Kebanyakan masa, membiarkan e-mel anda di peti masuk atau arkib sudah memadai. Namun sekali-sekala, anda akan menerima e-mel yang perlu diakses dengan kerap. Dalam situasi ini, mengetahui cara menyimpan e-mel sebagai PDF boleh sangat berguna.
Dalam artikel hari ini, kami akan tunjukkan langkah asas untuk menyimpan e-mel sebagai PDF dengan penyedia e-mel utama. Selain itu, kami akan tunjukkan cara mengedit, menukar dan menambah baik PDF anda menggunakan set alat dalam talian yang boleh dipercayai!
Cara Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Gmail, Apple Mail, Outlook dan Yahoo Mail?
Menyimpan e-mel sebagai PDF boleh berbeza bergantung pada klien e-mel yang anda gunakan. Walaupun terdapat perbezaan, langkahnya secara amnya serupa merentasi kebanyakan platform e-mel.
Cara Menyimpan E-mel sebagai PDF: untuk Gmail
Jika Gmail ialah perkhidmatan e-mel utama anda, menukar e-mel kepada PDF adalah mudah, sama ada anda menggunakan komputer atau peranti mudah alih.
- Buka Gmail dan pilih e-mel yang ingin anda simpan sebagai PDF.
- Klik pada ikon pencetak atau pilih 'Print' daripada menu tiga titik. Jangan risau, tiada apa yang akan dicetak; ini hanya membuka pilihan cetakan.
- Daripada pilihan pencetak, pilih 'Microsoft Print to PDF' atau 'Save as PDF' daripada menu jatuh bawah.
- Klik 'Print', kemudian namakan fail anda dan pilih lokasi simpanan pada peranti anda. Akhir sekali, klik 'Save' untuk menyimpan e-mel sebagai PDF.
PETUA: Untuk lebih kemudahan, pertimbangkan untuk menggunakan PDF2Go Chrome Extension yang diintegrasikan dalam Gmail. Sambungan ini membolehkan anda memudahkan aliran kerja terus dalam Gmail.
Apabila menulis mesej, hanya klik ikon PDF2Go berwarna kecil dalam tetingkap karang. Akses ciri berkuasa PDF2Go seperti mengedit, menukar dan memampatkan PDF tanpa meninggalkan antara muka Gmail anda. Ini cara mudah untuk meningkatkan produktiviti dan mengurus dokumen PDF anda dengan cekap.
Cara Menyimpan E-mel sebagai PDF: untuk Apple Mail
Apple Mail memudahkan pengguna di macOS dan iOS untuk menukar e-mel kepada PDF.
- Buka Apl Mail dan pilih e-mel yang ingin anda tukar.
- Pergi ke File > Export as PDFnya.
- Pilih lokasi untuk menyimpan fail PDF dan klik 'Save'nya.
Pengguna Apple juga boleh menggunakan PDF2Go pada peranti Mac, iOS, Windows dan Android untuk keupayaan pengurusan PDF tambahan.
Cara Menyimpan E-mel sebagai PDF: untuk Outlook
Outlook menyediakan kaedah berbeza untuk menyimpan e-mel sebagai PDF bergantung sama ada anda menggunakan Windows atau Mac.
Di Windows:
- Buka Outlook dan pilih e-mel yang ingin anda tukar.
- Pergi ke 'File' > 'Print'nya.
- Pilih 'Microsoft Print to PDF' daripada menu jatuh bawah Printer.
- Klik 'Print', kemudian tetapkan format fail kepada PDF dan klik 'Save'nya.
Di Mac:
- Buka Outlook dan cari e-mel yang ingin anda simpan.
- Guna Ctrl + Click pada e-mel, kemudian pilih 'Print' daripada menu jatuh bawah.
- Di bahagian bawah kotak dialog, klik 'PDF' dan pilih 'Save as PDF'nya.
- Namakan fail PDF anda, pilih lokasi dan klik 'Save'nya.
Cara Menyimpan E-mel sebagai PDF: untuk Yahoo Mail
Pengguna Yahoo Mail juga boleh menukar e-mel kepada format PDF dengan mudah menggunakan langkah berikut:
- Buka Yahoo Mail dan buka e-mel yang anda mahu simpan sebagai PDF.
- Klik ikon tiga titik dalam bar alat untuk memaparkan menu juntai bawah.
- Pilih 'Print' > 'Save as PDF' > 'Save'nya.
Kini anda boleh menyimpan atau berkongsi fail PDF daripada Yahoo Mail dengan mudah seperti dokumen lain.
Cara Edit, Anotasi dan Tukar E-mel yang Disimpan Sebagai PDF
Sebaik sahaja anda menyimpan e-mel sebagai PDF, mempunyai alat yang boleh dipercayai untuk menyunting dan mengurusnya adalah penting. Penyunting dan penukar PDF seperti PDF2Go boleh menjadi sangat berguna.
Cuba sekarang di sininya.
Menyimpan e-mel sebagai PDF selalunya bertujuan memastikan maklumat penting sentiasa mudah diakses dan teratur. PDF2Go menawarkan banyak alat yang memudahkan kerja dengan PDF, termasuk:
- Penyuntingan Teks & Anotasi: Masukkan komen, ubah suai atau serlahkan bahagian tertentu untuk menekankan butiran penting menggunakan PDF Editornya.
- Perlindungan Kata Laluan: Tambah kata laluan untuk melindungi maklumat sensitif dalam PDF anda.
- Penukaran PDF ke Word: Tukar PDF anda kepada dokumen Word yang boleh disunting untuk perubahan lanjut.
- Menggabungkan PDF: Gabungkan berbilang PDF ke dalam satu dokumen untuk pengurusan yang lebih teratur.
- Mampatkan PDF: Kecilkan saiz fail untuk perkongsian dan penyimpanan yang lebih cekap.
Kesimpulan
Menyimpan e-mel sebagai PDF ialah cara yang berguna untuk mengekalkan maklumat penting yang mungkin perlu anda akses dengan kerap. Proses ini agak mudah dan boleh dilakukan pada desktop serta peranti mudah alih.
Selain itu, mempunyai penyunting PDF serba guna seperti PDF2Go membolehkan anda menyesuaikan PDF dengan anotasi, perlindungan kata laluan dan penambahbaikan lain, menjadikannya alat yang sangat berguna untuk sesiapa yang kerap berurusan dengan dokumen PDF.
Jadi, pada masa akan datang apabila anda perlu menyimpan e-mel penting, ingat langkah mudah ini untuk menukarnya kepada PDF dan mengurusnya dengan mudah menggunakan alat PDF2Go!
Mengapa Pilih PDF2Go untuk Menambah Baik PDF anda?
PDF2Go menawarkan rangkaian menyeluruh lebih 20 alat PDF yang direka untuk memudahkan dan mempercepatkan kerja dengan PDF.
Berikut ialah beberapa sebab utama PDF2Go menonjol:
OCR (Pengecaman Aksara Optik): Ekstrak Teks daripada Dokumen Diimbas
- Penukaran OCR: Tukar imej diimbas atau PDF kepada teks yang boleh disunting, memudahkan anda mengekstrak dan menyunting maklumat daripada dokumen bercetak.
- Pelbagai Bahasa: Menyokong OCR dalam pelbagai bahasa, memastikan pengecaman teks yang tepat untuk dokumen bukan bahasa Inggeris.
Kebolehcapaian: Bekerja di Mana-mana
- Keserasian Peranti: Gunakan PDF2Go pada mana-mana peranti dengan mana-mana pelayar tanpa perlu memasang perisian atau memuat turun.
- Antara Muka Mesra Pengguna: Sunting PDF dengan mudah dari Windows, Mac atau Linux, serta dari telefon pintar atau tablet, semuanya melalui pelayar anda.
Integrasi Aliran Kerja yang Lancar
- Integrasi Storan Awan Dua Hala: Muat naik fail dengan mudah dari Dropbox dan Google Drive ke PDF2Go untuk pengurusan fail yang cekap dan penukaran yang lancar. Selepas diproses, muat naik semula fail yang diubah suai ke perkhidmatan storan awan asalnya dengan mudah.
- Akses API: PDF2Go menawarkan akses API untuk mengintegrasikan keupayaan penyuntingan dan penukaran PDF ke dalam aplikasi anda sendiri.
Dapatkan Bantuan Apabila Diperlukan
- Sokongan Pelanggan: Akses sokongan pelanggan 24/7 untuk sebarang isu atau pertanyaan.
- Soalan Lazim dan Tutorial Menyeluruh: Pelajari cara menggunakan pelbagai ciri PDF2Go melalui panduan dan tutorial terperincinya.
Keselamatan dan Pematuhan: Lindungi Maklumat Anda
Di PDF2Go, kami mengutamakan privasi dan keselamatan fail anda. Inilah cara kami melindungi data anda:
- Pemadaman Fail Automatik: Fail yang dimuat naik ke PDF2Go akan dipadamkan secara automatik selepas 24 jam atau selepas 10 muat turun, bergantung yang mana dahulu, bagi memastikan data anda tidak disimpan lebih lama daripada yang diperlukan.
- Pilihan Pemadaman Segera: Anda mempunyai pilihan untuk memadam fail anda serta-merta dari pelayan kami selepas memuat turunnya, memberikan anda kawalan penuh ke atas data anda.
- Tiada Sandaran Fail Pengguna: Kami tidak membuat sandaran fail anda, sekali gus melindungi privasi anda dan memastikan integriti data.
- Jaminan Privasi: Kami tidak memantau kandungan fail anda tanpa kebenaran anda. Selain itu, disebabkan jumlah fail yang diproses setiap hari adalah tinggi, semakan fail secara manual tidak dapat dilaksanakan.
- Muat Turun Selamat: Fail hanya boleh dimuat turun melalui URL muat turun unik yang tidak boleh diteka dan disediakan kepada anda, memastikan muat turun anda selamat dan peribadi.
- Hak Cipta dan Pemilikan: Anda mengekalkan hak cipta penuh dan pemilikan bagi kedua-dua fail sumber dan fail yang telah ditukar pada setiap masa.
