โดยทั่วไปแล้ว การปล่อยให้อีเมลอยู่ในกล่องจดหมายหรือที่เก็บถาวรก็เพียงพอแล้ว แต่อาจมีบางครั้งที่คุณต้องเข้าถึงอีเมลฉบับเดิมอยู่เป็นประจำ ในสถานการณ์แบบนี้ การรู้วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF จะเป็นประโยชน์อย่างมาก
ในบทความวันนี้ เราจะแนะนำขั้นตอนพื้นฐานในการบันทึกอีเมลเป็น PDF สำหรับผู้ให้บริการอีเมลรายหลักต่างๆ และยังจะแสดงให้คุณเห็นวิธีแก้ไข แปลงไฟล์ และปรับปรุงไฟล์ PDF ของคุณเพิ่มเติมด้วยเครื่องมือออนไลน์ที่เชื่อถือได้!
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail, Apple Mail, Outlook และ Yahoo Mail
การบันทึกอีเมลเป็น PDF อาจแตกต่างกันเล็กน้อยตามโปรแกรมอีเมลที่คุณใช้ แม้จะต่างกัน แต่ขั้นตอนโดยรวมคล้ายกันในเกือบทุกแพลตฟอร์มอีเมล
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF: สำหรับ Gmail
หากคุณใช้งาน Gmail เป็นหลัก การแปลงอีเมลเป็น PDF ทำได้ไม่ยาก ไม่ว่าคุณจะใช้บนเดสก์ท็อปหรือบนอุปกรณ์พกพา
- เปิด Gmail และเลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
- คลิกที่ ไอคอนเครื่องพิมพ์ หรือเลือก 'Print' จากเมนูสามจุด ไม่ต้องกังวล คุณจะยังไม่พิมพ์จริง ขั้นตอนนี้แค่เปิดตัวเลือกการพิมพ์เท่านั้น
- ในหน้าต่างตัวเลือกเครื่องพิมพ์ ให้เลือก 'Microsoft Print to PDF' หรือ 'Save as PDF' จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก 'Print'จากนั้นตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกบนอุปกรณ์ของคุณ สุดท้ายให้คลิก 'Save' เพื่อบันทึกอีเมลเป็น PDF
เคล็ดลับ: เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น ลองใช้ ส่วนขยาย PDF2Go สำหรับ Chrome ที่ทำงานรวมอยู่ใน Gmail ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณทำงานได้ต่อเนื่องภายใน Gmail โดยตรง
ขณะเขียนอีเมล ให้คลิกไอคอน PDF2Go สีสันเล็กๆ ในหน้าต่างเขียนข้อความ เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์หลักของ PDF2Go เช่น แก้ไข แปลงไฟล์ และบีบอัด PDF ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้า Gmail เป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและจัดการเอกสาร PDF ของคุณได้อย่างมีระเบียบ
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF: สำหรับ Apple Mail
Apple Mail ช่วยให้ผู้ใช้บน macOS และ iOS แปลงอีเมลเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย
- เปิด แอป Mail และเลือกอีเมลที่คุณต้องการแปลง
- ไปที่เมนู File > Export as PDFให้กับเอกสารของคุณ
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF แล้วคลิก 'Save'ให้กับเอกสารของคุณ
ผู้ใช้ Apple ยังสามารถใช้ PDF2Go บนอุปกรณ์ Mac, iOS, Windows และ Android เพื่อจัดการไฟล์ PDF เพิ่มเติมได้
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF: สำหรับ Outlook
Outlook มีหลายวิธีในการบันทึกอีเมลเป็น PDF ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามที่คุณใช้บน Windows หรือ Mac
บน Windows:
- เปิด Outlook และเลือกอีเมลที่คุณต้องการแปลง
- ไปที่ 'File' > 'Print'ให้กับเอกสารของคุณ
- เลือก 'Microsoft Print to PDF' จากเมนูแบบเลื่อนลงของ Printer
- คลิก 'Print'จากนั้นตั้งค่ารูปแบบไฟล์เป็น PDF แล้วคลิก 'Save'ให้กับเอกสารของคุณ
บน Mac:
- เปิด Outlook แล้วค้นหาอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
- ใช้ กด Ctrl + คลิก บนอีเมล จากนั้นเลือก 'Print' จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้คลิก 'PDF' แล้วเลือก 'Save as PDF'ให้กับเอกสารของคุณ
- ตั้งชื่อไฟล์ PDF เลือกตำแหน่งบันทึก แล้วคลิก 'Save'ให้กับเอกสารของคุณ
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF: สำหรับ Yahoo Mail
ผู้ใช้ Yahoo Mail ก็สามารถแปลงอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิด Yahoo Mail และเปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
- คลิก ไอคอนจุดสามจุด บนแถบเครื่องมือเพื่อแสดงเมนูดรอปดาวน์
- เลือก 'Print' > 'Save as PDF' > 'Save'ให้กับเอกสารของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถจัดเก็บหรือแชร์ไฟล์ PDF จาก Yahoo Mail ได้สะดวกเหมือนเอกสารอื่นๆ
วิธีแก้ไข ใส่คำอธิบายประกอบ และแปลงอีเมลที่บันทึกเป็น PDF
เมื่อคุณบันทึกอีเมลเป็น PDF แล้ว การมีเครื่องมือที่เชื่อถือได้สำหรับการแก้ไขและจัดการไฟล์ถือเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF อย่าง PDF2Go สามารถช่วยคุณได้มาก
ลองใช้งาน ที่นี่ให้กับเอกสารของคุณ
การบันทึกอีเมลเป็น PDF มักมีเป้าหมายเพื่อเก็บข้อมูลสำคัญให้เข้าถึงง่ายและเป็นระเบียบ PDF2Go มีเครื่องมือมากมายที่ทำให้การทำงานกับ PDF เป็นเรื่องง่าย เช่น
- การแก้ไขข้อความและใส่คำอธิบายประกอบ: แทรกความคิดเห็น แก้ไข หรือเน้นส่วนต่างๆ เพื่อเน้นข้อมูลสำคัญได้ด้วย ตัวแก้ไข PDFให้กับเอกสารของคุณ
- การป้องกันด้วยรหัสผ่าน: เพิ่มรหัสผ่าน เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญในไฟล์ PDF ของคุณ
- การแปลง PDF เป็น Word: แปลง PDF ของคุณให้เป็น เอกสาร Word ที่แก้ไขได้ เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม
- การรวมไฟล์ PDF: รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์ ให้เป็นไฟล์เดียวเพื่อความเป็นระเบียบ
- การบีบอัดไฟล์ PDF: ลดขนาดไฟล์ เพื่อให้การแชร์และการจัดเก็บมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
สรุป
การบันทึกอีเมลเป็น PDF เป็นวิธีที่สะดวกในการเก็บข้อมูลสำคัญที่คุณอาจต้องเข้าถึงบ่อยๆ ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและสามารถทำได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา
นอกจากนี้ การมีเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ยืดหยุ่นอย่าง PDF2Go ช่วยให้คุณปรับแต่งไฟล์ PDF ได้มากขึ้นด้วยคำอธิบายประกอบ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และการปรับแต่งอื่นๆ ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องทำงานกับไฟล์ PDF เป็นประจำ
ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องบันทึกอีเมลสำคัญ โปรดจำขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ในการแปลงอีเมลเป็น PDF และจัดการได้อย่างง่ายดายด้วย เครื่องมือ PDF2Go ยอดนิยมอื่นๆ!
ทำไมควรเลือก PDF2Go เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้ไฟล์ PDF ของคุณ
PDF2Go มีชุด เครื่องมือจัดการ PDF กว่า 20 รายการ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานกับ PDF ง่ายและมีประสิทธิภาพ
เหตุผลสำคัญบางประการที่ทำให้ PDF2Go โดดเด่นมีดังนี้
OCR (Optical Character Recognition): แยกข้อความจากเอกสารที่สแกน
- การแปลงด้วย OCR: แปลงรูปภาพสแกนหรือไฟล์ PDF ให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้ ช่วยให้แยกและแก้ไขข้อมูลจากเอกสารพิมพ์ได้ง่าย
- รองรับหลายภาษา: รองรับ OCR หลายภาษา ช่วยให้รู้จำข้อความได้อย่างแม่นยำสำหรับเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ
การเข้าถึง: ทำงานได้ทุกที่
- ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์: ใช้ PDF2Go ได้บนทุกอุปกรณ์ด้วยเบราว์เซอร์ใดก็ได้ โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือดาวน์โหลด
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: แก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างสะดวกจาก Windows, Mac หรือ Linux รวมถึงสมาร์ตโฟนหรือแท็บเล็ต ทั้งหมดผ่านเบราว์เซอร์
การผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์อย่างราบรื่น
- การผสานรวมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบไป-กลับ: อัปโหลดไฟล์จาก Dropbox และ Google Drive ไปยัง PDF2Go ได้อย่างง่ายดายเพื่อจัดการไฟล์และแปลงได้อย่างราบรื่น หลังจากประมวลผลแล้ว คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วกลับไปยังบริการที่เก็บไฟล์บนคลาวด์เดิมได้อย่างสะดวก
- การเข้าถึงผ่าน API: PDF2Go มีบริการ การเข้าถึงผ่าน API เพื่อผสานความสามารถในการแก้ไขและแปลง PDF เข้ากับแอปพลิเคชันของคุณเอง
รับความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ
- ฝ่ายบริการลูกค้า: เข้าถึงการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับทุกปัญหาหรือคำถาม
- คำถามที่พบบ่อยและบทช่วยสอนที่ครอบคลุม: เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ของ PDF2Go ผ่าน คู่มือและบทช่วยสอนแบบละเอียดให้กับเอกสารของคุณ
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ปกป้องข้อมูลของคุณ
ที่ PDF2Go เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของไฟล์ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่เราปกป้องข้อมูลของคุณ:
- การลบไฟล์อัตโนมัติ: ไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง PDF2Go จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 24 ชั่วโมง หรือ หลังจากถูกดาวน์โหลด 10 ครั้งแล้วแต่อย่างใดจะถึงก่อน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้นานเกินความจำเป็น
- ตัวเลือกลบไฟล์ทันที: คุณสามารถลบไฟล์ออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราทันทีหลังจากดาวน์โหลด เพื่อให้คุณควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างเต็มที่
- ไม่มีการสำรองไฟล์ของผู้ใช้: เราไม่สร้างไฟล์สำรองของไฟล์ของคุณ ซึ่งช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวและรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลเพิ่มเติม
- การรับรองความเป็นส่วนตัว: เราจะไม่ตรวจสอบเนื้อหาไฟล์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ นอกจากนี้ เนื่องจากมีไฟล์จำนวนมากที่ถูกประมวลผลในแต่ละวัน การตรวจสอบไฟล์ด้วยตนเองจึงไม่สามารถทำได้
- การดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย: ไฟล์สามารถดาวน์โหลดได้ผ่าน URL การดาวน์โหลดแบบเฉพาะและเดาไม่ได้ที่ให้กับคุณเท่านั้น เพื่อให้การดาวน์โหลดของคุณปลอดภัยและเป็นส่วนตัว
- ลิขสิทธิ์และความเป็นเจ้าของ: คุณยังคงมี ลิขสิทธิ์เต็มรูปแบบ และความเป็นเจ้าของไฟล์ต้นฉบับรวมถึงไฟล์ที่แปลงแล้วตลอดเวลา
