La maggior parte delle volte, lasciare le email nella posta in arrivo o nell'archivio va benissimo. Ma ogni tanto capita un'email che devi consultare regolarmente. In queste situazioni, sapere come salvare un'email in PDF può essere utile.
In questo articolo ti mostriamo i passaggi di base per salvare le email come PDF con i principali provider di posta. Inoltre, ti faremo vedere come modificare, convertire e migliorare i tuoi PDF utilizzando un affidabile toolkit online.
Come salvare un'email in PDF in Gmail, Apple Mail, Outlook e Yahoo Mail?
Salvare un'email in PDF può variare a seconda del client di posta che utilizzi. Anche se ci sono differenze, i passaggi sono in genere simili sulla maggior parte delle piattaforme email.
Come salvare un'email in PDF: per Gmail
Se Gmail è il tuo servizio di posta principale, convertire le email in PDF è semplice, sia da desktop che da dispositivo mobile.
- Apri Gmail e seleziona l'email che vuoi salvare come PDF.
- Fai clic su icona della stampante oppure seleziona 'Stampa' dal menu con i tre puntini. Non preoccuparti, non stamperai nulla; si apriranno solo le opzioni di stampa.
- Dalle opzioni della stampante, scegli 'Microsoft Print to PDF' oppure 'Salva come PDF' dal menu a discesa.
- Clicca su 'Stampa', poi assegna un nome al file e scegli dove salvarlo sul dispositivo. Infine, fai clic su 'Salva' per salvare l'email come PDF.
SUGGERIMENTO: Per maggiore praticità, prendi in considerazione l'uso dell' Estensione PDF2Go per Chrome integrata in Gmail. Questa estensione ti consente di ottimizzare il flusso di lavoro direttamente da Gmail.
Quando componi un messaggio, fai semplicemente clic sulla piccola icona colorata di PDF2Go nella finestra di composizione. Accedi alle funzioni di PDF2Go, come modifica, conversione e compressione dei PDF, senza uscire dall'interfaccia di Gmail. È un modo semplice per aumentare la produttività e gestire i tuoi documenti PDF in modo efficiente.
Come salvare un'email in PDF: per Apple Mail
Apple Mail rende semplice per gli utenti su macOS e iOS convertire le email in PDF.
- Apri il tuo app Mail e seleziona l'email che desideri convertire.
- Vai a File > Esporta come PDF.
- Scegli dove vuoi salvare il file PDF e fai clic su 'Salva'.
Gli utenti Apple possono anche utilizzare PDF2Go su dispositivi Mac, iOS, Windows e Android per ulteriori funzionalità di gestione dei PDF.
Come salvare un'email in PDF: per Outlook
Outlook offre metodi diversi per salvare le email in PDF a seconda che tu utilizzi Windows o Mac.
Su Windows:
- Apri Outlook e seleziona l'email che vuoi convertire.
- Vai a 'File' > 'Stampa'.
- Scegli 'Microsoft Print to PDF' dal menu a discesa Stampante.
- Clicca su 'Stampa', quindi imposta il formato file su PDF e fai clic su 'Salva'.
Su Mac:
- Apri Outlook e trova l'email che desideri salvare.
- Usa Ctrl + clic sull'email, quindi seleziona 'Stampa' dal menu a discesa.
- In fondo alla finestra di dialogo, fai clic su 'PDF' e scegliere 'Salva come PDF'.
- Assegna un nome al file PDF, seleziona una posizione e fai clic su 'Salva'.
Come salvare un'email in PDF: per Yahoo Mail
Anche gli utenti Yahoo Mail possono convertire facilmente le email in formato PDF seguendo questi passaggi:
- Apri Yahoo Mail e apri l'email che vuoi salvare come PDF.
- Fai clic sull' icona con i tre puntini nella barra degli strumenti per aprire il menu a discesa.
- Seleziona 'Stampa' > 'Salva come PDF' > 'Salva'.
Ora puoi archiviare o condividere comodamente il tuo file PDF da Yahoo Mail come qualsiasi altro documento.
Come modificare, annotare e convertire email salvate come PDF
Una volta salvata l'email come PDF, è fondamentale avere uno strumento affidabile per modificarla e gestirla. Un editor e convertitore PDF come PDF2Go può essere molto utile.
Scoprilo qui.
Salvare le email in PDF serve spesso a mantenere le informazioni importanti accessibili e organizzate. PDF2Go offre molti strumenti che rendono il lavoro con i PDF semplice, tra cui:
- Modifica testo e annotazioni: Inserisci commenti, modifica o evidenzia parti specifiche per sottolineare i dettagli importanti utilizzando PDF Editor.
- Protezione con password: Aggiungi una password per proteggere le informazioni sensibili presenti nel PDF.
- Conversione da PDF a Word: Trasforma il tuo PDF in un documento Word modificabile per ulteriori modifiche.
- Unione di PDF: Unisci più PDF in un unico documento per una migliore organizzazione.
- Compressione PDF: Riduci le dimensioni del file per rendere più efficienti condivisione e archiviazione.
In conclusione
Salvare le email come PDF è un modo pratico per conservare informazioni importanti a cui potresti aver bisogno di accedere spesso. Il processo è piuttosto semplice e può essere eseguito sia da desktop che da dispositivi mobili.
Inoltre, avere un editor PDF versatile come PDF2Go ti permette di personalizzare ulteriormente i tuoi PDF con annotazioni, protezione tramite password e altri miglioramenti, rendendolo uno strumento prezioso per chi lavora regolarmente con documenti PDF.
Quindi, la prossima volta che hai bisogno di salvare un'email importante, ricorda questi semplici passaggi per convertirla in PDF e gestirla facilmente con strumenti PDF2Go!
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Accessibilità: lavora in mobilità
- Compatibilità con i dispositivi: usa PDF2Go su qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser, senza bisogno di installare software o effettuare download.
- Interfaccia intuitiva: modifica i PDF facilmente da Windows, Mac o Linux, così come da smartphone o tablet, tutto tramite browser.
Integrazione fluida nel flusso di lavoro
- Integrazione con archiviazione cloud end-to-end: carica facilmente i file da Dropbox e Google Drive su PDF2Go per una gestione efficiente e una conversione senza interruzioni. Dopo l'elaborazione, ricarica comodamente i file modificati sul servizio di archiviazione cloud originale.
- Accesso API: PDF2Go offre accesso API per integrare funzionalità di modifica e conversione PDF nelle tue applicazioni.
Ottieni assistenza quando ne hai bisogno
- Assistenza clienti: accedi al supporto clienti attivo 24 ore su 24 per qualsiasi problema o domanda.
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