たいていの場合、メールは受信トレイやアーカイブに残しておけば問題ありません。ただし、定期的にアクセスする必要があるメールも時々あります。そんなとき、メールを PDF として保存する方法を知っていると便利です。
この記事では、主要なメールプロバイダでメールを PDF として保存する基本手順をご紹介します。さらに、信頼できるオンラインツールキットを使って PDF を編集・変換して強化する方法もお見せします。
Gmail、Apple Mail、Outlook、Yahoo Mail でメールを PDF として保存する方法
メールを PDF に保存する手順は、利用しているメールクライアントによって多少異なりますが、多くのメールサービスで大まかな流れは似ています。
メールを PDF として保存する方法: Gmail
普段から Gmail を利用している場合、メールを PDF に変換するのは、デスクトップでもモバイルでも簡単に行えます。
- Gmail を開き PDF として保存したいメールを選択します。
- ドキュメントが完成したら、 プリンターアイコン をクリックするか、 「印刷」 を三点リーダーメニューから選択します。実際に印刷はされず、印刷オプションが開くだけなので安心してください。
- プリンターのオプションから 「Microsoft Print to PDF」 または 「PDF として保存」 をドロップダウンメニューから選択します。
- 上部メニューの 「印刷」をクリックし、ファイル名と保存場所を指定します。最後に 「保存」 をクリックしてメールを PDF として保存します。
TIP: さらに便利に使うには、 PDF2Go Chrome拡張機能 を Gmail に統合して利用することも検討してみてください。この拡張機能で、Gmail 内から直接ワークフローを効率化できます。
メール作成時、作成ウィンドウ内の小さなカラフルな PDF2Go アイコンをクリックするだけで、編集・変換・圧縮などの PDF2Go の機能に、Gmail 画面から離れることなくアクセスできます。生産性を高め、PDF 文書を効率的に管理するシンプルな方法です。
メールを PDF として保存する方法: Apple Mail
Apple Mail では、macOS と iOS のどちらでもメールを簡単に PDF へ変換できます。
- まず、 メールアプリ を開き、変換したいメールを選択します。
- メニューの 「ファイル」>「PDF として書き出す」を高めることでもあります。
- PDF ファイルの保存先を指定し、 「保存」を高めることでもあります。
Apple ユーザーは PDF2Go を Mac、iOS、Windows、Android 端末で利用して、さらに充実した PDF 管理機能を活用できます。
メールを PDF として保存する方法: Outlook
Outlook では、Windows 版か Mac 版かによってメールを PDF として保存する方法が異なります。
Windows の場合:
- 開く Outlook を開き、PDF に変換したいメールを選択します。
- 次へ移動: 「ファイル」>「印刷」を高めることでもあります。
- 選択 「Microsoft Print to PDF」 をプリンタードロップダウンメニューから選択します。
- 上部メニューの 「印刷」をクリックし、ファイル形式を PDF に設定してから 「保存」を高めることでもあります。
Mac の場合:
- 開く Outlook を開き、保存したいメールを探します。
- 「 Ctrl + クリック でメールを選択し、ドロップダウンメニューから 「印刷」 をドロップダウンメニューから選択します。
- ダイアログボックス下部の 「PDF」 を使用して、.djvu拡張子のファイルを簡単にPDF文書に変換する手順は次の通りです。PDF2Go.comにアクセスし、 「PDF として保存」を高めることでもあります。
- をクリックし、PDF ファイル名と保存先を指定してから 「保存」を高めることでもあります。
メールを PDF として保存する方法: Yahoo Mail
Yahoo Mail のユーザーも、次の手順で簡単にメールを PDF 形式に変換できます。
- 開く Yahoo Mail して、PDFとして保存したいメールを開きます。
- をクリックし、 3つの点のアイコン をツールバーから選択してドロップダウンメニューを表示します。
- 次を選択: 「印刷」>「PDFに保存」>「保存」を高めることでもあります。
これで、他の書類と同じように、YahooメールからPDFファイルを保存したり共有したりできます。
PDFとして保存したメールを編集・注釈・変換する方法
メールをPDFとして保存したら、それを編集・管理できる信頼できるツールを使うことが重要です。このようなPDFエディター兼コンバーターである PDF2Go は、とても役立ちます。
こちらからチェック こちらを高めることでもあります。
メールをPDFとして保存する目的の多くは、重要な情報をわかりやすく整理し、いつでもアクセスできるようにしておくことです。PDF2Goには、PDFの作業を簡単にする多くのツールがあり、例えば次のようなものがあります。
- テキスト編集と注釈: コメントを挿入したり、特定の箇所を編集・ハイライトして重要な部分を強調したりできます。使用ツール: PDF Editorを高めることでもあります。
- パスワード保護: パスワードを追加 して、PDF内の機密情報を保護します。
- PDFからWordへの変換: PDFを、 編集可能なWord文書 に変換して、さらに変更を加えることができます。
- PDFの結合: 複数のPDFを結合 して、1つの文書にまとめ、整理しやすくします。
- PDFの圧縮: ファイルサイズを縮小 して、共有や保存をより効率的にします。
まとめ
メールをPDFとして保存しておくと、頻繁に参照する必要がある重要な情報を残しておくのに便利です。この操作は比較的シンプルで、デスクトップとモバイルのどちらのデバイスからでも行えます。
さらに、PDF2Goのような多機能なPDFエディターがあれば、注釈の追加やパスワード保護などを行い、PDFを柔軟にカスタマイズできます。日常的にPDFを扱う人にとって、非常に便利なツールです。
ですので、今後大切なメールを保存したいときは、ここで紹介した簡単な手順でPDFに変換し、次のツールで手軽に管理してみてください: PDF2Go ツールを実現します。
PDF2GoがPDFの活用に適している理由
PDF2Go は、 20種類以上のPDFツール を提供しており、PDF作業を簡単かつ効率的に行えるよう設計されています。
PDF2Goが選ばれる主な理由は次の通りです。
OCR（光学文字認識）：スキャン文書からテキストを抽出
- OCR変換: スキャン画像やPDFを編集可能なテキストに変換し、紙の文書から情報を抽出・編集しやすくします。
- 複数言語対応: さまざまな言語でのOCRに対応しており、英語以外の文書でも正確なテキスト認識が可能です。
どこでも作業できるアクセシビリティ
- デバイス互換性: PDF2Goは、任意のブラウザが使えるあらゆるデバイスで利用でき、ソフトウェアのインストールやダウンロードは不要です。
- 使いやすいインターフェース: Windows、Mac、Linuxに加え、スマートフォンやタブレットからも、ブラウザだけでPDFをスムーズに編集できます。
シームレスなワークフロー統合
- クラウドストレージとのラウンドトリップ連携: DropboxやGoogle DriveからPDF2Goへ簡単にファイルをアップロードして、効率よく管理・変換できます。処理後は、編集済みファイルを元のクラウドストレージサービスへそのまま再アップロードできます。
- APIアクセス: PDF2Goは APIアクセス を提供しており、自社アプリケーションにPDF編集・変換機能を組み込むことができます。
必要なときにサポートを利用
- カスタマーサポート: 問題や質問がある場合は、24時間いつでもサポートにアクセスできます。
- 充実したFAQとチュートリアル: PDF2Goのさまざまな機能の使い方は、 詳細なガイドやチュートリアルを高めることでもあります。
セキュリティとコンプライアンス: 情報を保護
PDF2Go では、お客様のプライバシーとファイルの安全性を最優先しています。お預かりしたデータを次のように保護しています。
- 自動ファイル削除: PDF2Go にアップロードされたファイルは、自動的に削除されます ( 24時間 または 10 回ダウンロードされた時点のいずれか早い方)。これにより、必要以上に長くデータが保存されることはありません。
- 即時削除オプション: ダウンロード後に、サーバー上からファイルをすぐに削除することもできるため、お客様ご自身でデータを完全に管理できます。
- ユーザーファイルのバックアップなし: お預かりしたファイルのバックアップは作成していません。これにより、プライバシーの保護とデータの完全性を高めています。
- プライバシー保護: お客様の許可なく、ファイル内容を監視することはありません。また、日々処理されるファイル数が非常に多いため、手動でファイルを確認することも現実的ではありません。
- 安全なダウンロード: ファイルは、お客様に提供される推測困難な一意のダウンロード URL 経由でのみ取得できるため、ダウンロードは安全かつプライベートに行われます。
- 著作権と所有権: お客様は すべての著作権 および元ファイルと変換後ファイルの所有権を、常に保持します。
