アクセシブルPDF: PDF内のコンテンツにタグを付ける方法

PDFファイル はさまざまな業界や分野で広く利用されていますが、すべてのPDFがアクセシビリティを考慮して作成されているわけではありません。アクセシブルなPDFは、障害のある人々が情報へ平等にアクセスできるようにするうえで重要な役割を果たします。 この記事では、アクセシブルなPDFの定義とその重要性について詳しく説明します。 さらに、 Adobe Acrobat Pro と Microsoft Word を使ってPDFにタグを付け、誰にとっても利用しやすい状態にする方法を解説します。

アクセシブルなPDFとは

アクセシブルなPDF とは、スクリーンリーダーなどの支援技術によって読み取りができるように設計された文書です。支援技術は、テキストを音声や点字ディスプレイなどに変換できます。その結果、障害のある人でも、従来は困難または不可能だった情報へのアクセスや作業が可能になります。

PDFをアクセシブルにするうえで重要なのが、 タグ付け. です。PDFのタグ付けとは、文書に隠れたメタデータを追加し、コンテンツに構造や文脈を与えることを指します。

なぜPDFにタグを付けるのか

PDFにタグを付けることは、 アクセシブルな文書. を作成するうえで欠かせないステップです。PDFにタグを付けることで、支援技術がコンテンツ内をより簡単に移動できるよう、文書に構造を与えることができます。

適切なタグ付けがないPDFは、視覚障害などを持つ人にとって、アクセスが難しい、あるいはまったく利用できない場合があります。スクリーンリーダーが内容を順序通りに読まなかったり、重要な情報を飛ばしたり、見出しや画像など文書の構造や文脈を示す要素を認識できないことがあります。

PDFにタグを付けることで、すべてのコンテンツが適切に整理・書式設定されます。これにより文書のアクセシビリティが向上するだけでなく、今日のデジタル環境で求められるインクルーシブでアクセシブルな情報提供への取り組みも示すことができます。

アクセシブルなPDFファイルの特徴

アクセシブルなPDFとして設計されたファイルには、以下を含むさまざまな特徴があります。

• 検索可能なテキスト: 文書内のアクセシビリティに対応する前に、スキャン画像を光学式文字認識（OCR）で検索可能なテキストに変換する必要があります。
• 文字をテキストとして抽出可能なフォント: アクセシブルなPDFで使用されるフォントには、画面表示以外の目的でソフトウェアがすべての文字を正しくテキストとして抽出できるだけの情報が含まれている必要があります。
• その他のインタラクティブ機能: ハイパーリンクやナビゲーション補助機能として、リンク、ブックマーク、見出し、目次、フォームフィールドのタブ順の事前設定などをPDFに用意することで、ユーザーは文書全体を読むことなく効率的に情報へアクセスできます。文書の見出しから作成できるブックマークは、特定のセクションへ簡単に移動するのに特に役立ちます。
• 文書の言語とタイトルの指定: PDFで文書の言語を指定すると、一部のスクリーンリーダーは現在の音声合成エンジンを適切な言語に切り替え、異なる言語で書かれたコンテンツを正しく発音できるようになります。
• 支援技術を妨げないセキュリティ設定: アクセシブルなPDFのテキストはスクリーンリーダーからアクセスできなければなりません。Acrobatのセキュリティ設定では、文書コンテンツを保護しつつ、スクリーンリーダーが画面上のテキストを音声や点字へ変換する機能を妨げないように設定できます。
• 文書構造タグと適切な読み上げ順序: PDF内の文書構造タグは読み上げ順序を定義し、見出し、段落、セクション、表、その他のページ要素を識別します。タグ構造により、文書は拡大表示やモバイル端末での閲覧時にリサイズやリフローが可能になります。
• 非テキスト要素の代替テキスト: 画像やインタラクティブなフォームフィールドには、スクリーンリーダーユーザーが内容を理解できるよう代替テキストが必要です。代替テキストは、リンクテキストだけでは不十分な場合に、より意味のある説明を提供できます。また、ツールチップや画像の代替テキストは学習障害のあるユーザーの支援にも役立ちます。音声や動画を含むマルチメディアについても、同等の代替手段を提供する必要があります。

PDFをアクセシブルにする方法: PDFコンテンツへのタグ付け

アクセシブルなPDFファイルを作成する最初のステップは、 コンテンツに正しくタグを付けること. です。これには、見出し、段落、表、画像、その他の要素を識別する作業が含まれます。適切なタグ付けは、文書のナビゲーションと内容の理解に不可欠です。

例えば、スクリーンリーダーはどの部分が見出しなのかを認識して、ユーザーに対して正しく読み上げる必要があります。

コンテンツにタグを付ける際には、 読み上げ順序が正しいことを確認する. ことも重要です。読み上げ順序は、画面上の視覚的な表示順と一致していなければなりません。

例えば、段落の後に表が配置されている場合、その表は段落の後に読み上げられる必要があります。読み上げ順序が守られていないと、ユーザーが混乱し、文書が事実上利用できなくなることがあります。

Adobe Acrobat Proを使ってPDFファイルにアクセシビリティ対応のタグを付ける方法

Adobe Acrobat Pro には、PDF内のコンテンツに手動または自動でタグを付けられる標準搭載のタグ付け機能があります。

Adobe Acrobat Proを使ってPDFにタグを追加するには、次の手順に従います。

1. まず、 タグパネル これにより、ドキュメントに簡単にタグを付けられます。
2. PDFファイルを開いた状態で、 「 メニューバーの
3. 次へ移動: 表示／非表示、 をクリックし、 ナビゲーションウィンドウ. 次を選択: タグ を一覧から選択します。
4. 左サイドバーにドッキングされた新しいウィンドウにタグツリーが表示されます。
5. タグパネルを開くには、タグアイコンをクリックします。

タグ付けされていないPDFの自動タグ付け

ドキュメントにタグがない場合、ルートに タグは利用できません と表示され、構造ツリーも表示されません。タグパネル上ではタグが付いているように見えても、Acrobat がそのドキュメントをタグ付きと認識しない場合があります。ドキュメントがタグ付きであることを示すには、 タグ を選択し、 ドキュメントはタグ付きPDFです を一覧から選択します。

PDFを自動タグ付けする方法

ドキュメントを自動タグ付けするには、次の操作を行います。

方法1:

1. ドキュメントが完成したら、 ツール メニューをクリックします。
2. 次にクリックします。 アクセシビリティ ［保護および標準化］セクションにあります。［アクセシビリティ］オプションは、右側のナビゲーションメニューにショートカットとして表示されます。
3. 次にクリックします。 ドキュメントを自動タグ付け.

方法2:

1. ［ タグ ］パネルで、 タグは利用できません.
2. 次を選択: ドキュメントにタグを追加.

既存のタグを確認・修正する方法

タグパネルでは、現在のドキュメントに関連付けられているすべてのタグを確認できます。必要に応じてタグを編集し、各タグがドキュメント内のどの部分に適用されているかを特定できます。

ドキュメントのすべてのタグを表示するには:

1. 開く Tags パネルを開き、Controlキーを押しながら > をタグの横でクリックして、すべてのタグと構造ツリーを表示します。
2. ［ Tags を選択し、 コンテンツをハイライト表示 を一覧から選択します。
3. タグツリー内の特定のタグをクリックし、そのタグがドキュメント内のどの部分を対象としているかを確認します。

注意: Adobe Acrobat Pro には、 アクセシビリティチェッカー が内蔵されており、PDFファイル内のタグ付けエラーやその他のアクセシビリティの問題を特定するのに役立ちます。アクセシビリティチェッカーを実行することで、PDFが十分にアクセシブルであることを確認しやすくなります。

Microsoft Wordを使用してアクセシビリティ対応のPDFにタグを付ける方法

Windows版Wordを使用する場合

1. タグ付きPDFに変換したいWordドキュメントを開きます。
2. ［ファイル］>［名前を付けて保存］に移動します。
3. ［ファイルの種類］ドロップダウンで、PDFを選択します。
4. ［オプション］ボタンをクリックします。
5. ［PDFオプション］ダイアログボックスで、 「アクセシビリティ用の文書構造タグ」 を選択し、 ブックマークの作成元 として 見出し オプションにチェックを入れます。
6. ダイアログボックスを閉じるには「OK」をクリックします。
7. タグ付きPDFを保存するには「Save」をクリックします。

Word（Mac版）の使用

Mac版のMicrosoft Wordでは、次の手順でWord文書をタグ付きPDFとして保存できます。

1. ファイル > 名前を付けて保存 （または Command+Shift+S を押します）。
2. 次の欄にファイル名を入力します: 名前を付けて保存 テキストボックスに入力し、ファイルの保存場所を選択します。
3. ［名前を付けて保存］ダイアログで、 ファイル形式 のドロップダウンボックスに移動します。
4. 下矢印キーでファイル形式を一覧表示し、PDF を選択します。
5. ラジオボタン「オンライン配布およびアクセシビリティに最適（Microsoft のオンライン サービスを使用）」を選択します。
6. 次を選択: 保存.

まとめ: アクセシブルなPDF

適切なタグ付けによってPDFをアクセシブルにすることは、利用者の能力に関わらず、誰もがその情報へアクセスし活用できるようにするために不可欠です。

この記事で紹介した手順に従うことで、PDFのアクセシビリティを高め、すべてのユーザーにとっての使いやすさを向上させることができます。PDFがアクセシビリティ基準を満たしているか、必ずテストを行って確認してください。

これらのヒントと少しの慣れがあれば、誰にとっても利用しやすい、よりインクルーシブなPDFを作成できるようになります。ぜひ試して、アクセシブルなPDFをどれほど簡単に作成できるか体験してみてください。