대부분의 경우 이메일을 받은 편지함이나 보관함에 두어도 충분합니다. 하지만 가끔은 자주 확인해야 하는 이메일이 생기기도 합니다. 이런 상황에서는 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 알아두면 유용합니다.
오늘은 주요 이메일 서비스에서 이메일을 PDF로 저장하는 기본 단계를 살펴보겠습니다. 그리고 신뢰할 수 있는 온라인 도구 모음으로 PDF를 추가로 편집하고, 변환하고, 향상하는 방법도 알려드립니다.
Gmail, Apple Mail, Outlook, Yahoo Mail에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법
이메일을 PDF로 저장하는 방법은 사용하는 이메일 클라이언트에 따라 조금씩 다릅니다. 차이점은 있지만, 대부분의 이메일 서비스에서 과정은 비슷합니다.
이메일을 PDF로 저장하는 방법: Gmail
Gmail을 기본 이메일 서비스로 사용한다면, 데스크톱이든 모바일이든 이메일을 PDF로 변환하는 과정은 간단합니다.
- Gmail을 엽니다 그리고 PDF로 저장할 이메일을 선택합니다.
- 문서 작업을 마쳤다면 프린터 아이콘 을 클릭하거나 '인쇄' 를 세 점 메뉴에서 선택합니다. 실제로 인쇄되지 않으니 걱정하지 마세요. 인쇄 옵션 창만 열립니다.
- 프린터 옵션에서 'Microsoft Print to PDF' 또는 'PDF로 저장' 을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 '인쇄'을 클릭한 뒤, 파일 이름을 지정하고 기기에서 저장 위치를 선택합니다. 마지막으로 '저장' 을 클릭해 이메일을 PDF로 저장합니다.
팁: 편의를 위해 PDF2Go Chrome 확장 프로그램 을 Gmail에 통합해 사용하는 것도 고려해 보세요. 이 확장 프로그램을 사용하면 Gmail 안에서 바로 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.
메시지를 작성할 때, 작성 창 안에 있는 색깔 있는 작은 PDF2Go 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. Gmail 화면을 떠나지 않고도 편집, 변환, 압축 등 PDF2Go의 다양한 기능에 바로 접근할 수 있습니다. 생산성을 높이고 PDF 문서를 효율적으로 관리하는 간단한 방법입니다.
이메일을 PDF로 저장하는 방법: Apple Mail
Apple Mail을 사용하면 macOS와 iOS 전반에서 이메일을 손쉽게 PDF로 변환할 수 있습니다.
- 사용 중인 Mail 앱 을 열고 변환할 이메일을 선택합니다.
- 다음으로 이동합니다: 파일 > PDF로 내보내기를 높이는 작업입니다.
- PDF 파일을 저장할 위치를 선택한 후 '저장'를 높이는 작업입니다.
Apple 사용자는 추가적인 PDF 관리 기능이 필요할 때 PDF2Go 를 Mac, iOS, Windows, Android 기기에서 활용할 수 있습니다.
이메일을 PDF로 저장하는 방법: Outlook
Outlook에서는 Windows인지 Mac인지에 따라 이메일을 PDF로 저장하는 방법이 다릅니다.
Windows에서:
- 열기 Outlook 을 열고 변환할 이메일을 선택합니다.
- 이동: '파일' > '인쇄'를 높이는 작업입니다.
- 선택 'Microsoft Print to PDF' 를 프린터 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 '인쇄'을 클릭한 다음 파일 형식을 PDF로 설정하고 '저장'를 높이는 작업입니다.
Mac에서:
- 열기 Outlook 을 열고 저장할 이메일을 찾습니다.
- Use Ctrl + 클릭 으로 이메일을 선택한 후 드롭다운 메뉴에서 '인쇄' 을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.
- 대화 상자 하단에서 'PDF' 에 접속해 'PDF로 저장'를 높이는 작업입니다.
- 를 클릭합니다. PDF 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택한 뒤 '저장'를 높이는 작업입니다.
이메일을 PDF로 저장하는 방법: Yahoo Mail
Yahoo Mail 사용자도 다음 단계를 통해 이메일을 쉽게 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다.
- 열기 Yahoo Mail 그리고 PDF로 저장할 이메일을 엽니다.
- 클릭합니다. 점 3개 아이콘을 툴바에서 클릭해 드롭다운 메뉴를 표시합니다.
- 다음에서 '인쇄' > 'PDF로 저장' > '저장'를 높이는 작업입니다.
이제 다른 문서처럼 Yahoo Mail에서 PDF 파일을 편리하게 보관하거나 공유할 수 있습니다.
PDF로 저장한 이메일을 편집, 주석 추가, 변환하는 방법
이메일을 PDF로 저장했다면, 이를 편집하고 관리할 수 있는 신뢰할 수 있는 도구가 중요합니다. 다음과 같은 PDF 편집기이자 변환기인 PDF2Go 는 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
지금 살펴보기 여기에서 확인하세요를 높이는 작업입니다.
이메일을 PDF로 저장하는 이유는 중요한 정보를 쉽게 접근하고 정리해 두기 위한 경우가 많습니다. PDF2Go에는 PDF 작업을 쉽게 해 주는 다양한 도구가 있으며, 예를 들어 다음과 같습니다.
- 텍스트 편집 및 주석: 댓글을 추가하고 특정 부분을 수정하거나 강조 표시하여 중요한 내용을 표시할 수 있습니다. 사용 도구: PDF 편집기를 높이는 작업입니다.
- 비밀번호 보호: 비밀번호 추가 를 통해 PDF에 포함된 민감한 정보를 보호하세요.
- PDF를 Word로 변환: PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환하여 추가로 수정할 수 있습니다.
- PDF 병합: 여러 개의 PDF를 결합하여 하나의 문서로 만들어 더 효율적으로 정리할 수 있습니다.
- PDF 압축: 파일 크기를 줄여 공유와 저장을 더 효율적으로 할 수 있습니다.
마무리
이메일을 PDF로 저장하면 자주 필요로 하는 중요한 정보를 보관하는 데 유용합니다. 이 과정은 비교적 간단하며 데스크톱과 모바일 기기 모두에서 수행할 수 있습니다.
또한 PDF2Go처럼 다양한 기능을 제공하는 PDF 편집기를 사용하면 주석 추가, 비밀번호 보호, 기타 기능으로 PDF를 더 세밀하게 커스터마이즈할 수 있어, PDF 문서를 자주 다루는 사용자에게 특히 유용합니다.
따라서 다음에 중요한 이메일을 저장해야 할 때는, 이 간단한 단계를 떠올려 이메일을 PDF로 변환하고 다음 도구로 손쉽게 관리하세요: PDF2Go 도구를 돕습니다.
왜 PDF2Go로 PDF를 향상해야 할까요?
PDF2Go 는 다양한 기능을 갖춘 20개 이상의 PDF 도구 를 제공하여 PDF 작업을 쉽고 효율적으로 만들어 줍니다.
PDF2Go가 특히 유용한 주요 이유는 다음과 같습니다.
OCR(광학 문자 인식): 스캔 문서에서 텍스트 추출
- OCR 변환: 스캔된 이미지나 PDF를 편집 가능한 텍스트로 변환하여, 인쇄된 문서에서 정보를 쉽게 추출하고 수정할 수 있습니다.
- 다국어 지원: 여러 언어의 OCR을 지원하여 비영어 문서에서도 정확한 텍스트 인식이 가능합니다.
접근성: 어디서나 작업
- 기기 호환성: 별도의 소프트웨어 설치나 다운로드 없이, 어떤 기기에서든 어떤 브라우저로든 PDF2Go를 사용할 수 있습니다.
- 사용자 친화적인 인터페이스: Windows, Mac, Linux는 물론 스마트폰과 태블릿에서도 브라우저만으로 손쉽게 PDF를 편집할 수 있습니다.
원활한 워크플로 연동
- 클라우드 저장소 왕복 연동: Dropbox와 Google Drive에서 PDF2Go로 파일을 쉽게 업로드해 효율적으로 관리하고 변환할 수 있습니다. 처리 후에는 수정된 파일을 원래 사용하던 클라우드 저장소 서비스로 다시 편리하게 업로드할 수 있습니다.
- API 액세스: PDF2Go는 API 액세스 를 제공하여, 자체 애플리케이션에 PDF 편집 및 변환 기능을 통합할 수 있습니다.
필요할 때 지원 받기
- 고객 지원: 문제나 문의 사항이 있을 때 언제든지 고객 지원을 이용할 수 있습니다.
- 자세한 FAQ와 튜토리얼: 다음을 통해 PDF2Go의 다양한 기능 사용 방법을 배울 수 있습니다. 상세한 가이드와 튜토리얼를 높이는 작업입니다.
보안 및 규정 준수: 정보 보호
PDF2Go는 회원님의 개인정보와 파일 보안을 최우선으로 생각합니다. 다음과 같은 방식으로 데이터를 보호합니다:
- 파일 자동 삭제: PDF2Go에 업로드된 파일은 24시간 또는 또는 10회 다운로드 후중 먼저 도달하는 시점에 자동으로 삭제되어, 필요한 시간 이상으로 데이터가 저장되지 않습니다.
- 즉시 삭제 옵션: 파일을 다운로드한 후 서버에서 즉시 삭제할 수 있는 옵션이 있어, 회원님이 데이터에 대해 완전한 통제권을 가질 수 있습니다.
- 사용자 파일 백업 없음: 저희는 회원님의 파일을 백업하지 않으며, 이를 통해 개인정보 보호와 데이터 무결성을 더욱 강화합니다.
- 프라이버시 보장: 회원님의 동의 없이 파일 내용을 모니터링하지 않습니다. 또한 매일 처리되는 파일의 양이 매우 많기 때문에, 수동으로 파일을 검토하는 것은 현실적으로 불가능합니다.
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