File PDF sono ampiamente utilizzati in diversi settori e ambiti; tuttavia, non tutti i PDF sono progettati pensando all'accessibilità. I PDF accessibili svolgono un ruolo cruciale nel garantire alle persone con disabilità pari accesso alle informazioni. In questo articolo approfondiremo la definizione di PDF accessibile e la sua importanza. Inoltre, ti guideremo su come taggare un PDF utilizzando Adobe Acrobat Pro e Microsoft Word per garantire che sia accessibile a tutti.
Che cos'è un PDF accessibile
Un PDF accessibile è un documento progettato per essere letto dalle tecnologie assistive, come i lettori di schermo, che possono convertire il testo in voce, visualizzazioni braille e altri dispositivi. Di conseguenza, le persone con disabilità possono accedere alle informazioni ed eseguire attività che altrimenti sarebbero difficili o impossibili.
L'aspetto importante per rendere un PDF accessibile è il processo di tagging. Il tagging di un PDF consiste nell'aggiungere metadati nascosti al documento, che forniscono struttura e contesto ai contenuti.
Perché taggare un PDF
Taggare un PDF è un passaggio fondamentale per creare un documento accessibile. Quando tagghi un PDF, fornisci essenzialmente una struttura al documento che permette alle tecnologie assistive di navigare più facilmente tra i contenuti.
Senza un corretto tagging, un PDF può essere difficile o addirittura impossibile da utilizzare per le persone con disabilità visive o altre disabilità. I lettori di schermo potrebbero leggere i contenuti fuori ordine, saltare informazioni importanti o non riuscire a riconoscere titoli, immagini e altri elementi che forniscono contesto e struttura al documento.
Taggando un PDF ti assicuri che tutti i contenuti siano correttamente organizzati e formattati. Questo rende il documento più accessibile e dimostra anche un impegno verso l'inclusione e l'accessibilità, elementi essenziali nell'attuale panorama digitale.
Caratteristiche dei file PDF accessibili
I PDF progettati per essere accessibili presentano una serie di caratteristiche, che possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti:
- Testo ricercabile: Prima di affrontare l'accessibilità nel documento, le immagini scannerizzate devono essere convertite in testo ricercabile usando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
- Font che consentono l'estrazione dei caratteri in testo: I font in un PDF accessibile devono contenere informazioni sufficienti affinché il software estragga correttamente tutti i caratteri in testo per scopi diversi dalla semplice visualizzazione a schermo.
- Altre funzionalità interattive: Iperlink e strumenti di navigazione Link, segnalibri, intestazioni, un sommario e un ordine di tabulazione preimpostato per i campi modulo sono esempi di strumenti di navigazione che possono essere utilizzati in un PDF per aiutare gli utenti ad accedere alle informazioni in modo efficiente senza dover leggere l'intero documento. I segnalibri, che possono essere creati a partire dai titoli del documento, sono particolarmente utili per consentire agli utenti di passare facilmente a sezioni specifiche.
- Indicazione della lingua e del titolo del documento: Specificare la lingua del documento in un PDF consente ad alcuni lettori di schermo di cambiare il sintetizzatore vocale corrente con la lingua appropriata, permettendo la corretta pronuncia dei contenuti in lingue diverse.
- Impostazioni di sicurezza che non interferiscono con le tecnologie assistive: Il testo di un PDF accessibile deve essere disponibile per un lettore di schermo. Le impostazioni di sicurezza di Acrobat possono essere configurate per proteggere i contenuti del documento senza interferire con la capacità del lettore di schermo di convertire il testo visualizzato in voce o Braille.
- Tag di struttura del documento e corretto ordine di lettura: I tag di struttura del documento in un PDF definiscono l'ordine di lettura e identificano titoli, paragrafi, sezioni, tabelle e altri elementi della pagina. La struttura di tag consente anche di ridimensionare e rifluire i documenti per la visualizzazione a dimensioni maggiori e su dispositivi mobili.
- Testi alternativi descrittivi per elementi non testuali: Le immagini e i campi modulo interattivi necessitano di testo alternativo per essere compresi dagli utenti di lettori di schermo. Il testo sostitutivo può fornire descrizioni più significative rispetto al solo testo del link e i suggerimenti (tooltip) e i testi alternativi per le immagini possono aiutare gli utenti con difficoltà di apprendimento. Devono inoltre essere forniti equivalenti multimediali, inclusi audio e video.
Come rendere un PDF accessibile: tagging dei contenuti PDF
Il primo passo per creare file PDF accessibili è taggare correttamente i contenuti. Ciò include l'identificazione di titoli, paragrafi, tabelle, immagini e altri elementi. Un corretto tagging è essenziale per la navigazione e la comprensione del documento.
Ad esempio, un lettore di schermo deve sapere quale parte del documento è un titolo per poterlo annunciare all'utente.
Quando si taggano i contenuti, è anche fondamentale assicurarsi che l'ordine di lettura sia corretto. L'ordine di lettura deve seguire l'ordine visivo dei contenuti.
Ad esempio, se una tabella è posizionata dopo un paragrafo, deve essere letta dopo il paragrafo. Il mancato rispetto dell'ordine di lettura può confondere gli utenti e rendere il documento inaccessibile.
Come taggare un file PDF per l'accessibilità utilizzando Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro fornisce una funzionalità di tagging integrata che consente agli utenti di taggare i contenuti del PDF manualmente o automaticamente.
Per aggiungere tag a un PDF utilizzando Adobe Acrobat Pro, segui questi passaggi:
- Apri il tuo Pannello Tag in modo da poter taggare facilmente il documento.
- Con il file PDF aperto, fai clic su Visualizzare nella barra dei menu.
- Vai a Mostra/Nascondi, poi Riquadri di navigazione. Seleziona Tag dall'elenco.
- Un albero dei tag apparirà in una nuova finestra ancorata alla barra laterale sinistra.
- Per aprire il pannello Tag, fai clic sull'icona del tag.
Tag automatico di un PDF non taggato
Se un documento non è taggato, mostrerà le parole Nessun tag disponibile come radice e non verrà visualizzato alcun albero di struttura. A volte un documento può non essere considerato taggato da Acrobat anche se nel pannello Tag sembra esserlo. Per indicare che il documento è taggato, fai clic con il tasto destro su Tag e seleziona Il documento è un PDF taggato dall'elenco.
Come eseguire il tag automatico di un PDF
Per eseguire il tag automatico del documento, procedi come segue:
Metodo 1:
- Fai clic su Strumenti menu.
- Fai clic su Accessibilità situato nella sezione Proteggi e standardizza. L'opzione Accessibilità apparirà come collegamento rapido nel menu di navigazione a destra.
- Fai clic su Tag automatico del documento.
Metodo 2:
- Dal Tag pannello, fai clic con il tasto destro su Nessun tag disponibile.
- Seleziona Aggiungi tag al documento.
Come verificare e correggere i tag esistenti
Il pannello Tag ti permette di vedere tutti i tag relativi al documento corrente. Puoi modificare questi tag in base alle tue esigenze e identificare a quale parte del documento è applicato ciascun tag.
Per visualizzare tutti i tag del documento:
- Apri lo strumento Tags pannello, tieni premuto il tasto Control e fai clic su > accanto a Tag per mostrare tutti i tag e un albero di struttura.
- Fai clic con il tasto destro su Tags e seleziona Evidenzia contenuto dall'elenco.
- Fai clic su un tag specifico nell'albero dei tag e verifica quale parte del documento sta taggando.
NOTA: Adobe Acrobat Pro include un controllo di accessibilità che può aiutare a identificare errori di tag e altri problemi di accessibilità in un file PDF. L'esecuzione di un controllo di accessibilità può essere utile per assicurarsi che il PDF sia pienamente accessibile.
Come taggare un file PDF per l'accessibilità con Microsoft Word
Uso di Word per Windows
- Apri il documento Word che vuoi convertire in un PDF taggato.
- Vai su File > Salva con nome.
- Nel menu a discesa "Salva come", seleziona PDF.
- Fai clic sul pulsante "Opzioni".
- Nella finestra di dialogo "Opzioni PDF", seleziona "Tag di struttura documento per l'accessibilità" e seleziona Crea segnalibri usando e l'opzione Titoli .
- Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.
- Fai clic su "Salva" per salvare il PDF con i tag.
Uso di Word per Mac
In Microsoft Word per Mac, puoi salvare il documento di Word come PDF con tag seguendo questi passaggi:
- Seleziona File > Salva con nome (oppure premi Command+Shift+S).
- Digita il nome del file nella casella di testo Salva con nome e poi scegli dove salvare il file.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, vai alla casella a discesa Formato file .
- Usa la Freccia giù per scorrere i tipi di file e seleziona PDF.
- Seleziona il pulsante di opzione "Ottimizzato per la distribuzione elettronica e l’accessibilità (usa il servizio online Microsoft)".
- Seleziona Salva.
Conclusione: PDF accessibile
Rendere i PDF accessibili tramite una corretta strutturazione con tag è fondamentale per garantire che tutti possano accedere alle informazioni e utilizzarle, indipendentemente dalle proprie abilità.
Seguendo i passaggi illustrati in questo articolo, puoi rendere i tuoi PDF più accessibili e migliorare l’esperienza utente per tutti. Ricorda di testare i tuoi PDF per assicurarti che rispettino gli standard di accessibilità.
Con questi suggerimenti e un po’ di pratica, sarai sulla buona strada per creare PDF più inclusivi che possano essere utili a tutti. Perché non provare e vedere quanto può essere semplice creare PDF accessibili?
