Mga PDF file ay malawakan ang gamit sa iba’t ibang industriya at larangan; gayunpaman, hindi lahat ng PDF ay dinisenyo nang may konsiderasyon sa accessibility. Mahalaga ang ginagampanan ng accessible na mga PDF sa pagbibigay ng pantay na access sa impormasyon para sa mga taong may kapansanan. Sa artikulong ito, tatalakayin pa natin nang mas malalim ang kahulugan ng isang accessible na PDF at ang kahalagahan nito. Bukod pa rito, gagabayan ka namin kung paano mag-tag ng PDF gamit ang Adobe Acrobat Pro at Microsoft Word upang matiyak na ito ay accessible sa lahat.
Ano ang Accessible na PDF
Ang accessible na PDF ay isang dokumentong dinisenyo para mabasa ng assistive technology, gaya ng screen reader, na maaaring mag-convert ng text sa speech, braille display, at iba pang device. Sa ganitong paraan, nagkakaroon ng access sa impormasyon at nagagawang maisagawa ang mga gawain ng mga taong may kapansanan na kung hindi ay magiging mahirap o imposibleng gawin.
Mahalagang aspeto sa paggawa ng accessible na PDF ang proseso ng tagging. Ang pag-tag ng PDF ay kinabibilangan ng pagdaragdag ng nakatagong metadata sa dokumento, na nagbibigay ng istruktura at konteksto sa nilalaman.
Bakit kailangang i-tag ang PDF
Ang pag-tag ng PDF ay mahalagang hakbang sa paglikha ng isang accessible na dokumento. Kapag nag-tag ka ng PDF, nagbibigay ka ng istruktura sa dokumento na nagpapahintulot sa assistive technology na mas madaling makapag-navigate sa nilalaman.
Kung walang tamang tagging, maaaring maging mahirap o maging imposibleng ma-access ang PDF ng mga taong may kapansanan sa paningin o iba pang uri ng kapansanan. Maaaring basahin ng screen reader ang nilalaman nang hindi sunod-sunod, laktawan ang mahahalagang impormasyon o hindi makilala ang mga heading, larawan, at iba pang elementong nagbibigay ng konteksto at istruktura sa dokumento.
Sa pamamagitan ng pag-tag ng PDF, tiniyak mong ang lahat ng nilalaman ay maayos na nakaayos at na-format. Ginagawa nitong mas accessible ang dokumento, at ipinapakita rin nito ang iyong pangako sa inclusivity at accessibility, na mahalaga sa kasalukuyang digital na mundo.
Mga Katangian ng Accessible na PDF File
Ang mga PDF na dinisenyo para maging accessible ay may iba’t ibang katangian, kabilang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod:
- Searchable na Text: Bago tugunan ang accessibility sa dokumento, kailangang ma-convert muna ang mga na-scan na larawan sa searchable na text gamit ang optical character recognition (OCR).
- Mga font na nagpapahintulot na ma-extract ang mga Character bilang Text: Dapat naglalaman ang mga font sa isang accessible na PDF ng sapat na impormasyon para magawang i-extract nang tama ng software ang lahat ng character bilang text para sa mga layuning lampas sa pag-display lamang ng text sa screen.
- Iba pang Interactive na Feature: Ang mga hyperlink at navigational aid tulad ng mga link, bookmark, heading, table of contents, at preset na tab order para sa mga form field ay mga halimbawa ng navigational aid na maaaring gamitin sa PDF para tulungan ang mga user na mabilis na makakuha ng impormasyon nang hindi kinakailangang basahin ang buong dokumento. Lalo nang nakatutulong ang mga bookmark, na maaaring likhain mula sa mga heading ng dokumento, para makapag-navigate ang mga user nang madali sa partikular na mga seksyon.
- Indikasyon ng Wika at Pamagat ng Dokumento: Ang pagtukoy sa wika ng dokumento sa isang PDF ay nagbibigay-daan sa ilang screen reader na palitan ang kasalukuyang speech synthesizer sa angkop na wika, para sa tamang pagbigkas ng nilalaman sa iba’t ibang wika.
- Seguridad na hindi humahadlang sa Assistive Technology: Dapat naa-access ng screen reader ang text ng isang accessible na PDF. Maaaring i-set ang security settings ng Acrobat para maprotektahan ang nilalaman ng dokumento nang hindi hinahadlangan ang kakayahan ng screen reader na i-convert ang text sa screen tungo sa speech o Braille.
- Mga Tag ng Istruktura ng Dokumento at Tamang Reading Order: Ang mga tag ng istruktura ng dokumento sa isang PDF ang nagtatakda ng reading order at kumikilala sa mga heading, talata, seksyon, talahanayan, at iba pang page element. Pinapahintulutan din ng tag structure na ma-resize at mag-reflow ang mga dokumento para sa pagtingin sa mas malalaking sukat at sa mga mobile device.
- Alternative Text na Deskripsyon para sa mga Elementong Hindi Text: Kailangang magkaroon ng alternative text ang mga larawan at interactive na form field para maunawaan ng mga gumagamit ng screen reader. Maaaring magbigay ang replacement text ng mas makahulugang deskripsyon kaysa sa link text lamang, at ang mga tooltip at alternative text para sa mga larawan ay makatutulong sa mga user na may learning disabilities. Dapat ding magbigay ng katumbas na multimedia, kabilang ang audio at video.
Paano Gawing Accessible ang PDF: Pag-tag ng Nilalaman ng PDF
Ang unang hakbang sa paglikha ng accessible na mga PDF file ay ang tamang pag-tag ng nilalaman. Kabilang dito ang pagtukoy sa mga heading, talata, talahanayan, larawan, at iba pang elemento. Mahalaga ang tamang tagging para sa pag-navigate at pag-unawa sa dokumento.
Halimbawa, kailangang malaman ng isang screen reader kung aling bahagi ng dokumento ang heading upang maipahayag ito sa user.
Kapag nagta-tag ng nilalaman, mahalaga ring tiyaking tama ang reading order. Dapat sundan ng reading order ang visual na pagkakasunod-sunod ng nilalaman.
Halimbawa, kung ang isang talahanayan ay nakalagay pagkatapos ng isang talata, dapat itong basahin pagkatapos ng talata. Ang hindi pagsunod sa tamang reading order ay maaaring makalito sa mga user at gawing hindi accessible ang dokumento.
Paano mag-tag ng PDF file para sa accessibility gamit ang Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro ay may kasamang built-in na tagging feature na nagbibigay-daan sa mga user na mag-tag ng nilalaman sa PDF nang manu-mano o awtomatiko.
Para magdagdag ng mga tag sa PDF gamit ang Adobe Acrobat Pro, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang iyong Tags Panel para madali mong malagyan ng tag ang dokumento.
- Kapag bukas na ang PDF file mo, i-click ang Tingnan ang sa menu bar.
- Pumunta sa Show/Hide, pagkatapos ay Navigation Panes. Piliin ang Tags mula sa listahan.
- Lalabas ang isang tag tree sa bagong window na naka-dock sa kaliwang sidebar.
- Para buksan ang Tags panel, i-click ang tag icon.
Auto Tagging ng Isang Untagged na PDF
Kung walang tag ang dokumento, ipapakita nito ang salitang No Tags Available bilang root nito at walang structure tree na lalabas. Minsan hindi ituturing na tagged ng Acrobat ang isang dokumento kahit na parang may mga tag ito sa Tags panel. Para ipakita na tagged ang dokumento, i-right click ang Tags at i-select ang Document is Tagged PDF mula sa listahan.
Paano Mag-autotag ng PDF
Para ma-autotag ang dokumento mo, gawin ang sumusunod:
Paraan 1:
- I-click ang Tools menu.
- I-click ang Accessibility na matatagpuan sa seksyong Protect & Standardize. Lalabas ang Accessibility bilang shortcut sa right-side navigation menu.
- I-click ang Autotag Document.
Paraan 2:
- Mula sa Tags panel, i-right click ang No tags available.
- Piliin ang Add Tags to Document.
Paano I-check at Iwasto ang Umiiral na mga Tag
Hinahayaan ka ng tag panel na makita ang lahat ng tag na nauugnay sa kasalukuyang dokumento. Maaari mong baguhin ang mga tag na ito ayon sa pangangailangan mo at tukuyin kung aling bahagi ng dokumento ang ina-apply-an ng bawat tag.
Para makita ang lahat ng tag para sa dokumento:
- Buksan ang Tags panel, pindutin at hawakan ang Control key at i-click ang > na nasa tabi ng Tags para ipakita ang lahat ng tag at structure tree.
- I-right click ang Tags at i-select ang Highlight Content mula sa listahan.
- I-click ang isang partikular na tag sa tag tree at tingnan kung aling bahagi ng dokumento ang tinatag nito.
TANDAAN: Adobe Acrobat Pro, ay may built-in na accessibility checker na makakatulong tukuyin ang mga error sa tagging at iba pang accessibility issue sa isang PDF file. Ang pagpapatakbo ng accessibility checker ay makakatulong para matiyak na ganap na accessible ang PDF.
Paano mag-tag ng PDF file para sa accessibility gamit ang Microsoft Word
Gamit ang Word para sa Windows
- Buksan ang Word document na gusto mong i-convert sa tagged PDF.
- Pumunta sa File > Save As.
- Sa dropdown na "Save as type", piliin ang PDF.
- I-click ang "Options" button.
- Sa "PDF Options" dialog box, piliin ang "Document structure tags for accessibility" at i-check ang Create bookmarks using at ang Headings na option.
- I-click ang "OK" para isara ang dialog box.
- I-click ang "Save" para mai-save ang PDF na may mga tag.
Paggamit ng Word para sa Mac
Sa Microsoft Word para sa Mac, maaari mong i-save ang iyong Word document bilang tagged PDF sa pamamagitan ng mga sumusunod na hakbang:
- Piliin ang File > Save As (o pindutin ang Command+Shift+S).
- I-type ang pangalan ng file sa Save As na text box, at pagkatapos ay piliin kung saan mo gustong i-save ang file.
- Sa Save As dialog, pumunta sa File Format na drop-down box.
- Gamitin ang Down Arrow para i-browse ang mga uri ng file, at piliin ang PDF.
- Piliin ang radio button na "Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service)."
- Piliin ang Save.
Konklusyon: Accessible na PDF
Ang paggawa ng mga PDF na accessible sa pamamagitan ng tamang tagging ay mahalaga upang matiyak na ang lahat ay makaka-access at makakagamit ng impormasyong nasa loob nito, anuman ang kanilang kakayahan.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakasaad sa post na ito, maaari mong gawing mas accessible ang iyong mga PDF at mapabuti ang karanasan ng lahat ng gumagamit. Huwag kalimutang i-test ang iyong mga PDF upang matiyak na umaabot ang mga ito sa accessibility standards.
Sa mga tip na ito at kaunting praktis, magiging handa ka na sa paglikha ng mas inklusibong mga PDF na kapaki-pakinabang para sa lahat. Kaya subukan na at tingnan kung gaano kadali ang paggawa ng accessible na mga PDF.
