Najczęściej wystarczy zostawić e-maile w skrzynce odbiorczej lub archiwum. Czasem jednak trafia się wiadomość, do której musisz regularnie wracać. W takich sytuacjach przydaje się wiedza, jak zapisać e-mail jako plik PDF.
W tym artykule pokażemy podstawowe kroki zapisywania e-maili jako PDF u najpopularniejszych dostawców poczty. Dodatkowo zobaczysz, jak dalej edytować, konwertować i ulepszać swoje PDF-y za pomocą niezawodnego narzędzia online.
Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu, Apple Mail, Outlook i Yahoo Mail?
Zapisywanie e-maila do PDF może się różnić w zależności od używanego klienta poczty. Choć są pewne różnice, ogólne kroki są podobne w większości platform pocztowych.
Jak zapisać e-mail jako PDF: Gmail
Jeśli Gmail jest Twoją główną pocztą, konwersja e-maili do PDF jest prosta, zarówno na komputerze, jak i w urządzeniu mobilnym.
- Otwórz Gmaila i wybierz e-mail, który chcesz zapisać jako PDF.
- Kliknij ikona drukarki lub wybierz 'Drukuj' z menu z trzema kropkami. Spokojnie, nic nie zostanie wydrukowane; to tylko otwiera opcje drukowania.
- W opcjach drukowania wybierz 'Microsoft Print to PDF' lub 'Zapisz jako PDF' z menu rozwijanego.
- Kliknij 'Drukuj', następnie nazwij plik i wybierz lokalizację zapisu na urządzeniu. Na końcu kliknij 'Zapisz' aby zapisać e-mail jako PDF.
Wskazówka: Dla większej wygody rozważ użycie Rozszerzenie PDF2Go do Chrome zintegrowanego z Gmailem. To rozszerzenie pozwala usprawnić pracę bezpośrednio w Gmailu.
Podczas tworzenia wiadomości po prostu kliknij małą, kolorową ikonę PDF2Go w oknie edycji. Korzystaj z funkcji PDF2Go, takich jak edycja, konwersja i kompresja PDF, bez wychodzenia z Gmaila. To prosty sposób na zwiększenie produktywności i sprawne zarządzanie dokumentami PDF.
Jak zapisać e-mail jako PDF: Apple Mail
Apple Mail ułatwia użytkownikom macOS i iOS konwersję e-maili do PDF.
- Otwórz panel aplikację Mail i wybierz e-mail, który chcesz przekonwertować.
- Przejdź do Plik > Eksportuj jako PDF.
- Wybierz miejsce zapisu pliku PDF i kliknij 'Zapisz'.
Użytkownicy Apple mogą także korzystać z PDF2Go na urządzeniach Mac, iOS, Windows i Android, aby zyskać dodatkowe możliwości zarządzania PDF.
Jak zapisać e-mail jako PDF: Outlook
Outlook oferuje różne metody zapisywania e-maili jako PDF w zależności od tego, czy używasz Windows, czy Mac.
W systemie Windows:
- Otwórz Outlook i wybierz e-mail, który chcesz przekonwertować.
- Przejdź do 'Plik' > 'Drukuj'.
- Wybierz 'Microsoft Print to PDF' z listy rozwijanej Drukarka.
- Kliknij 'Drukuj', następnie ustaw format pliku na PDF i kliknij 'Zapisz'.
Na Macu:
- Otwórz Outlook i znajdź e-mail, który chcesz zapisać.
- Użyj Ctrl + klik na e-mailu, a następnie wybierz 'Drukuj' z menu rozwijanego.
- Na dole okna dialogowego kliknij 'PDF' i wybierz 'Zapisz jako PDF'.
- Nazwij plik PDF, wybierz lokalizację i kliknij 'Zapisz'.
Jak zapisać e-mail jako PDF: Yahoo Mail
Użytkownicy Yahoo Mail również mogą łatwo konwertować e-maile do formatu PDF, wykonując poniższe kroki:
- Otwórz Yahoo Mail i otwórz e-mail, który chcesz zapisać jako PDF.
- Kliknij ikonę z trzema kropkami na pasku narzędzi, aby rozwinąć menu.
- Wybierz 'Drukuj' > 'Zapisz jako PDF' > 'Zapisz'.
Teraz możesz wygodnie przechowywać lub udostępniać plik PDF z Yahoo Mail jak każdy inny dokument.
Jak edytować, komentować i konwertować e-maile zapisane jako PDF
Gdy zapiszesz już e-mail jako PDF, kluczowe jest posiadanie niezawodnego narzędzia do jego edycji i zarządzania nim. Edytor i konwerter PDF, taki jak PDF2Go może być niezwykle pomocny.
Wypróbuj tutaj.
Zapisywanie e-maili jako PDF często ma na celu utrzymanie ważnych informacji w łatwo dostępnym i uporządkowanym formacie. PDF2Go oferuje wiele narzędzi, które ułatwiają pracę z PDF, w tym:
- Edycja tekstu i adnotacje: Wstawiaj komentarze, modyfikuj lub podświetlaj konkretne fragmenty, aby wyróżnić istotne informacje, korzystając z Edytor PDF.
- Ochrona hasłem: Dodaj hasło aby zabezpieczyć wrażliwe informacje w swoim pliku PDF.
- Konwersja PDF do Word: Przekształć swój PDF w edytowalny dokument Word aby wprowadzić dalsze zmiany.
- Scalanie plików PDF: Połącz wiele plików PDF w jeden dokument dla lepszej organizacji.
- Kompresja PDF: Zmniejsz rozmiar pliku aby ułatwić udostępnianie i przechowywanie.
Podsumowanie
Zapisywanie e-maili jako PDF to wygodny sposób na zachowanie ważnych informacji, do których możesz często potrzebować dostępu. Proces jest stosunkowo prosty i można go wykonać zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych.
Dodatkowo, wszechstronny edytor PDF, taki jak PDF2Go, pozwala dalej dostosowywać pliki PDF za pomocą adnotacji, ochrony hasłem i innych udoskonaleń, dzięki czemu jest to cenne narzędzie dla wszystkich, którzy regularnie pracują z dokumentami PDF.
Dlatego następnym razem, gdy będziesz musieć zapisać ważny e-mail, pamiętaj o tych prostych krokach, aby przekonwertować go na PDF i łatwo nim zarządzać za pomocą narzędzia PDF2Go!
Dlaczego warto wybrać PDF2Go do pracy z plikami PDF?
PDF2Go oferuje kompleksowy zestaw ponad 20 narzędzi PDF zaprojektowanych, aby praca z PDF była prosta i efektywna.
Oto kilka kluczowych powodów, dla których PDF2Go się wyróżnia:
OCR (Optical Character Recognition): Wyodrębnianie tekstu ze skanów
- Konwersja OCR: Konwertuj zeskanowane obrazy lub pliki PDF na edytowalny tekst, aby łatwo wyodrębniać i edytować informacje z dokumentów drukowanych.
- Wiele języków: Obsługa OCR w różnych językach zapewnia dokładne rozpoznawanie tekstu w dokumentach innych niż anglojęzyczne.
Dostępność: Praca w drodze
- Zgodność z urządzeniami: Korzystaj z PDF2Go na dowolnym urządzeniu i w dowolnej przeglądarce, bez instalowania oprogramowania i pobierania plików.
- Przyjazny interfejs: Edytuj pliki PDF bez wysiłku z Windows, Mac lub Linux, a także ze smartfonów i tabletów, bezpośrednio w przeglądarce.
Bezproblemowa integracja z workflow
- Dwukierunkowa integracja z chmurą: Łatwo przesyłaj pliki z Dropboxa i Google Drive do PDF2Go, aby sprawnie nimi zarządzać i bezproblemowo je konwertować. Po zakończeniu przetwarzania wygodnie prześlij zmodyfikowane pliki z powrotem do ich pierwotnej usługi przechowywania w chmurze.
- Dostęp do API: PDF2Go oferuje dostęp do API aby zintegrować funkcje edycji i konwersji PDF z Twoimi własnymi aplikacjami.
Uzyskaj pomoc, kiedy jej potrzebujesz
- Obsługa klienta: Całodobowa pomoc techniczna w przypadku problemów lub pytań.
- Obszerne FAQ i samouczki: Dowiedz się, jak korzystać z różnych funkcji PDF2Go, dzięki szczegółowym poradnikom i instrukcjom.
Bezpieczeństwo i zgodność: Chroń swoje informacje
W PDF2Go priorytetem są Twoja prywatność i bezpieczeństwo plików. Oto, jak chronimy Twoje dane:
- Automatyczne usuwanie plików: Pliki przesłane do PDF2Go są automatycznie usuwane po 24 godzinach lub po 10 pobraniach, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, aby Twoje dane nie były przechowywane dłużej niż to konieczne.
- Opcja natychmiastowego usunięcia: Możesz natychmiast usunąć swój plik z naszych serwerów po jego pobraniu, zachowując pełną kontrolę nad swoimi danymi.
- Brak kopii zapasowych plików użytkowników: Nie tworzymy kopii zapasowych Twoich plików, co dodatkowo chroni Twoją prywatność i zapewnia integralność danych.
- Gwarancja prywatności: Nie monitorujemy zawartości Twoich plików bez Twojej zgody. Dodatkowo, ze względu na dużą liczbę plików przetwarzanych każdego dnia, ręczny przegląd plików nie jest możliwy.
- Bezpieczne pobieranie: Pliki można pobrać wyłącznie za pomocą unikalnego, niemożliwego do odgadnięcia linku do pobrania, który otrzymujesz, dzięki czemu Twoje pobrania są bezpieczne i prywatne.
- Prawa autorskie i własność: Zachowujesz pełne prawa autorskie oraz własność zarówno plików źródłowych, jak i przekonwertowanych, przez cały czas.
