Τις περισσότερες φορές, το να αφήνετε τα email σας στα εισερχόμενα ή στο αρχείο είναι αρκετό. Κάποιες φορές όμως, υπάρχει ένα email στο οποίο πρέπει να έχετε συχνά πρόσβαση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το να ξέρετε πώς να αποθηκεύετε ένα email ως PDF μπορεί να φανεί χρήσιμο.
Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε τα βασικά βήματα για να αποθηκεύετε email ως PDF στους δημοφιλέστερους παρόχους email. Επιπλέον, θα σας δείξουμε πώς να τα επεξεργάζεστε, να τα μετατρέπετε και να τα βελτιώνετε με ένα αξιόπιστο online εργαλείο!
Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF σε Gmail, Apple Mail, Outlook και Yahoo Mail;
Η αποθήκευση ενός email σε PDF μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον email client που χρησιμοποιείτε. Παρότι υπάρχουν διαφορές, τα βήματα είναι γενικά παρόμοια στις περισσότερες πλατφόρμες email.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF: για Gmail
Αν χρησιμοποιείτε κυρίως το Gmail, η μετατροπή email σε PDF είναι απλή, είτε βρίσκεστε σε υπολογιστή είτε σε κινητή συσκευή.
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτυπωτή ή επιλέξτε 'Εκτύπωση' από το μενού με τις τρεις τελείες. Μην ανησυχείτε, δεν θα εκτυπώσετε τίποτα· απλώς ανοίγουν οι επιλογές εκτύπωσης.
- Από τις επιλογές εκτυπωτή, επιλέξτε 'Microsoft Print to PDF' ή 'Αποθήκευση ως PDF' από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο 'Εκτύπωση', στη συνέχεια ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε το σημείο αποθήκευσης στη συσκευή σας. Τέλος, κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση' για να αποθηκεύσετε το email ως PDF.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Για μεγαλύτερη ευκολία, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το Επέκταση PDF2Go για Chrome ενσωματωμένο στο Gmail. Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας απευθείας μέσα από το Gmail.
Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα, απλώς κάντε κλικ στο μικρό πολύχρωμο εικονίδιο του PDF2Go στο παράθυρο σύνταξης. Αποκτήστε πρόσβαση στις δυνατότητες του PDF2Go, όπως επεξεργασία, μετατροπή και συμπίεση PDF, χωρίς να φύγετε από το περιβάλλον του Gmail. Είναι ένας απλός τρόπος να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα έγγραφα PDF σας.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF: για Apple Mail
Το Apple Mail διευκολύνει τους χρήστες σε macOS και iOS να μετατρέπουν email σε PDF.
- Ανοίξτε το εφαρμογή Mail και επιλέξτε το email που θέλετε να μετατρέψετε.
- Μεταβείτε στο File > Export as PDFτου.
- Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση'του.
Οι χρήστες Apple μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το PDF2Go σε συσκευές Mac, iOS, Windows και Android για επιπλέον δυνατότητες διαχείρισης PDF.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF: για Outlook
Το Outlook προσφέρει διαφορετικούς τρόπους αποθήκευσης email ως PDF, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε Windows ή Mac.
Σε Windows:
- Ανοίξτε Outlook και επιλέξτε το email που θέλετε να μετατρέψετε.
- Μεταβείτε στο 'File' > 'Print'του.
- Επιλέξτε 'Microsoft Print to PDF' από το αναπτυσσόμενο μενού Printer.
- Κάντε κλικ στο 'Εκτύπωση', στη συνέχεια ορίστε τη μορφή αρχείου σε PDF και κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση'του.
Σε Mac:
- Ανοίξτε Outlook και βρείτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε.
- Χρησιμοποιήστε Ctrl + Click στο email και στη συνέχεια επιλέξτε 'Εκτύπωση' από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο 'PDF' και επιλέξτε 'Αποθήκευση ως PDF'του.
- Ονομάστε το αρχείο PDF, επιλέξτε τοποθεσία και κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση'του.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF: για Yahoo Mail
Οι χρήστες Yahoo Mail μπορούν επίσης εύκολα να μετατρέψουν email σε PDF ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε Yahoo Mail και ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες στη γραμμή εργαλείων για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε 'Print' > 'Save as PDF' > 'Save'του.
Τώρα μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε το PDF αρχείο σας από το Yahoo Mail όπως κάθε άλλο έγγραφο.
Πώς να επεξεργαστείτε, σχολιάσετε και μετατρέψετε emails που έχετε αποθηκεύσει ως PDF
Αφού αποθηκεύσετε το email σας ως PDF, είναι σημαντικό να έχετε ένα αξιόπιστο εργαλείο για την επεξεργασία και διαχείρισή του. Ένας επεξεργαστής και μετατροπέας PDF όπως το PDF2Go μπορεί να φανεί ιδιαίτερα χρήσιμος.
Δείτε το εδώτου.
Η αποθήκευση emails ως PDF συνήθως γίνεται για να διατηρείτε σημαντικές πληροφορίες προσβάσιμες και οργανωμένες. Το PDF2Go προσφέρει πολλά εργαλεία που κάνουν την εργασία με PDF απλή, όπως:
- Επεξεργασία κειμένου & σχολιασμοί: Εισαγάγετε σχόλια, τροποποιήστε ή επισημάνετε συγκεκριμένα σημεία για να τονίσετε σημαντικές λεπτομέρειες χρησιμοποιώντας το PDF Editorτου.
- Προστασία με κωδικό πρόσβασης: Προσθέστε κωδικό πρόσβασης για να προστατέψετε ευαίσθητες πληροφορίες στο PDF σας.
- Μετατροπή PDF σε Word: Μετατρέψτε το PDF σας σε επεξεργάσιμο έγγραφο Word για περαιτέρω αλλαγές.
- Συγχώνευση PDF: Συνδυάστε πολλαπλά PDF σε ένα μόνο έγγραφο για καλύτερη οργάνωση.
- Συμπίεση PDF: Μειώστε το μέγεθος αρχείου για πιο αποδοτική κοινή χρήση και αποθήκευση.
Συμπερασματικά
Η αποθήκευση emails ως PDF είναι ένας πρακτικός τρόπος να διατηρείτε σημαντικές πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε συχνά. Η διαδικασία είναι σχετικά απλή και μπορεί να γίνει τόσο σε υπολογιστές όσο και σε φορητές συσκευές.
Επιπλέον, ένας ευέλικτος επεξεργαστής PDF όπως το PDF2Go σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε περαιτέρω τα PDF σας με σχολιασμούς, προστασία με κωδικό πρόσβασης και άλλες βελτιώσεις, καθιστώντας το ένα πολύτιμο εργαλείο για όποιον δουλεύει τακτικά με έγγραφα PDF.
Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε ένα σημαντικό email, θυμηθείτε αυτά τα απλά βήματα για να το μετατρέψετε σε PDF και να το διαχειριστείτε εύκολα με το εργαλεία PDF2Go!
Γιατί να επιλέξετε το PDF2Go για να βελτιώσετε τα PDF σας;
PDF2Go προσφέρει μια ολοκληρωμένη σουίτα από πάνω από 20 εργαλεία PDF σχεδιασμένα για να κάνουν την εργασία με PDF απλή και αποτελεσματική.
Μερικοί από τους βασικούς λόγους που το PDF2Go ξεχωρίζει είναι:
OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων): Εξαγωγή κειμένου από σαρωμένα έγγραφα
- Μετατροπή με OCR: Μετατρέψτε σαρωμένες εικόνες ή PDF σε επεξεργάσιμο κείμενο, ώστε να μπορείτε εύκολα να εξάγετε και να επεξεργαστείτε πληροφορίες από έντυπα έγγραφα.
- Πολλαπλές γλώσσες: Υποστηρίζει OCR σε διάφορες γλώσσες, εξασφαλίζοντας ακριβή αναγνώριση κειμένου για μη αγγλικά έγγραφα.
Προσβασιμότητα: Εργαστείτε εν κινήσει
- Συμβατότητα συσκευών: Χρησιμοποιήστε το PDF2Go σε οποιαδήποτε συσκευή με οποιονδήποτε browser, χωρίς ανάγκη για εγκατάσταση λογισμικού ή λήψεις.
- Φιλικό περιβάλλον εργασίας: Επεξεργαστείτε PDF χωρίς δυσκολία από Windows, Mac ή Linux, αλλά και από smartphones ή tablets, απευθείας μέσω του browser σας.
Ομαλή ενσωμάτωση στη ροή εργασίας
- Ενσωμάτωση με cloud αποθήκευση: Ανεβάστε εύκολα αρχεία από Dropbox και Google Drive στο PDF2Go για αποδοτική διαχείριση αρχείων και ομαλή μετατροπή. Μετά την επεξεργασία, επανεπιφορτώστε άμεσα τα τροποποιημένα αρχεία στην αρχική υπηρεσία cloud.
- Πρόσβαση μέσω API: Το PDF2Go προσφέρει πρόσβαση μέσω API ώστε να ενσωματώσετε δυνατότητες επεξεργασίας και μετατροπής PDF στις δικές σας εφαρμογές.
Λάβετε βοήθεια όποτε τη χρειάζεστε
- Υποστήριξη πελατών: Πρόσβαση σε υποστήριξη πελατών 24/7 για οποιοδήποτε ζήτημα ή απορία.
- Αναλυτικές Συχνές Ερωτήσεις και οδηγίες: Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις διάφορες λειτουργίες του PDF2Go μέσω αναλυτικών οδηγών και tutorialsτου.
Ασφάλεια και συμμόρφωση: Προστατέψτε τις πληροφορίες σας
Στο PDF2Go, δίνουμε προτεραιότητα στο απόρρητο και την ασφάλεια των αρχείων σας. Δείτε πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας:
- Αυτόματη διαγραφή αρχείων: Τα αρχεία που αποστέλλονται στο PDF2Go διαγράφονται αυτόματα μετά από 24 ώρες ή 10 λήψεις, όποιο συμβεί πρώτο, ώστε τα δεδομένα σας να μη διατηρούνται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
- Άμεση επιλογή διαγραφής: Μπορείτε να διαγράψετε άμεσα το αρχείο σας από τους διακομιστές μας μετά τη λήψη του, διατηρώντας τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας.
- Χωρίς δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων χρήστη: Δεν δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, ενισχύοντας την προστασία του απορρήτου σας και τη διασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων.
- Διασφάλιση απορρήτου: Δεν παρακολουθούμε τα περιεχόμενα των αρχείων σας χωρίς την άδειά σας. Επιπλέον, λόγω του μεγάλου όγκου αρχείων που επεξεργαζόμαστε καθημερινά, ο χειροκίνητος έλεγχος αρχείων δεν είναι εφικτός.
- Ασφαλής λήψη: Τα αρχεία μπορούν να ληφθούν μόνο μέσω ενός μοναδικού, μη προβλέψιμου URL λήψης που σας παρέχεται, διασφαλίζοντας ότι οι λήψεις σας είναι ασφαλείς και ιδιωτικές.
- Πνευματικά δικαιώματα και κυριότητα: Διατηρείτε πλήρη πνευματικά δικαιώματα και κυριότητα τόσο των αρχικών όσο και των μετατρεπόμενων αρχείων σας ανά πάσα στιγμή.
