-upload ng mga file mula sa Dropbox at Google Drive papunta sa PDF2Go para sa episyenteng file management at tuloy-tuloy na conversion. Pagkatapos ma-proseso, maaari mong muling i-upload ang na-modify na mga file pabalik sa orihinal nilang cloud storage service.
- API Access: Nag-aalok ang PDF2Go ng API access para maisama ang kakayahan sa pag-edit at pag-convert ng PDF sa sarili mong mga application.
Kumuha ng Tulong Kapag Kailangan Mo Ito
- Customer Support: May access sa 24/7 na customer support para sa anumang isyu o katanungan.
- Komprehensibong FAQs at Tutorial: Alamin kung paano gamitin ang iba’t ibang feature ng PDF2Go sa pamamagitan ng detalyadong gabay at tutorial.
Security and Compliance: Protektahan ang Iyong Impormasyon
Sa PDF2Go, inuuna namin ang iyong privacy at seguridad ng file. Ganito namin pinangangalagaan ang iyong data:
- Awtomatikong Pag-delete ng File: Ang mga file na ina-upload sa PDF2Go ay awtomatikong nade-delete pagkalipas ng 24 oras o pagkatapos ng 10 downloads, alinman ang mauna, para matiyak na hindi naka-store ang iyong data nang mas matagal kaysa kinakailangan.
- Opsyon para sa Agarang Pag-delete: May opsyon kang agad na i-delete ang iyong file mula sa aming mga server pagkatapos mo itong i-download, para magkaroon ka ng buong kontrol sa iyong data.
- Walang Backup ng User Files: Hindi kami gumagawa ng backup ng iyong mga file, na lalo pang nagpoprotekta sa iyong privacy at tinitiyak ang integridad ng data.
- Pagtiyak sa Privacy: Hindi namin mino-monitor ang nilalaman ng iyong mga file nang wala ang iyong pahintulot. Dagdag pa rito, dahil sa dami ng mga file na napo-proseso araw-araw, hindi posible ang manu-manong pag-review ng mga file.
- Secure na Pag-download: Maida-download lang ang mga file sa pamamagitan ng isang natatangi at hindi mahuhulang download URL na ibinibigay sa iyo, upang matiyak na ligtas at pribado ang iyong mga download.
- Copyright at Pagmamay-ari: Mananatili sa iyo ang buong copyright at pagmamay-ari ng parehong source at converted files sa lahat ng oras.
