PDF dosyaları farklı sektörlerde ve alanlarda yaygın olarak kullanılır; ancak tüm PDF'ler erişilebilirlik düşünülerek tasarlanmamıştır. Erişilebilir PDF'ler, engelli bireylerin bilgiye eşit erişiminde kritik bir rol oynar. Bu yazıda, erişilebilir PDF'in tanımını ve önemini daha ayrıntılı olarak ele alacağız. Ayrıca, Adobe Acrobat Pro ve Microsoft Word kullanarak bir PDF'in nasıl etiketleneceğini ve herkes için erişilebilir hale getirileceğini göstereceğiz.
Erişilebilir PDF nedir
Erişilebilir bir PDF ekran okuyucular gibi yardımcı teknolojiler tarafından okunmak üzere tasarlanmış bir belgedir; bu teknolojiler metni konuşmaya, braille ekranlara ve diğer cihazlara dönüştürebilir. Böylece engelli kişiler, aksi halde zor ya da imkansız olabilecek bilgilere erişebilir ve görevleri yerine getirebilir.
Bir PDF'i erişilebilir hale getirmenin önemli yönü etiketleme. Bir PDF'i etiketlemek, içeriğe yapı ve bağlam sağlayan, belgeye gizli meta veriler eklemeyi içerir.
Neden PDF etiketlenmeli
Bir PDF'i etiketlemek, erişilebilir bir belge. oluşturmanın kritik bir adımıdır. Bir PDF'i etiketlediğinizde, yardımcı teknolojilerin içerikte daha kolay gezinmesini sağlayan bir belge yapısı oluşturmuş olursunuz.
Doğru etiketleme olmadan, bir PDF görme engeli veya diğer engelleri olan kişiler için zor ya da imkansız hale gelebilir. Ekran okuyucular içeriği sırayla okumayabilir, önemli bilgileri atlayabilir veya belgeye bağlam ve yapı kazandıran başlıkları, görselleri ve diğer öğeleri algılayamayabilir.
Bir PDF'i etiketleyerek tüm içeriğin doğru şekilde düzenlenmesini ve biçimlendirilmesini sağlarsınız. Bu yalnızca belgeyi daha erişilebilir kılmakla kalmaz, aynı zamanda günümüz dijital dünyasında önemli olan kapsayıcılık ve erişilebilirliğe yönelik bir taahhüdü de gösterir.
Erişilebilir PDF Dosyalarının Özellikleri
Erişilebilir olacak şekilde tasarlanan PDF'lerin, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki gibi çeşitli özellikleri vardır:
- Aranabilir Metin: Belgedeki erişilebilirlik konusuna geçmeden önce, taranmış görseller optik karakter tanıma (OCR) kullanılarak aranabilir metne dönüştürülmelidir.
- Karakterlerin Metne Dönüştürülmesine İzin Veren Yazı Tipleri: Erişilebilir bir PDF'deki yazı tipleri, ekrandaki metni görüntülemenin ötesindeki amaçlar için yazılımın tüm karakterleri doğru şekilde metne dönüştürebilmesi adına yeterli bilgiyi içermelidir.
- Diğer Etkileşimli Özellikler: Köprüler ve Gezinti Yardımları: Bağlantılar, yer imleri, başlıklar, içindekiler tablosu ve form alanları için önceden ayarlanmış sekme sırası, kullanıcıların tüm belgeyi okumak zorunda kalmadan bilgilere verimli bir şekilde erişmesine yardımcı olmak için PDF'de kullanılabilecek gezinti yardımcılarına örnektir. Belge başlıklarından oluşturulabilen yer imleri, kullanıcıların belirli bölümlere kolayca gitmesini sağlamada özellikle faydalıdır.
- Belge Dili ve Başlık Belirtimi: Bir PDF'de belge dilinin belirtilmesi, bazı ekran okuyucuların geçerli konuşma sentezleyicisini uygun dile geçirmesini sağlayarak, farklı dillerdeki içeriğin doğru telaffuz edilmesine olanak tanır.
- Yardımcı Teknolojiye Engel Olmayan Güvenlik: Erişilebilir bir PDF'in metni ekran okuyucuya erişilebilir olmalıdır. Acrobat'ın güvenlik ayarları, ekran okuyucunun ekrandaki metni konuşmaya veya Braille'e dönüştürme yeteneğine engel olmadan belge içeriğini koruyacak şekilde yapılandırılabilir.
- Belge Yapı Etiketleri ve Doğru Okuma Sırası: Bir PDF'deki belge yapı etiketleri okuma sırasını tanımlar ve başlıkları, paragrafları, bölümleri, tabloları ve diğer sayfa öğelerini belirler. Etiket yapısı ayrıca belgelerin daha büyük boyutlarda ve mobil cihazlarda görüntülenmek üzere yeniden boyutlandırılmasını ve yeniden akıtılmasını sağlar.
- Metin Dışı Öğeler için Alternatif Metin Açıklamaları: Görsellerin ve etkileşimli form alanlarının, ekran okuyucu kullanıcıları tarafından anlaşılabilmesi için alternatif metne ihtiyacı vardır. Yerine geçen metin, yalnızca bağlantı metninden daha anlamlı açıklamalar sunabilir ve araç ipuçları ile görseller için alternatif metin, öğrenme güçlüğü olan kullanıcılara yardımcı olabilir. Ses ve video dahil multimedya içerikler için de eşdeğerler sağlanmalıdır.
PDF'i Erişilebilir Hale Getirme: PDF İçeriğini Etiketleme
Erişilebilir PDF dosyaları oluşturmanın ilk adımı, içeriği doğru şekilde etiketlemektir. Buna başlıkların, paragrafların, tabloların, görsellerin ve diğer öğelerin tanımlanması dahildir. Doğru etiketleme, belgede gezinme ve belgenin anlaşılması için gereklidir.
Örneğin bir ekran okuyucu, kullanıcıya duyurmak için belgenin hangi kısmının başlık olduğunu bilmelidir.
İçerik etiketlenirken aynı zamanda okuma sırasının doğru olduğundan emin olmak da. kritiktir. Okuma sırası, içeriğin görsel sırasını takip etmelidir.
Örneğin, bir paragraftan sonra bir tablo yerleştirilmişse, paragraftan sonra okunmalıdır. Okuma sırasına uyulmaması, kullanıcıların kafasını karıştırabilir ve belgeyi erişilemez hale getirebilir.
Adobe Acrobat Pro kullanarak erişilebilirlik için bir PDF dosyası nasıl etiketlenir
Adobe Acrobat Pro PDF'deki içeriği elle veya otomatik olarak etiketlemeye olanak tanıyan yerleşik bir etiketleme özelliği sunar.
Adobe Acrobat Pro kullanarak bir PDF'e etiket eklemek için şu adımları izleyin:
- Açın Etiketler Panelinizi belgenizi kolayca etiketleyebilmeniz için.
- PDF dosyanız açıkken Şurayı görüntüleyin: menü çubuğuna tıklayın.
- Şuraya gidin Göster/Gizle, ardından Gezinme Panelleri. Seçin Etiketler seçeneğini listeden seçin.
- Sol kenar çubuğuna sabitlenmiş yeni bir pencerede bir etiket ağacı görüntülenecektir.
- Etiketler panelini açmak için etiket simgesine tıklayın.
Etiketlenmemiş Bir PDF'yi Otomatik Etiketleme
Bir belge etiketlenmemişse, kök olarak No Tags Available ifadesini gösterir ve bir yapı ağacı görünmez. Bazen bir belge, Etiketler panelinde etiketli gibi görünse bile Acrobat tarafından etiketli kabul edilmeyebilir. Belgenin etiketli olduğunu belirtmek için Etiketler öğesini seçin ve Document is Tagged PDF seçeneğini listeden seçin.
Bir PDF Nasıl Otomatik Etiketlenir
Belgenizi otomatik etiketlemek için şunları yapın:
Yöntem 1:
- Belgeniz bittiğinde Tools menüsüne tıklayın.
- Şuna tıklayın: Erişilebilirlik Protect & Standardize bölümünde bulunur. Erişilebilirlik seçeneği sağ taraftaki gezinme menüsünde bir kısayol olarak görünecektir.
- Şuna tıklayın: Autotag Document.
Yöntem 2:
- Şuradan: Etiketler panelinde No tags available.
- Seçin Add Tags to Document.
Mevcut Etiketleri Nasıl Kontrol Edip Düzeltebilirsiniz
Etiket paneli, geçerli belgenizle ilgili tüm etiketleri görmenizi sağlar. Bu etiketleri gereksinimlerinize göre düzenleyebilir ve her etiketin belgenin hangi bölümüne uygulandığını belirleyebilirsiniz.
Belgenin tüm etiketlerini görüntülemek için:
- Şurayı açın: Tags panelini açın, Control tuşunu basılı tutun ve > tüm etiketleri ve bir yapı ağacını göstermek için Etiketler'in yanında bulunan > simgesine tıklayın.
- Şuna sağ tıklayın: Tags öğesini seçin ve Highlight Content seçeneğini listeden seçin.
- Etiket ağacında belirli bir etikete tıklayın ve belgede neyi etiketlediğini görün.
NOT: Adobe Acrobat Pro, yerleşik erişilebilirlik denetleyicisine sahiptir ve bir PDF dosyasındaki etiketleme hatalarını ve diğer erişilebilirlik sorunlarını belirlemeye yardımcı olabilir. Bir erişilebilirlik denetleyicisi çalıştırmak, PDF'nin tam olarak erişilebilir olduğundan emin olmak için yararlı bir adım olabilir.
Microsoft Word kullanarak bir PDF dosyası erişilebilirlik için nasıl etiketlenir
Windows için Word'ü kullanma
- Etiketli bir PDF'ye dönüştürmek istediğiniz Word belgesini açın.
- Dosya > Farklı Kaydet'e gidin.
- "Farklı kaydet türü" açılır listesinden PDF'yi seçin.
- "Seçenekler" düğmesine tıklayın.
- "PDF Seçenekleri" iletişim kutusunda "Erişilebilirlik için belge yapısı etiketleri" seçeneğini seçin ve Yer imleri oluştur: ve Başlıklar seçeneğini işaretleyin.
- İletişim kutusunu kapatmak için "Tamam"a tıklayın.
- Etiketli PDF'yi kaydetmek için "Kaydet"e tıklayın.
Mac için Word kullanma
Mac için Microsoft Word'de, aşağıdaki adımları izleyerek Word belgenizi etiketli PDF olarak kaydedebilirsiniz:
- Dosya'yı seçin > Farklı Kaydet (veya Command+Shift+S tuşlarına basın).
- Dosya adını Farklı Kaydet metin kutusuna yazın ve ardından dosyanın kaydedileceği yeri seçin.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya Biçimi açılır kutusuna gidin.
- Dosya türlerine göz atmak için Aşağı Ok tuşunu kullanın ve PDF'yi seçin.
- "Elektronik dağıtım ve erişilebilirlik için en iyi (Microsoft çevrimiçi hizmetini kullanır)" radyo düğmesini seçin.
- Seçin Kaydet.
Sonuç: Erişilebilir PDF
PDF'lerin doğru şekilde etiketlenerek erişilebilir hale getirilmesi, herkesin yeteneklerinden bağımsız olarak içeriğe erişebilmesini ve bu içerikten yararlanabilmesini sağlamak için çok önemlidir.
Bu yazıda açıklanan adımları izleyerek PDF'lerinizi daha erişilebilir hale getirebilir ve herkes için kullanıcı deneyimini iyileştirebilirsiniz. PDF'lerinizin erişilebilirlik standartlarını karşıladığından emin olmak için onları test etmeyi unutmayın.
Bu ipuçları ve biraz pratikle, herkesin yararlanabileceği daha kapsayıcı PDF'ler oluşturma yolunda iyi bir ilerleme kaydedeceksiniz. Öyleyse, bir deneyin ve erişilebilir PDF'ler oluşturmanın ne kadar kolay olabileceğini görün.
