У більшості випадків достатньо залишити листи у вхідних чи архіві. Але час від часу трапляються листи, до яких потрібно регулярно повертатися. У таких ситуаціях корисно знати, як зберегти електронний лист у форматі PDF.
У цій статті ми розглянемо основні кроки збереження листів у форматі PDF у популярних поштових сервісах. Також ми покажемо, як редагувати, конвертувати та покращувати ваші PDF за допомогою надійного онлайн‑набору інструментів.
Як зберегти електронний лист у форматі PDF у Gmail, Apple Mail, Outlook та Yahoo Mail?
Спосіб збереження листа у PDF залежить від поштового клієнта. Хоча є певні відмінності, загальні кроки подібні в більшості поштових сервісів.
Як зберегти електронний лист у форматі PDF: для Gmail
Якщо Gmail є вашим основним поштовим сервісом, конвертувати листи у PDF просто як на комп'ютері, так і на мобільному пристрої.
- Відкрийте Gmail і виберіть лист, який хочете зберегти у форматі PDF.
- Натисніть значок принтера або виберіть 'Друк' у меню з трьома крапками. Не хвилюйтеся, друк не розпочнеться; лише відкриються параметри друку.
- У параметрах принтера виберіть 'Microsoft Print to PDF' або 'Save as PDF' у спадному списку.
- Клацніть 'Друк', потім задайте назву файлу та виберіть місце збереження на пристрої. Наприкінці натисніть 'Save' щоб зберегти лист у форматі PDF.
Порада: Для додаткової зручності скористайтеся Розширення PDF2Go для Chrome інтегрованим у Gmail. Це розширення дає змогу оптимізувати робочий процес безпосередньо в інтерфейсі Gmail.
Під час написання листа просто натисніть на маленький кольоровий значок PDF2Go у вікні створення. Отримайте доступ до потужних функцій PDF2Go, таких як редагування, конвертація та стиснення PDF, не виходячи з Gmail. Це простий спосіб підвищити продуктивність і ефективно керувати PDF‑документами.
Як зберегти електронний лист у форматі PDF: для Apple Mail
Apple Mail спрощує конвертацію листів у PDF для користувачів macOS та iOS.
- Відкрийте додаток Mail і виберіть лист, який потрібно конвертувати.
- Перейдіть до Файл > Експортувати як PDF.
- Виберіть місце для збереження PDF‑файлу та натисніть 'Save'.
Користувачі Apple також можуть використовувати PDF2Go на пристроях Mac, iOS, Windows та Android для розширеного керування PDF.
Як зберегти електронний лист у форматі PDF: для Outlook
Outlook пропонує різні способи збереження листів у PDF залежно від того, чи використовуєте ви Windows або Mac.
У Windows:
- Відкрийте Outlook і виберіть лист, який потрібно конвертувати.
- Перейдіть на 'Файл' > 'Друк'.
- Виберіть 'Microsoft Print to PDF' у спадному списку принтерів.
- Клацніть 'Друк', потім задайте формат файлу PDF і натисніть 'Save'.
На Mac:
- Відкрийте Outlook і знайдіть лист, який потрібно зберегти.
- Використовуйте Ctrl + Click по листу, потім виберіть 'Друк' у спадному списку.
- У нижній частині діалогового вікна натисніть 'PDF' і виберіть 'Save as PDF'.
- Задайте назву PDF‑файлу, виберіть місце збереження та натисніть 'Save'.
Як зберегти електронний лист у форматі PDF: для Yahoo Mail
Користувачі Yahoo Mail також можуть легко конвертувати листи у формат PDF, виконавши такі кроки:
- Відкрийте Yahoo Mail і відкрийте електронний лист, який хочете зберегти як PDF.
- Натисніть піктограму з трьома крапками на панелі інструментів, щоб відкрити меню.
- Виберіть 'Друк' > 'Зберегти як PDF' > 'Зберегти'.
Тепер ви можете зручно зберігати або ділитися PDF-файлом з Yahoo Mail так само, як будь-яким іншим документом.
Як редагувати, анотувати та конвертувати листи, збережені як PDF
Коли ви зберегли електронний лист як PDF, важливо мати надійний інструмент для його редагування та керування ним. Редактор і конвертер PDF на кшталт PDF2Go може бути дуже корисним.
Спробуйте тут.
Збереження листів як PDF зазвичай допомагає тримати важливу інформацію доступною та впорядкованою. PDF2Go пропонує багато інструментів, що полегшують роботу з PDF, зокрема:
- Редагування тексту та анотації: Додавайте коментарі, змінюйте або виділяйте окремі частини, щоб підкреслити важливі деталі, за допомогою PDF Editor.
- Захист паролем: Додайте пароль щоб захистити конфіденційну інформацію у вашому PDF.
- Конвертація PDF у Word: Перетворіть свій PDF на редагований документ Word для подальших змін.
- Об’єднання PDF: Об’єднайте кілька PDF-файлів в один документ для кращої організації.
- Стиснення PDF: Зменшуйте розмір файлу щоб зробити обмін і зберігання ефективнішим.
Підсумок
Збереження електронних листів як PDF - зручний спосіб зберегти важливу інформацію, до якої вам може знадобитися частий доступ. Цей процес досить простий і доступний як на комп’ютерах, так і на мобільних пристроях.
Крім того, універсальний PDF-редактор, як-от PDF2Go, дає змогу додатково налаштовувати PDF-файли за допомогою анотацій, захисту паролем та інших опцій, що робить його корисним інструментом для всіх, хто регулярно працює з PDF-документами.
Тож наступного разу, коли вам знадобиться зберегти важливий лист, скористайтеся цими простими кроками, щоб перетворити його на PDF і легко керувати ним за допомогою інструментами PDF2Go!
Чому варто обрати PDF2Go для покращення ваших PDF?
PDF2Go пропонує комплексний набір понад 20 інструментів для роботи з PDF розроблених, щоб зробити роботу з PDF простою та ефективною.
Ось кілька ключових причин, чому PDF2Go вирізняється:
OCR (оптичне розпізнавання символів): витяг тексту зі сканованих документів
- Конвертація з OCR: перетворюйте скановані зображення або PDF-файли на редагований текст, щоб легко витягувати й змінювати інформацію з друкованих документів.
- Кілька мов: підтримує OCR різними мовами, забезпечуючи точне розпізнавання тексту для недокументів англійською мовою.
Доступність: працюйте будь-де
- Сумісність пристроїв: використовуйте PDF2Go на будь-якому пристрої в будь-якому браузері, без встановлення програм чи завантажень.
- Зручний інтерфейс: редагуйте PDF-файли без зусиль з Windows, Mac або Linux, а також зі смартфонів чи планшетів, просто у браузері.
Безшовна інтеграція в робочі процеси
- Двозв’язна інтеграція з хмарними сховищами: легко завантажуйте файли з Dropbox і Google Drive до PDF2Go для зручного керування файлами та безперервної конвертації. Після обробки зручно завантажуйте змінені файли назад у їхнє початкове хмарне сховище.
- Доступ до API: PDF2Go пропонує доступ до API щоб інтегрувати можливості редагування й конвертації PDF у ваші власні застосунки.
Отримуйте допомогу, коли вона потрібна
- Служба підтримки: цілодобовий доступ до підтримки з будь-яких питань чи проблем.
- Розгорнуті поширені запитання та інструкції: дізнайтеся, як використовувати різні функції PDF2Go за допомогою детальних посібників та інструкцій.
Безпека та відповідність: захистіть свою інформацію
У PDF2Go ми приділяємо особливу увагу конфіденційності та безпеці ваших файлів. Ось як ми захищаємо ваші дані:
- Автоматичне видалення файлів: Файли, завантажені до PDF2Go, автоматично видаляються через 24 годин або після 10 завантажень, залежно від того, що настане раніше. Це гарантує, що ваші дані не зберігаються довше, ніж потрібно.
- Можливість миттєвого видалення: Ви можете миттєво видалити свій файл з наших серверів після його завантаження, зберігаючи повний контроль над своїми даними.
- Відсутність резервних копій файлів користувачів: Ми не створюємо резервні копії ваших файлів, що додатково захищає вашу конфіденційність і забезпечує цілісність даних.
- Гарантія конфіденційності: Ми не відстежуємо вміст ваших файлів без вашого дозволу. Крім того, через великий обсяг файлів, що обробляються щодня, ручна перевірка файлів є неможливою.
- Безпечне завантаження: Файли можна завантажити лише за унікальним, неможливим для підбору посиланням для завантаження, яке надається вам, що гарантує безпечність і конфіденційність завантажень.
- Авторське право та право власності: Ви зберігаєте повні авторські права та право власності як на вихідні, так і на конвертовані файли в будь-який час.
