PDF 파일 은(는) 다양한 산업과 분야에서 널리 사용되지만, 모든 PDF가 접근성을 고려해 설계된 것은 아닙니다. 접근 가능한 PDF는 장애가 있는 개인에게 정보에 대한 동등한 접근을 제공하는 데 중요한 역할을 합니다. 이 글에서는 접근 가능한 PDF의 정의와 그 중요성에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다. 또한 Adobe Acrobat Pro 및 Microsoft Word 를 사용해 PDF에 태그를 추가하여 모든 사용자가 접근할 수 있도록 하는 방법을 안내합니다.
접근 가능한 PDF란
접근 가능한 PDF 는 화면 읽기 프로그램처럼 텍스트를 음성이나 점자 디스플레이 등으로 변환하는 보조 기술로 읽을 수 있도록 설계된 문서입니다. 이를 통해 장애가 있는 사람들도 평소에는 어렵거나 불가능한 정보에 접근하고 작업을 수행할 수 있습니다.
PDF를 접근 가능하게 만드는 데 있어 중요한 요소는 태깅. 입니다. PDF에 태그를 지정하는 작업은 문서에 숨겨진 메타데이터를 추가해 콘텐츠에 구조와 문맥을 부여하는 것을 의미합니다.
PDF에 태그를 지정해야 하는 이유
PDF에 태그를 지정하는 것은 접근 가능한 문서. 를 만드는 데 있어 매우 중요한 단계입니다. PDF에 태그를 지정하면 보조 기술이 콘텐츠를 더 쉽게 탐색할 수 있도록 문서에 구조를 제공하게 됩니다.
적절한 태깅이 없으면 시각 장애나 기타 장애가 있는 사람이 PDF에 접근하기 어렵거나 불가능할 수 있습니다. 화면 읽기 프로그램은 콘텐츠를 순서대로 읽지 못하거나, 중요한 정보를 건너뛰거나, 문서의 구조와 문맥을 제공하는 제목, 이미지 및 기타 요소를 인식하지 못할 수 있습니다.
PDF에 태그를 지정하면 모든 콘텐츠가 올바르게 구성되고 서식이 지정되도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서의 접근성이 향상될 뿐만 아니라, 오늘날의 디지털 환경에서 필수적인 포용성과 접근성에 대한 노력을 보여 줄 수 있습니다.
접근 가능한 PDF 파일의 특징
접근 가능하도록 설계된 PDF는 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 특징을 가질 수 있습니다.
- 검색 가능한 텍스트: 문서의 접근성을 개선하기 전에, 스캔된 이미지는 OCR(광학 문자 인식)을 사용해 검색 가능한 텍스트로 변환해야 합니다.
- 문자를 텍스트로 추출할 수 있는 폰트: 접근 가능한 PDF에 사용되는 폰트는 화면에 텍스트를 표시하는 것 이외의 용도로도 소프트웨어가 모든 문자를 텍스트로 정확히 추출할 수 있을 만큼 충분한 정보를 포함해야 합니다.
- 기타 인터랙티브 기능: 하이퍼링크와 탐색 도우미 링크, 책갈피, 제목, 목차, 양식 필드의 사전 설정 탭 순서 등은 사용자가 전체 문서를 읽지 않고도 필요한 정보에 효율적으로 접근할 수 있도록 도와주는 PDF 내 탐색 도우미의 예입니다. 문서 제목에서 생성할 수 있는 책갈피는 사용자가 특정 섹션으로 쉽게 이동하는 데 특히 유용합니다.
- 문서 언어 및 제목 표시: PDF에서 문서 언어를 지정하면 일부 화면 읽기 프로그램이 현재 음성 합성 엔진을 해당 언어로 전환하여 여러 언어로 된 콘텐츠를 올바르게 발음할 수 있습니다.
- 보조 기술을 방해하지 않는 보안 설정: 접근 가능한 PDF의 텍스트는 화면 읽기 프로그램이 사용할 수 있어야 합니다. Acrobat의 보안 설정은 화면 읽기 프로그램이 화면의 텍스트를 음성이나 점자로 변환하는 기능을 방해하지 않으면서 문서 콘텐츠를 보호하도록 설정할 수 있습니다.
- 문서 구조 태그와 올바른 읽기 순서: PDF의 문서 구조 태그는 읽기 순서를 정의하고 제목, 단락, 섹션, 표 및 기타 페이지 요소를 식별합니다. 태그 구조를 사용하면 문서를 확대하거나 모바일 기기에서 볼 수 있도록 크기를 조정하고 재배치할 수 있습니다.
- 비텍스트 요소를 위한 대체 텍스트 설명: 이미지와 인터랙티브 양식 필드는 화면 읽기 프로그램 사용자가 이해할 수 있도록 대체 텍스트를 포함해야 합니다. 대체 텍스트는 링크 텍스트만 있을 때보다 더 의미 있는 설명을 제공할 수 있으며, 툴팁과 이미지 대체 텍스트는 학습 장애가 있는 사용자에게도 도움이 됩니다. 오디오 및 비디오를 포함한 멀티미디어 콘텐츠에는 이에 상응하는 대체 수단도 제공해야 합니다.
PDF를 접근 가능하게 만드는 방법: PDF 콘텐츠 태깅
접근 가능한 PDF 파일을 만들기 위한 첫 단계는 콘텐츠에 올바르게 태그를 지정하는 것. 입니다. 여기에는 제목, 단락, 표, 이미지 및 기타 요소를 식별하는 작업이 포함됩니다. 올바른 태깅은 문서를 탐색하고 이해하는 데 필수적입니다.
예를 들어, 화면 읽기 프로그램은 사용자에게 알리기 위해 문서의 어떤 부분이 제목인지 알아야 합니다.
콘텐츠에 태그를 지정할 때는 읽기 순서가 올바른지 확인하는 것. 도 매우 중요합니다. 읽기 순서는 콘텐츠의 시각적 순서를 따라야 합니다.
예를 들어, 표가 단락 뒤에 배치되어 있다면 단락 다음에 읽혀야 합니다. 읽기 순서를 따르지 않으면 사용자가 혼란을 느끼고 문서에 접근할 수 없게 될 수 있습니다.
Adobe Acrobat Pro를 사용해 접근성을 위한 PDF 태그 지정 방법
Adobe Acrobat Pro 에는 사용자가 PDF 콘텐츠에 태그를 수동 또는 자동으로 지정할 수 있는 기본 태깅 기능이 있습니다.
Adobe Acrobat Pro를 사용해 PDF에 태그를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 사용 중인 태그 패널을 엽니다 문서에 태그를 쉽게 추가할 수 있도록 합니다.
- PDF 파일을 연 상태에서 보기 메뉴 표시줄에서 클릭합니다.
- 이동: 표시/숨기기, 을 선택한 다음 탐색 창. 다음에서 태그 를 목록에서 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에 고정된 새 창에 태그 트리가 표시됩니다.
- 태그 패널을 열려면 태그 아이콘을 클릭합니다.
태그가 없는 PDF 자동 태그 지정
문서에 태그가 없으면 루트에 No Tags Available 이라는 단어가 표시되며 구조 트리가 나타나지 않습니다. 때로는 태그 패널에서 태그가 있는 것처럼 보이더라도 Acrobat에서 문서에 태그가 지정되지 않은 것으로 인식될 수 있습니다. 문서에 태그가 지정되었음을 표시하려면 태그 을 선택하고 Document is Tagged PDF 를 목록에서 선택합니다.
PDF 자동 태그 지정 방법
문서를 자동 태그하려면 다음을 수행합니다.
방법 1:
- 문서 작업을 마쳤다면 Tools 메뉴를 클릭합니다.
- 다음을 클릭하세요. 접근성 Protect & Standardize 섹션에 있습니다. 접근성 옵션은 오른쪽 탐색 메뉴에 바로가기 형태로 표시됩니다.
- 다음을 클릭하세요. Autotag Document.
방법 2:
- 다음에서 태그 패널에서 No tags available.
- 다음에서 Add Tags to Document.
기존 태그를 확인하고 수정하는 방법
태그 패널에서는 현재 문서와 관련된 모든 태그를 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 이러한 태그를 수정하고 각 태그가 문서의 어느 부분에 적용되는지 확인할 수 있습니다.
문서의 모든 태그를 보려면:
- 열기: Tags 패널을 열고 Control 키를 누른 채 > 를 태그 옆에서 클릭하여 모든 태그와 구조 트리를 표시합니다.
- 에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 Tags 을 선택하고 콘텐츠 강조 표시 를 목록에서 선택합니다.
- 태그 트리에서 특정 태그를 클릭하고 문서에서 어떤 부분에 태그가 적용되어 있는지 확인합니다.
참고: Adobe Acrobat Pro에는 기본 접근성 검사기 가 포함되어 있어 PDF 파일의 태그 오류 및 기타 접근성 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다. 접근성 검사기를 실행하면 PDF가 완전히 접근 가능한지 확인하는 데 유용합니다.
Microsoft Word를 사용해 접근성을 위한 PDF 태그 지정 방법
Windows용 Word 사용
- 태그가 포함된 PDF로 변환하려는 Word 문서를 엽니다.
- 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동합니다.
- "파일 형식" 드롭다운에서 PDF를 선택합니다.
- "옵션" 버튼을 클릭합니다.
- "PDF 옵션" 대화 상자에서 "접근성을 위한 문서 구조 태그" 를 선택하고 다음 항목을 사용하여 책갈피 만들기 와 제목 옵션을 선택합니다.
- 대화 상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하세요.
- 태그가 포함된 PDF를 저장하려면 "저장"을 클릭하세요.
Mac용 Word 사용하기
Mac용 Microsoft Word에서 다음 단계를 따라 Word 문서를 태그가 포함된 PDF로 저장할 수 있습니다:
- 파일 > 다른 이름으로 저장 (또는 Command+Shift+S를 누르세요.)
- 파일 이름을 다른 이름으로 저장 텍스트 상자에 입력한 다음, 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
- 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 형식 드롭다운 상자로 이동하세요.
- 아래쪽 화살표 키를 사용해 파일 형식을 살펴보고, PDF를 선택하세요.
- "전자 배포 및 접근성에 가장 적합(Microsoft 온라인 서비스 사용)" 라디오 버튼을 선택하세요.
- 다음에서 저장.
결론: 접근 가능한 PDF
적절한 태깅을 통해 PDF를 접근 가능하게 만드는 것은 누구나, 능력과 관계없이, 그 안의 정보를 이용하고 활용할 수 있도록 하는 데 매우 중요합니다.
이 글에 정리된 단계를 따르면 PDF의 접근성을 높이고 모든 사용자의 이용 경험을 개선할 수 있습니다. PDF가 접근성 표준을 충족하는지 테스트하는 것을 잊지 마세요.
이 팁들과 약간의 연습만 있으면 모두에게 도움이 되는, 보다 포괄적인 PDF를 만드는 데 큰 도움이 될 것입니다. 지금 바로 시도해 보고, 접근 가능한 PDF를 얼마나 쉽게 만들 수 있는지 확인해 보세요.
