Çoğu zaman e-postalarınızı gelen kutusunda veya arşivde bırakmak yeterlidir. Ancak bazen düzenli olarak erişmeniz gereken bir e-posta ile karşılaşırsınız. Böyle durumlarda, bir e-postayı PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi bilmek faydalı olabilir.
Bugünkü yazımızda, başlıca e-posta sağlayıcılarında e-postaları PDF olarak kaydetmenin temel adımlarını anlatacağız. Ayrıca, güvenilir bir çevrimiçi araç setiyle PDF'lerinizi nasıl düzenleyebileceğinizi, dönüştürebileceğinizi ve geliştirebileceğinizi de göstereceğiz!
Gmail, Apple Mail, Outlook ve Yahoo Mail'de Bir E-posta PDF Olarak Nasıl Kaydedilir?
Bir e-postayı PDF'ye kaydetme adımları, kullandığınız e-posta istemcisine göre değişebilir. Farklılıklar olsa da, adımlar çoğu e-posta platformunda genel olarak benzerdir.
Bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme: Gmail için
Gmail sizin tercih ettiğiniz e-posta hizmetiyse, e-postaları PDF'ye dönüştürmek hem masaüstü hem de mobil cihazlarda oldukça basittir.
- Gmail'i açın ve PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı seçin.
- Belgeniz bittiğinde yazıcı simgesi veya 'Yazdır' seçeneğini üç nokta menüsünden seçin. Endişelenmeyin, hiçbir şey yazdırılmayacak; bu işlem yalnızca yazdırma seçeneklerini açar.
- Yazıcı seçeneklerinden 'Microsoft Print to PDF' veya 'PDF olarak kaydet' seçeneğini açılır menüden seçin.
- Üst menüden 'Yazdır'öğesine tıklayın, ardından dosyanıza bir ad verin ve cihazınızda bir kayıt konumu seçin. Son olarak 'Kaydet' düğmesine tıklayarak e-postayı PDF olarak kaydedin.
İPUCU: Ek kolaylık için, Gmail ile entegre PDF2Go Chrome Uzantısı kullanmaya da göz atabilirsiniz. Bu uzantı, iş akışınızı doğrudan Gmail içinde sadeleştirmenizi sağlar.
Bir mesaj yazarken, oluşturma penceresindeki küçük renkli PDF2Go simgesine tıklamanız yeterlidir. Gmail arayüzünden ayrılmadan düzenleme, dönüştürme ve sıkıştırma gibi PDF2Go'nun güçlü özelliklerine erişin. Bu, verimliliğinizi artırmanın ve PDF belgelerinizi etkili şekilde yönetmenin basit bir yoludur.
Bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme: Apple Mail için
Apple Mail, macOS ve iOS genelinde kullanıcıların e-postaları PDF'ye dönüştürmesini kolaylaştırır.
- Açın Mail uygulamanızı açın ve dönüştürmek istediğiniz e-postayı seçin.
- Şuraya gidin: Dosya > PDF Olarak Dışa Aktarartırmakla ilgilidir.
- PDF dosyasını nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve 'Kaydet'artırmakla ilgilidir.
Apple kullanıcıları ayrıca ek PDF yönetim özellikleri için PDF2Go üzerinden Mac, iOS, Windows ve Android cihazlarda da faydalanabilir.
Bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme: Outlook için
Outlook, Windows veya Mac kullanmanıza bağlı olarak e-postaları PDF olarak kaydetmek için farklı yöntemler sunar.
Windows'ta:
- Açın Outlook'u açın ve dönüştürmek istediğiniz e-postayı seçin.
- Şuraya gidin 'Dosya' > 'Yazdır'artırmakla ilgilidir.
- Seçin 'Microsoft Print to PDF' seçeneğini Yazıcı açılır menüsünden seçin.
- Üst menüden 'Yazdır'öğesine tıklayın, ardından dosya biçimini PDF olarak ayarlayın ve 'Kaydet'artırmakla ilgilidir.
Mac'te:
- Açın Outlook'u ve kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun.
- Kullanın E-postaya tuşu ile tıklayın, ardından açılır menüden 'Yazdır' seçeneğini açılır menüden seçin.
- İletişim kutusunun alt kısmında 'PDF' kullanarak PDF belgelere nasıl kolayca dönüştürebileceğiniz: 'PDF olarak kaydet'artırmakla ilgilidir.
- PDF dosyanıza bir ad verin, bir konum seçin ve 'Kaydet'artırmakla ilgilidir.
Bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme: Yahoo Mail için
Yahoo Mail kullanıcıları da aşağıdaki adımlarla e-postaları kolayca PDF formatına dönüştürebilir:
- Açın Yahoo Mail ve PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-postaya erişin.
- Şuna tıklayın: üç nokta simgesi açılır menüyü göstermek için araç çubuğunda.
- Seçin 'Yazdır' > 'PDF olarak kaydet' > 'Kaydet'artırmakla ilgilidir.
Artık Yahoo Mail'den PDF dosyanızı diğer belgeler gibi kolayca saklayabilir veya paylaşabilirsiniz.
PDF Olarak Kaydedilen E-postaları Düzenleme, Not Ekleme ve Dönüştürme
E-postanızı PDF olarak kaydettikten sonra, onu düzenlemek ve yönetmek için güvenilir bir araca sahip olmak önemlidir. Şu tür bir PDF düzenleyici ve dönüştürücü: PDF2Go çok yardımcı olabilir.
Hemen inceleyin buradanartırmakla ilgilidir.
E-postaları PDF olarak kaydetmek, genellikle önemli bilgileri erişilebilir ve düzenli tutmak içindir. PDF2Go, PDF'lerle çalışmayı kolaylaştıran birçok araç sunar; bunlar arasında şunlar bulunur:
- Metin Düzenleme ve Açıklamalar: Önemli ayrıntıları vurgulamak için PDF Düzenleyicisiniartırmakla ilgilidir.
- Parola Koruması: Parola ekleyin ve PDF'inizdeki hassas bilgileri güvenceye alın.
- PDF'den Word'e Dönüştürme: PDF'nizi düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştürün ve üzerinde değişiklik yapmaya devam edin.
- PDF'leri Birleştirme: Birden fazla PDF'yi birleştirerek daha iyi düzen için tek bir belge haline getirin.
- PDF Sıkıştırma: Dosya boyutunu küçültün ve paylaşım ile depolamayı daha verimli hale getirin.
Sonuç Olarak
E-postaları PDF olarak kaydetmek, sık sık erişmeniz gereken önemli bilgileri saklamanın kullanışlı bir yoludur. İşlem oldukça basittir ve hem masaüstü hem de mobil cihazlarda yapılabilir.
Ayrıca PDF2Go gibi çok yönlü bir PDF düzenleyiciye sahip olmak, PDF'lerinizi açıklamalar, parola koruması ve diğer geliştirmelerle daha da özelleştirmenize olanak tanır ve PDF belgeleriyle düzenli olarak çalışan herkes için değerli bir araçtır.
Bu nedenle, bir sonraki sefer önemli bir e-postayı kaydetmeniz gerektiğinde, onu PDF'ye dönüştürmek ve PDF2Go araçlarınasağlar!
PDF'lerinizi Geliştirmek İçin Neden PDF2Go'yu Tercih Etmelisiniz?
PDF2Go kapsamlı bir 20'den fazla PDF aracı sunarak PDF'lerle çalışmayı kolay ve verimli hale getirir.
İşte PDF2Go'nun öne çıkmasının bazı temel nedenleri:
OCR (Optik Karakter Tanıma): Tarama Belgelerden Metin Çıkarın
- OCR Dönüştürme: Tarama görüntüleri veya PDF'leri düzenlenebilir metne dönüştürerek basılı belgelerden bilgi çıkarmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırın.
- Birden Fazla Dil: Farklı dillerde OCR desteği sunarak İngilizce olmayan belgeler için de doğru metin tanıma sağlar.
Erişilebilirlik: Her Yerde Çalışın
- Cihaz Uyumluluğu: PDF2Go'yu herhangi bir cihazda, herhangi bir tarayıcıyla yazılım kurulumuna veya indirmeye gerek kalmadan kullanın.
- Kullanıcı Dostu Arayüz: PDF'leri Windows, Mac veya Linux'ta, ayrıca akıllı telefon veya tabletlerden, doğrudan tarayıcınız üzerinden zahmetsizce düzenleyin.
Kesintisiz İş Akışı Entegrasyonu
- Bulut Depolama Gidiş-Dönüş Entegrasyonu: Dosyaları Dropbox ve Google Drive'dan PDF2Go'ya kolayca yükleyerek verimli dosya yönetimi ve sorunsuz dönüştürme sağlayın. İşlem tamamlandıktan sonra, düzenlenmiş dosyaları tekrar orijinal bulut depolama hizmetinize rahatça geri yükleyin.
- API Erişimi: PDF2Go API erişimi sunarak PDF düzenleme ve dönüştürme yeteneklerini kendi uygulamalarınıza entegre etmenizi sağlar.
İhtiyacınız Olduğunda Yardım Alın
- Müşteri Desteği: Her türlü sorun veya sorunuz için günün her saati müşteri desteğine erişin.
- Kapsamlı SSS ve Eğitimler: PDF2Go'nun çeşitli özelliklerini kullanmayı ayrıntılı kılavuzlar ve eğitimlerartırmakla ilgilidir.
Güvenlik ve Uyumluluk: Bilgilerinizi Koruyun
PDF2Go'da gizliliğinize ve dosya güvenliğinize öncelik veriyoruz. Verilerinizi şu şekilde koruyoruz:
- Otomatik Dosya Silme: PDF2Go'ya yüklenen dosyalar otomatik olarak şu süreden sonra silinir: 24 saat veya 10 indirme sonrasındahangisi önce gerçekleşirse, böylece verilerinizin gereğinden uzun süre saklanmasının önüne geçilir.
- Anında Silme Seçeneği: Dosyanızı indirdikten sonra sunucularımızdan anında silme seçeneğiniz vardır; bu da verileriniz üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar.
- Kullanıcı Dosyalarının Yedeği Yoktur: Dosyalarınızın yedeğini oluşturmuyoruz; bu da gizliliğinizi daha iyi korumaya ve veri bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olur.
- Gizlilik Güvencesi: İzniniz olmadan dosyalarınızın içeriğini izlemiyoruz. Ayrıca, günlük işlenen yüksek dosya hacmi nedeniyle dosyaların manuel olarak incelenmesi mümkün değildir.
- Güvenli İndirme: Dosyalar yalnızca size sağlanan benzersiz ve tahmin edilemeyen bir indirme URL'si üzerinden indirilebilir; bu da indirmelerinizin güvenli ve gizli kalmasını sağlar.
- Telif Hakkı ve Mülkiyet: Her zaman telif hakkı sahibi ve hem kaynak hem de dönüştürülmüş dosyaların sahibi sizsiniz.
