زیادہ تر اوقات، اپنی ای میلز کو ان باکس یا آرکائیو میں رہنے دینا بالکل ٹھیک ہوتا ہے۔ لیکن کبھی کبھار کوئی ایسی ای میل آتی ہے جس تک باقاعدگی سے رسائی درکار ہو۔ ایسی صورت میں یہ جاننا کہ ای میل کو PDF کے طور پر کیسے محفوظ کیا جائے، مفید ثابت ہو سکتا ہے۔
آج کے مضمون میں ہم آپ کو بڑے ای میل پرووائیڈرز کے ساتھ ای میلز کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کے بنیادی مراحل بتائیں گے۔ ساتھ ہی، ہم دکھائیں گے کہ قابل اعتماد آن لائن ٹول کِٹ کے ذریعے PDF فائلوں کو مزید کیسے ایڈٹ، کنورٹ اور بہتر کیا جا سکتا ہے!
Gmail، Apple Mail، Outlook اور Yahoo Mail میں ای میل کو PDF کے طور پر کیسے محفوظ کریں؟
ایمیل کو PDF میں محفوظ کرنے کا طریقہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کون سا ای میل کلائنٹ استعمال کر رہے ہیں۔ اگرچہ کچھ فرق ہوتے ہیں، لیکن زیادہ تر ای میل پلیٹ فارمز پر مراحل عمومی طور پر ملتے جلتے ہیں۔
ای میل کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کا طریقہ: Gmail کے لیے
اگر Gmail آپ کی پسندیدہ ای میل سروس ہے تو ڈیسک ٹاپ یا موبائل، دونوں پر ای میلز کو PDF میں تبدیل کرنا آسان ہے۔
- Gmail کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ PDF کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- جب آپ کا دستاویز مکمل ہو جائے تو پرنٹر آئیکن یا منتخب کریں 'Print' تین نقطوں والے مینو سے۔ فکر نہ کریں، کچھ پرنٹ نہیں ہوگا؛ یہ صرف پرنٹ آپشنز کھولنے کے لیے ہے۔
- پرنٹر آپشنز میں سے منتخب کریں 'Microsoft Print to PDF' یا 'Save as PDF' ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
- کلک کریں 'Print'، پھر اپنی فائل کا نام دیں اور اپنے ڈیوائس پر محفوظ کرنے کی جگہ منتخب کریں۔ آخر میں کلک کریں 'Save' تاکہ ای میل کو PDF کے طور پر محفوظ کیا جا سکے۔
مشورہ: مزید سہولت کے لیے، PDF2Go Chrome ایکسٹینشن کو Gmail میں استعمال کرنے پر غور کریں۔ یہ ایکسٹینشن آپ کو براہ راست Gmail کے اندر اپنے ورک فلو کو ہموار کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
جب آپ نیا پیغام لکھ رہے ہوں تو کمپوز ونڈو کے اندر چھوٹے رنگین PDF2Go آئیکن پر کلک کریں۔ Gmail چھوڑے بغیر PDF2Go کی خصوصیات جیسے PDFs کو ایڈٹ کرنا، کنورٹ کرنا اور کمپریس کرنا استعمال کریں۔ اس طرح آپ اپنی پیداواریت بڑھا سکتے ہیں اور PDF دستاویزات کو مؤثر انداز میں منظم کر سکتے ہیں۔
ای میل کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کا طریقہ: Apple Mail کے لیے
Apple Mail، macOS اور iOS پر صارفین کے لیے ای میلز کو PDF میں تبدیل کرنا آسان بناتا ہے۔
- اپنا Mail ایپ کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ کنورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- جائیں File > Export as PDFمیں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
- PDF فائل کہاں محفوظ کرنی ہے منتخب کریں اور کلک کریں 'Save'میں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
Apple صارفین اضافی PDF مینجمنٹ کے لیے PDF2Go کو Mac، iOS، Windows اور Android ڈیوائسز پر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
ای میل کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کا طریقہ: Outlook کے لیے
Outlook، Windows یا Mac استعمال کرنے پر منحصر، ای میلز کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کے مختلف طریقے فراہم کرتا ہے۔
Windows پر:
- کھولیں Outlook کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ کنورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- جائیں 'File' > 'Print'میں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
- منتخب کریں 'Microsoft Print to PDF' پرنٹر ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں۔
- کلک کریں 'Print'، پھر فائل فارمیٹ کو PDF پر سیٹ کریں اور کلک کریں 'Save'میں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
Mac پر:
- کھولیں Outlook کھولیں اور وہ ای میل تلاش کریں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- استعمال کریں Ctrl + Click ای میل پر کریں، پھر منتخب کریں 'Print' ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
- ڈائیلاگ باکس کے نیچے کلک کریں 'PDF' پر جائیں اور 'Save as PDF'میں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
- اپنی PDF فائل کا نام دیں، لوکیشن منتخب کریں اور کلک کریں 'Save'میں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
ای میل کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کا طریقہ: Yahoo Mail کے لیے
Yahoo Mail کے صارفین بھی درج ذیل مراحل کے ذریعے آسانی سے ای میلز کو PDF فارمیٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں:
- کھولیں Yahoo Mail اور وہ ای میل کھولیں جسے آپ PDF کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں تھری ڈاٹ آئیکن ٹول بار میں، تاکہ ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہو۔
- منتخب کریں 'Print' > 'Save as PDF' > 'Save'میں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
اب آپ Yahoo Mail سے اپنی PDF فائل کو کسی بھی دوسرے دستاویز کی طرح آسانی سے محفوظ یا شیئر کر سکتے ہیں۔
PDF کے طور پر محفوظ ای میلز کو Edit، Annotate، اور Convert کیسے کریں
جب آپ اپنی ای میل کو PDF کے طور پر محفوظ کر لیں، تو اسے ایڈٹ اور مینیج کرنے کے لیے ایک قابل اعتماد ٹول ہونا ضروری ہے۔ ایسا PDF ایڈیٹر اور کنورٹر جیسے PDF2Go بہت مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
یہاں دیکھیں یہاںمیں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
ای میلز کو PDF کے طور پر محفوظ کرنا عموماً اہم معلومات کو قابل رسائی اور منظم رکھنے کے لیے ہوتا ہے۔ PDF2Go بہت سے ٹولز فراہم کرتا ہے جو PDFs کے ساتھ کام کو آسان بناتے ہیں، جن میں شامل ہیں:
- Text Editing & Annotations: تبصرے شامل کریں، ترمیم کریں یا اہم تفصیلات کو نمایاں کرنے کے لیے مخصوص حصوں کو ہائی لائٹ کریں، استعمال کرتے ہوئے PDF Editorمیں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
- Password Protection: پاس ورڈ شامل کریں تاکہ اپنی PDF میں حساس معلومات کو محفوظ رکھ سکیں۔
- PDF to Word Conversion: اپنی PDF کو ایڈیٹ ایبل Word دستاویز میں تبدیل کریں تاکہ مزید تبدیلیاں کر سکیں۔
- Merging PDFs: متعدد PDFs کو یکجا کریں تاکہ بہتر تنظیم کے لیے ایک ہی دستاویز بن جائے۔
- Compressing PDFs: فائل سائز کم کریں تاکہ شیئرنگ اور اسٹوریج زیادہ مؤثر ہو سکے۔
خلاصہ
ای میلز کو PDF کے طور پر محفوظ کرنا اہم معلومات کو محفوظ رکھنے کا ایک مفید طریقہ ہے، جن تک آپ کو بار بار رسائی کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ عمل نسبتاً آسان ہے اور ڈیسک ٹاپ اور موبائل دونوں ڈیوائسز پر کیا جا سکتا ہے۔
اس کے علاوہ، PDF2Go جیسے ہمہ پہلو PDF ایڈیٹر کے ذریعے آپ اپنی PDFs کو مزید اینوٹیشنز، پاس ورڈ پروٹیکشن اور دیگر بہتریوں کے ساتھ حسب ضرورت بنا سکتے ہیں، جو ہر اس شخص کے لیے مفید ٹول ہے جو باقاعدگی سے PDF دستاویزات کے ساتھ کام کرتا ہے۔
لہٰذا، اگلی بار جب آپ کو کوئی اہم ای میل محفوظ کرنے کی ضرورت ہو، تو ان آسان مراحل کو یاد رکھیں تاکہ اسے PDF میں تبدیل کر سکیں اور اسے آسانی سے مینیج کر سکیں، استعمال کرتے ہوئے PDF2Go ٹولزیقینی بناتے ہیں۔
اپنی PDFs کو بہتر بنانے کے لیے PDF2Go ہی کیوں منتخب کریں؟
PDF2Go ایک جامع سیٹ فراہم کرتا ہے 20 سے زیادہ PDF ٹولز کا جو PDFs کے ساتھ کام کو آسان اور مؤثر بنانے کے لیے تیار کیے گئے ہیں۔
یہ چند اہم وجوہات ہیں جن کی بنا پر PDF2Go نمایاں ہے:
OCR (Optical Character Recognition): اسکین شدہ دستاویزات سے ٹیکسٹ نکالیں
- OCR Conversion: اسکین کی گئی تصاویر یا PDFs کو ایڈیٹ ایبل ٹیکسٹ میں تبدیل کریں، تاکہ پرنٹ شدہ دستاویزات سے معلومات نکالنا اور انہیں ایڈٹ کرنا آسان ہو جائے۔
- Multiple Languages: مختلف زبانوں میں OCR کی سہولت، تاکہ غیر انگریزی دستاویزات کے لیے بھی درست ٹیکسٹ ریکگنیشن ممکن ہو۔
Accessibility: کہیں سے بھی کام کریں
- Device Compatibility: کسی بھی براؤزر کے ساتھ کسی بھی ڈیوائس پر PDF2Go استعمال کریں، کسی سافٹ ویئر انسٹالیشن یا ڈاؤن لوڈ کی ضرورت نہیں۔
- User-Friendly Interface: Windows، Mac، یا Linux کے ساتھ ساتھ اسمارٹ فونز یا ٹیبلیٹس سے بھی، براہ راست براؤزر کے ذریعے PDFs کو باآسانی ایڈٹ کریں۔
Seamless Workflow Integration
- Cloud Storage Round-Trip Integration: Dropbox اور Google Drive سے فائلوں کو PDF2Go پر آسانی سے اپ لوڈ کریں تاکہ فائل مینیجمنٹ اور کنورژن ہموار رہے۔ پروسیسنگ کے بعد، تبدیل شدہ فائلوں کو دوبارہ ان کی اصل کلاؤڈ اسٹوریج سروس پر آسانی سے اپ لوڈ کریں۔
- API Access: PDF2Go API access فراہم کرتا ہے تاکہ آپ اپنے ہی ایپلی کیشنز میں PDF ایڈیٹنگ اور کنورژن کی صلاحیتیں ضم کر سکیں۔
جب ضرورت ہو تو مدد حاصل کریں
- Customer Support: کسی بھی مسئلے یا سوال کے لیے 24 گھنٹے کسٹمر سپورٹ تک رسائی حاصل کریں۔
- Comprehensive FAQs and Tutorials: PDF2Go کی مختلف خصوصیات کے استعمال کا طریقہ سیکھیں، اس کے ذریعے تفصیلی گائیڈز اور ٹیوٹوریلزمیں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
Security and Compliance: اپنی معلومات کا تحفظ کریں
PDF2Go پر ہم آپ کی پرائیویسی اور فائل سکیورٹی کو ترجیح دیتے ہیں۔ ہم آپ کے ڈیٹا کو اس طرح محفوظ رکھتے ہیں:
- فائلوں کی خودکار حذفگی: PDF2Go پر اپ لوڈ کی گئی فائلیں خودکار طور پر حذف کر دی جاتی ہیں 24 گھنٹے یا 10 ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، جو بھی پہلے ہو، تاکہ آپ کا ڈیٹا ضرورت سے زیادہ دیر تک محفوظ نہ رہے۔
- فوری حذف کرنے کا اختیار: آپ کے پاس اختیار ہے کہ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد اسے ہمارے سرورز سے فوراً حذف کر دیں، جس سے آپ کو اپنے ڈیٹا پر مکمل کنٹرول ملتا ہے۔
- صارف کی فائلوں کا کوئی بیک اپ نہیں: ہم آپ کی فائلوں کے بیک اپ نہیں بناتے، جس سے آپ کی پرائیویسی مزید محفوظ اور ڈیٹا کی سالمیت برقرار رہتی ہے۔
- پرائیویسی کی یقین دہانی: ہم آپ کی اجازت کے بغیر آپ کی فائلوں کے مواد کی نگرانی نہیں کرتے۔ مزید یہ کہ روزانہ بہت زیادہ فائلیں پروسیس ہونے کی وجہ سے فائلوں کا دستی جائزہ ممکن نہیں ہے۔
- محفوظ ڈاؤن لوڈ: فائلیں صرف ایک منفرد، اندازہ نہ لگائی جا سکنے والی ڈاؤن لوڈ URL کے ذریعے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں جو آپ کو فراہم کی جاتی ہے، تاکہ آپ کے ڈاؤن لوڈ محفوظ اور نجی رہیں۔
- کاپی رائٹ اور ملکیت: آپ کے پاس مکمل کاپی رائٹ اور سورس اور کنورٹ کی گئی دونوں فائلوں کی ملکیت ہر وقت برقرار رہتی ہے۔
