La majoria de vegades, deixar els correus a la safata d'entrada o a l'arxiu és suficient. Però de tant en tant, et trobes amb un correu al qual has d'accedir regularment. En aquestes situacions, saber com desar un correu com a PDF pot ser útil.
En l'article d'avui, t'explicarem els passos bàsics per desar correus electrònics com a PDF amb els principals proveïdors de correu. A més, t'ensenyarem com editar, convertir i millorar encara més els teus PDF amb un conjunt d'eines en línia fiable!
Com desar un correu electrònic com a PDF a Gmail, Apple Mail, Outlook i Yahoo Mail?
Desar un correu com a PDF pot variar en funció del client de correu que facis servir. Tot i que hi ha diferències, els passos són generalment similars a la majoria de plataformes de correu.
Com desar un correu electrònic com a PDF: per a Gmail
Si Gmail és el teu servei de correu habitual, convertir correus a PDF és senzill, tant si fas servir un ordinador com un dispositiu mòbil.
- Obre Gmail i selecciona el correu que vols desar com a PDF.
- Fes clic a icona d'impressora o selecciona 'Imprimeix' al menú de tres punts. No et preocupis, no s'imprimirà res; això només obre les opcions d'impressió.
- A les opcions d'impressora, tria 'Microsoft Print to PDF' o 'Desa com a PDF' al menú desplegable.
- Fes clic a 'Imprimeix', després posa nom al fitxer i tria una ubicació de desament al dispositiu. Finalment, fes clic a 'Desa' per desar el correu electrònic com a PDF.
CONSELL: Per a més comoditat, considera utilitzar l' Extensió de Chrome de PDF2Go integrada a Gmail. Aquesta extensió et permet optimitzar el teu flux de treball directament dins de Gmail.
Quan redactis un missatge, només has de fer clic a la petita icona de colors de PDF2Go dins de la finestra de redacció. Accedeix a les funcions avançades de PDF2Go, com ara editar, convertir i comprimir PDF, sense sortir de la interfície de Gmail. És una manera senzilla d'augmentar la teva productivitat i gestionar els teus documents PDF de manera eficient.
Com desar un correu electrònic com a PDF: per a Apple Mail
Apple Mail facilita als usuaris de macOS i iOS la conversió de correus electrònics a PDF.
- Obre el teu app Mail i selecciona el correu que vols convertir.
- Ves a Arxiu > Exporta com a PDF.
- Tria on vols desar el fitxer PDF i fes clic a 'Desa'.
Els usuaris d'Apple també poden utilitzar PDF2Go en dispositius Mac, iOS, Windows i Android per a funcions addicionals de gestió de PDF.
Com desar un correu electrònic com a PDF: per a Outlook
Outlook ofereix diferents mètodes per desar correus electrònics com a PDF segons si utilitzes Windows o Mac.
A Windows:
- Obre Outlook i selecciona el correu que vols convertir.
- Ves a 'Fitxer' > 'Imprimeix'.
- Tria 'Microsoft Print to PDF' al menú desplegable d'impressores.
- Fes clic a 'Imprimeix', després estableix el format de fitxer en PDF i fes clic a 'Desa'.
A Mac:
- Obre Outlook i busca el correu que vols desar.
- Utilitza Ctrl + Clic al correu i després selecciona 'Imprimeix' al menú desplegable.
- A la part inferior del quadre de diàleg, fes clic a 'PDF' i tria 'Desa com a PDF'.
- Posa nom al fitxer PDF, selecciona una ubicació i fes clic a 'Desa'.
Com desar un correu electrònic com a PDF: per a Yahoo Mail
Els usuaris de Yahoo Mail també poden convertir fàcilment correus electrònics a format PDF seguint aquests passos:
- Obre Yahoo Mail i obre el correu que vols desar com a PDF.
- Fes clic a la icona de tres punts a la barra d’eines per mostrar el menú desplegable.
- Selecciona 'Imprimeix' > 'Desa com a PDF' > 'Desa'.
Ara ja pots desar o compartir fàcilment el teu fitxer PDF de Yahoo Mail com qualsevol altre document.
Com editar, anotar i convertir correus desats com a PDF
Un cop hagis desat el correu com a PDF, és clau disposar d’una eina fiable per editar-lo i gestionar-lo. Un editor i convertidor de PDF com PDF2Go pot ser molt útil.
Descobreix-lo aquí.
Desar correus com a PDF sol servir per mantenir la informació important accessible i ordenada. PDF2Go ofereix moltes eines que faciliten el treball amb PDFs, com ara:
- Edició de text i anotacions: Afegeix comentaris, modifica o ressalta parts específiques per remarcar la informació important amb PDF Editor.
- Protecció amb contrasenya: Afegeix una contrasenya per protegir la informació sensible del teu PDF.
- Conversió de PDF a Word: Transforma el teu PDF en un document de Word editable per fer-hi més canvis.
- Unir PDFs: Combina diversos PDFs en un sol document per a una millor organització.
- Comprimir PDFs: Redueix la mida del fitxer per compartir-los i emmagatzemar-los de manera més eficient.
Per acabar
Desar correus com a PDF és una manera pràctica de conservar informació important a la qual potser hauràs d’accedir sovint. El procés és força senzill i es pot fer tant en ordinadors com en dispositius mòbils.
A més, disposar d’un editor de PDF versàtil com PDF2Go et permet personalitzar encara més els teus PDFs amb anotacions, protecció amb contrasenya i altres millores, cosa que el converteix en una eina molt útil per a qualsevol persona que treballi habitualment amb documents PDF.
Per tant, la propera vegada que necessitis desar un correu important, recorda aquests passos senzills per convertir-lo en PDF i gestionar-lo fàcilment amb PDF2Go!
Per què triar PDF2Go per millorar els teus PDFs?
PDF2Go ofereix un conjunt complet de més de 20 eines per a PDF dissenyades per facilitar i agilitzar el treball amb PDFs.
Aquests són alguns dels motius principals pels quals PDF2Go destaca:
OCR (Reconeixement Òptic de Caràcters): extreu text de documents escanejats
- Conversió OCR: converteix imatges escanejades o PDFs en text editable, facilitant l’extracció i edició d’informació de documents impresos.
- Diversos idiomes: admet OCR en diferents idiomes i garanteix un reconeixement de text precís per a documents que no són en anglès.
Accessibilitat: treballa des de qualsevol lloc
- Compatibilitat amb dispositius: utilitza PDF2Go en qualsevol dispositiu i amb qualsevol navegador, sense necessitat d’instal·lar programari ni fer descàrregues.
- Interfície fàcil d’utilitzar: edita PDFs amb facilitat des de Windows, Mac o Linux, així com des de telèfons intel·ligents o tauletes, directament al navegador.
Integració fluida en el flux de treball
- Integració amb emmagatzematge al núvol d’anada i tornada: puja fàcilment fitxers des de Dropbox i Google Drive a PDF2Go per gestionar-los i convertir-los. Després del processament, torna a pujar còmodament els fitxers modificats al mateix servei d’emmagatzematge al núvol.
- Accés a l’API: PDF2Go ofereix accés a l’API per integrar funcions d’edició i conversió de PDF a les teves pròpies aplicacions.
Rep ajuda quan la necessitis
- Atenció al client: accedeix a assistència al client les 24 hores per a qualsevol dubte o incidència.
- Preguntes freqüents i tutorials complets: aprèn a utilitzar les diferents funcions de PDF2Go amb guies i tutorials detallats.
Seguretat i compliment normatiu: protegeix la teva informació
A PDF2Go prioritzem la teva privacitat i la seguretat dels teus fitxers. Així protegim les teves dades:
- Eliminació automàtica de fitxers: Els fitxers pujats a PDF2Go s'eliminen automàticament després de 24 hores o després de 10 descàrregues, el que passi primer, per garantir que les teves dades no s'emmagatzemen més temps del necessari.
- Opció d'eliminació instantània: Pots eliminar el teu fitxer dels nostres servidors de manera instantània després de descarregar-lo, la qual cosa et dona un control total sobre les teves dades.
- Sense còpies de seguretat dels fitxers d'usuari: No creem còpies de seguretat dels teus fitxers, cosa que protegeix encara més la teva privacitat i garanteix la integritat de les dades.
- Garantia de privacitat: No supervisem el contingut dels teus fitxers sense el teu permís. A més, a causa del gran volum de fitxers processats diàriament, la revisió manual dels fitxers no és factible.
- Descàrrega segura: Els fitxers només es poden descarregar mitjançant un enllaç de descàrrega únic i impossible d'endevinar que et proporcionem, garantint que les descàrregues siguin segures i privades.
- Drets d'autor i propietat: Conserves tots els drets d'autor i la propietat tant dels fitxers originals com dels convertits en tot moment.
