PDF فائلیں مختلف صنعتوں اور شعبوں میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتی ہیں، تاہم ہر PDF تک رسائی کو مدنظر رکھ کر نہیں بنائی جاتی۔ قابل رسائی PDFs معذور افراد کو معلومات تک مساوی رسائی فراہم کرنے میں اہم کردار ادا کرتی ہیں۔ اس مضمون میں ہم قابل رسائی PDF کی تعریف اور اس کی اہمیت پر تفصیل سے بات کریں گے۔ اس کے علاوہ، ہم آپ کو یہ بھی بتائیں گے کہ Adobe Acrobat Pro اور Microsoft Word استعمال کرتے ہوئے PDF کو کیسے ٹیگ کیا جائے تاکہ یہ سب کے لیے قابل رسائی ہو۔
قابل رسائی PDF کیا ہے
قابل رسائی PDF ایک ایسی دستاویز ہے جو اسسٹِوو ٹیکنالوجی، جیسے اسکرین ریڈرز، کے ذریعے پڑھے جانے کے لیے بنائی گئی ہو، جو متن کو تقریر، بریل ڈسپلے اور دیگر ڈیوائسز میں تبدیل کر سکتی ہے۔ اس طرح معذور افراد ایسی معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور ایسے کام انجام دے سکتے ہیں جو بصورت دیگر مشکل یا ناممکن ہوں۔
PDF کو قابل رسائی بنانے کا اہم پہلو ٹیگنگ. ہے۔ PDF کو ٹیگ کرنا دستاویز میں خفیہ میٹا ڈیٹا شامل کرنے کا عمل ہے، جو مواد کو ساخت اور سیاق و سباق فراہم کرتا ہے۔
PDF کو ٹیگ کیوں کریں
PDF کو ٹیگ کرنا قابل رسائی دستاویز. تیار کرنے کا ایک اہم مرحلہ ہے۔ جب آپ PDF کو ٹیگ کرتے ہیں، تو آپ بنیادی طور پر دستاویز کو ایسی ساخت فراہم کرتے ہیں جو اسسٹِوو ٹیکنالوجی کو مواد میں آسانی سے نیویگیٹ کرنے کے قابل بناتی ہے۔
بغیر درست ٹیگنگ کے، PDF تک بصری کمزوری یا دیگر معذوری رکھنے والے افراد کی رسائی مشکل یا ناممکن ہو سکتی ہے۔ اسکرین ریڈرز مواد کو ترتیب سے ہٹ کر پڑھ سکتے ہیں، اہم معلومات چھوڑ سکتے ہیں یا سرخیاں، تصاویر اور دیگر عناصر کو پہچاننے میں ناکام رہ سکتے ہیں جو دستاویز کو ساخت اور سیاق فراہم کرتے ہیں۔
PDF کو ٹیگ کر کے، آپ یقینی بناتے ہیں کہ تمام مواد درست طور پر منظم اور فارمیٹ کیا گیا ہے۔ اس سے دستاویز زیادہ قابل رسائی ہو جاتی ہے اور ساتھ ہی شمولیت اور قابل رسائی ہونے کے عزم کا اظہار بھی ہوتا ہے، جو آج کی ڈیجیٹل دنیا میں ضروری ہے۔
قابل رسائی PDF فائلوں کی خصوصیات
قابل رسائی ہونے کے لیے تیار کی گئی PDFs میں مختلف خصوصیات ہوتی ہیں، جن میں سے چند درج ذیل ہیں:
- قابل تلاش متن: دستاویز میں قابل رسائی ہونے پر بات کرنے سے پہلے، اسکین کی گئی تصاویر کو آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کے ذریعے قابل تلاش متن میں تبدیل کرنا ضروری ہے۔
- ایسے فونٹس جو حروف کو متن کی صورت میں نکالنے کی اجازت دیتے ہیں: قابل رسائی PDF میں استعمال ہونے والے فونٹس میں اتنی معلومات ہونی چاہئیں کہ سافٹ ویئر اسکرین پر متن دکھانے کے علاوہ دیگر مقاصد کے لیے بھی تمام حروف کو درست طور پر متن کی صورت میں نکال سکے۔
- دیگر انٹرایکٹو خصوصیات: ہائپر لنکس اور نیویگیشنل امداد جیسے لنکس، بُک مارکس، سرخیاں، مواد کی فہرست، اور فارم فیلڈز کے لیے پہلے سے طے شدہ ٹیب آرڈر، وہ مثالیں ہیں جو PDF میں بطور نیویگیشنل امداد استعمال ہو سکتی ہیں تاکہ صارفین پورا دستاویز پڑھے بغیر معلومات تک مؤثر طریقے سے رسائی حاصل کر سکیں۔ بُک مارکس، جو دستاویز کی سرخیوں سے بنائے جا سکتے ہیں، خاص طور پر مددگار ہوتے ہیں کیونکہ یہ صارفین کو مخصوص حصوں تک آسانی سے پہنچنے میں مدد دیتے ہیں۔
- دستاویز کی زبان اور عنوان کی نشاندہی: PDF میں دستاویز کی زبان مخصوص کرنے سے کچھ اسکرین ریڈرز موجودہ اسپیچ سنتھسائزر کو مناسب زبان میں تبدیل کر سکتے ہیں، جس سے مختلف زبانوں کے مواد کی درست ادائیگی ممکن ہو جاتی ہے۔
- ایسی سیکیورٹی جو اسسٹِوو ٹیکنالوجی میں رکاوٹ نہ بنے: قابل رسائی PDF کا متن اسکرین ریڈر کے لیے دستیاب ہونا چاہیے۔ Acrobat کی سیکیورٹی سیٹنگز اس طرح مقرر کی جا سکتی ہیں کہ دستاویز کے مواد کو محفوظ رکھا جائے، لیکن اسکرین ریڈر کی اس صلاحیت میں مداخلت نہ ہو کہ وہ اسکرین پر موجود متن کو تقریر یا بریل میں تبدیل کر سکے۔
- دستاویز کے ساختی ٹیگز اور درست پڑھنے کی ترتیب: PDF میں دستاویز کے ساختی ٹیگز پڑھنے کی ترتیب متعین کرتے ہیں اور سرخیوں، پیراگراف، حصوں، جدولوں اور دیگر صفحہ عناصر کی نشاندہی کرتے ہیں۔ ٹیگز کی ساخت سے دستاویز کو بڑے سائز یا موبائل ڈیوائسز پر دیکھنے کے لیے ری سائز اور ری فلو کرنا بھی ممکن ہوتا ہے۔
- غیر متنی عناصر کے لیے متبادل متن کی وضاحتیں: اسکرین ریڈر استعمال کرنے والے صارفین کے لیے تصاویر اور انٹرایکٹو فارم فیلڈز کو سمجھنے کے لیے متبادل متن ضروری ہے۔ متبادل متن، محض لنک ٹیکسٹ کے مقابلے میں زیادہ بامعنی وضاحت فراہم کر سکتا ہے، اور ٹول ٹپس اور تصاویر کے لیے متبادل متن، سیکھنے میں مشکل کا سامنا کرنے والے صارفین کے لیے مددگار ثابت ہوتے ہیں۔ ملٹی میڈیا متبادل، بشمول آڈیو اور ویڈیو، بھی فراہم کیے جانے چاہئیں۔
PDF کو قابل رسائی کیسے بنائیں: PDF مواد کی ٹیگنگ
قابل رسائی PDF فائلیں بنانے کا پہلا مرحلہ یہ ہے کہ مواد کو درست طور پر ٹیگ کیا جائے. اس میں سرخیوں، پیراگراف، جدولوں، تصاویر اور دیگر عناصر کی شناخت شامل ہے۔ درست ٹیگنگ نیویگیشن اور دستاویز کو سمجھنے کے لیے لازمی ہے۔
مثال کے طور پر، اسکرین ریڈر کو یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ دستاویز کا کون سا حصہ سرخی ہے تاکہ اسے صارف کو بطور سرخی سنایا جا سکے۔
مواد کو ٹیگ کرتے وقت یہ بھی نہایت اہم ہے کہ پڑھنے کی ترتیب درست ہو. پڑھنے کی ترتیب کو مواد کی بصری ترتیب کی پیروی کرنی چاہیے۔
مثال کے طور پر، اگر کوئی جدول کسی پیراگراف کے بعد رکھا گیا ہے، تو اسے پیراگراف کے بعد ہی پڑھا جانا چاہیے۔ پڑھنے کی ترتیب پر عمل نہ کرنے سے صارفین الجھن کا شکار ہو سکتے ہیں اور دستاویز ناقابل رسائی ہو سکتی ہے۔
Adobe Acrobat Pro کا استعمال کرتے ہوئے PDF فائل کو قابل رسائی بنانے کے لیے کیسے ٹیگ کریں
Adobe Acrobat Pro ایک بلٹ اِن ٹیگنگ فیچر فراہم کرتا ہے جو صارفین کو PDF کے مواد کو دستی یا خودکار طور پر ٹیگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
Adobe Acrobat Pro کا استعمال کرتے ہوئے PDF میں ٹیگز شامل کرنے کے لیے یہ مراحل اختیار کریں:
- اپنا Tags Panel تاکہ آپ آسانی سے اپنی دستاویز کو ٹیگ کر سکیں۔
- اپنی PDF فائل کھلی ہونے کی صورت میں کلک کریں دیکھیں می뉴 بار پر۔
- جائیں Show/Hide, پھر Navigation Panes. منتخب کریں Tags کو فہرست میں سے منتخب کریں۔
- بائیں سائیڈ بار میں ایک نئی ونڈو میں ٹیگ ٹری ظاہر ہوگا۔
- Tags پینل کھولنے کے لیے، ٹیگ آئیکن پر کلک کریں۔
غیر ٹیگ شدہ PDF کو خودکار طور پر ٹیگ کرنا
اگر کوئی دستاویز غیر ٹیگ شدہ ہو تو یہ بطور روٹ یہ الفاظ دکھائے گی No Tags Available اور کوئی اسٹرکچر ٹری نظر نہیں آئے گا۔ بعض اوقات دستاویز Tags پینل میں ٹیگ شدہ دکھائی دینے کے باوجود Acrobat کے لیے ٹیگ شدہ نہیں سمجھی جاتی۔ دستاویز کو ٹیگ شدہ ظاہر کرنے کے لیے، Tags چنیں اور Document is Tagged PDF کو فہرست میں سے منتخب کریں۔
PDF کو خودکار طور پر ٹیگ کیسے کریں
اپنی دستاویز کو خودکار طور پر ٹیگ کرنے کے لیے یہ اقدامات کریں:
طریقہ 1:
- جب آپ کا دستاویز مکمل ہو جائے تو Tools می뉴۔
- کلک کریں قابلِ رسائی ہونا جو Protect & Standardize سیکشن میں واقع ہے۔ Accessibility آپشن دائیں جانب نیویگیشن مینو میں شارٹ کٹ کے طور پر ظاہر ہوگا۔
- کلک کریں Autotag Document.
طریقہ 2:
- سے Tags پینل، پر رائٹ کلک کریں No tags available.
- منتخب کریں Add Tags to Document.
موجودہ ٹیگز کو چیک اور درست کیسے کریں
ٹیگ پینل آپ کو موجودہ دستاویز سے متعلق تمام ٹیگز دکھاتا ہے۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق ان ٹیگز میں ترمیم کر سکتے ہیں اور شناخت کر سکتے ہیں کہ دستاویز کے کس حصے پر ہر ٹیگ لاگو ہو رہا ہے۔
دستاویز کے تمام ٹیگز دیکھنے کے لیے:
- کھولیں Tags پینل میں، Control کی دبا کر کلک کریں > جو Tags کے ساتھ واقع ہے تاکہ تمام ٹیگز اور اسٹرکچر ٹری دکھائی دے۔
- پر رائٹ کلک کریں Tags چنیں اور Highlight Content کو فہرست میں سے منتخب کریں۔
- ٹیگ ٹری میں کسی مخصوص ٹیگ پر کلک کریں اور دیکھیں کہ وہ دستاویز میں کس چیز کو ٹیگ کر رہا ہے۔
نوٹ: Adobe Acrobat Pro میں بلٹ اِن accessibility checker موجود ہے جو PDF فائل میں ٹیگنگ کی غلطیوں اور دیگر رسائی سے متعلق مسائل کی نشاندہی میں مدد کر سکتا ہے۔ ایک accessibility checker چلانا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مفید قدم ہو سکتا ہے کہ PDF پوری طرح قابل رسائی ہو۔
Microsoft Word استعمال کرتے ہوئے رسائی کے لیے PDF فائل کو ٹیگ کیسے کریں
Windows کے لیے Word استعمال کرنا
- وہ Word دستاویز کھولیں جسے آپ ٹیگ شدہ PDF میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- File > Save As پر جائیں۔
- "Save as type" ڈراپ ڈاؤن میں، PDF منتخب کریں۔
- "Options" بٹن پر کلک کریں۔
- "PDF Options" ڈائیلاگ باکس میں منتخب کریں "Document structure tags for accessibility" اور چیک کریں Create bookmarks using اور Headings آپشن۔
- "OK" پر کلک کریں تاکہ ڈائیلاگ باکس بند ہو جائے۔
- ٹیگز کے ساتھ PDF محفوظ کرنے کے لیے "Save" پر کلک کریں۔
Word برائے Mac کا استعمال
Microsoft Word برائے Mac میں، آپ مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کر کے اپنا Word دستاویز ٹیگ شدہ PDF کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں:
- File منتخب کریں > Save As (یا Command+Shift+S دبائیں).
- فائل نام لکھیں Save As ٹیکسٹ باکس میں، اور پھر وہ جگہ منتخب کریں جہاں آپ فائل محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- Save As ڈائیلاگ میں، File Format ڈرॉप ڈاؤن باکس پر جائیں۔
- فائل ٹائپس دیکھنے کے لیے نیچے والا تیر (Down Arrow) استعمال کریں، اور PDF منتخب کریں۔
- ریڈیو بٹن "Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service)." منتخب کریں۔
- منتخب کریں Save.
نتیجہ: قابل رسائی PDF
صحیح ٹیگنگ کے ذریعے PDFs کو قابل رسائی بنانا اس بات کے لیے نہایت اہم ہے کہ ہر شخص اپنی صلاحیتوں سے قطع نظر ان میں موجود معلومات تک رسائی حاصل کر سکے اور انہیں استعمال کر سکے۔
اس پوسٹ میں بیان کیے گئے مراحل پر عمل کر کے، آپ اپنی PDFs کو زیادہ قابل رسائی بنا سکتے ہیں اور تمام صارفین کے لیے بہتر تجربہ فراہم کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اپنی PDFs کو ٹیسٹ کریں تاکہ آپ کو یقین ہو سکے کہ وہ رسائی کے معیارات پر پورا اترتی ہیں۔
ان تجاویز اور تھوڑی سی مشق کے ساتھ، آپ سب کے لیے زیادہ جامع اور شامل PDFs بنانے کی درست سمت میں ہوں گے۔ تو پھر کیوں نہ اسے آزما کر دیکھیں اور جانیں کہ قابل رسائی PDFs بنانا کتنا آسان ہو سکتا ہے؟
