PDF ফাইল বিভিন্ন শিল্প ও ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়; তবে সব PDF-ই অ্যাক্সেসিবিলিটি মাথায় রেখে তৈরি হয় না। অ্যাক্সেসিবল PDF প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য সমানভাবে তথ্য পাওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। এই আর্টিকেলে আমরা অ্যাক্সেসিবল PDF-এর সংজ্ঞা ও এর গুরুত্ব নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব। এছাড়াও, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে Adobe Acrobat Pro এবং Microsoft Word ব্যবহার করে PDF-এ ট্যাগ যোগ করবেন, যাতে এটি সবার জন্য অ্যাক্সেসিবল হয়।
অ্যাক্সেসিবল PDF কী
একটি অ্যাক্সেসিবল PDF হল এমন একটি ডকুমেন্ট যা স্ক্রিন রিডারের মতো সহায়ক প্রযুক্তি দিয়ে পড়ার জন্য তৈরি, যা টেক্সটকে কথায়, ব্রেইল ডিসপ্লে এবং অন্যান্য ডিভাইসে রূপান্তর করতে পারে। ফলে প্রতিবন্ধী ব্যক্তিরা এমন তথ্য অ্যাক্সেস করতে ও কাজ সম্পন্ন করতে পারেন, যা অন্যথায় কঠিন বা অসম্ভব হতে পারত।
একটি PDF-কে অ্যাক্সেসিবল করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল ট্যাগিং. PDF-এ ট্যাগিং মানে ডকুমেন্টে লুকানো মেটাডেটা যোগ করা, যা কনটেন্টে কাঠামো ও প্রাসঙ্গিকতা যোগ করে।
কেন PDF-এ ট্যাগ দেবেন
PDF-এ ট্যাগ যোগ করা হল একটি অ্যাক্সেসিবল ডকুমেন্ট. তৈরি করার গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। যখন আপনি একটি PDF-এ ট্যাগ যোগ করেন, তখন মূলত আপনি ডকুমেন্টে একটি কাঠামো তৈরি করছেন, যা সহায়ক প্রযুক্তিকে সহজে কনটেন্টের মধ্যে নেভিগেট করতে সাহায্য করে।
সঠিকভাবে ট্যাগ না করা হলে, দৃষ্টিপ্রতিবন্ধী বা অন্যান্য প্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীদের জন্য PDF ব্যবহার করা কঠিন বা অসম্ভব হয়ে যেতে পারে। স্ক্রিন রিডার কনটেন্ট এলোমেলোভাবে পড়তে পারে, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এড়িয়ে যেতে পারে, অথবা শিরোনাম, ছবি ও অন্যান্য উপাদান সনাক্ত করতে ব্যর্থ হতে পারে, যা ডকুমেন্টের প্রাসঙ্গিকতা ও কাঠামো বোঝায়।
PDF-এ ট্যাগ যোগ করার মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করেন যে সব কনটেন্ট সঠিকভাবে গুছিয়ে ও ফরম্যাট করা আছে। এতে ডকুমেন্টটি আরও অ্যাক্সেসিবল হয়, পাশাপাশি বর্তমান ডিজিটাল পরিবেশে অন্তর্ভুক্তি ও অ্যাক্সেসিবিলিটির প্রতি আপনার অঙ্গীকারও প্রতিফলিত হয়।
অ্যাক্সেসিবল PDF ফাইলের বৈশিষ্ট্য
অ্যাক্সেসিবল করে ডিজাইন করা PDF-এ বিভিন্ন ধরনের বৈশিষ্ট্য থাকে, যার মধ্যে রয়েছে, তবে সীমাবদ্ধ নয়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলো:
- সার্চযোগ্য টেক্সট: ডকুমেন্টে অ্যাক্সেসিবিলিটি নিশ্চিত করার আগে, স্ক্যান করা ইমেজগুলোকে অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) ব্যবহার করে সার্চযোগ্য টেক্সটে রূপান্তর করতে হবে।
- যে ফন্ট থেকে অক্ষর টেক্সটে এক্সট্র্যাক্ট করা যায়: অ্যাক্সেসিবল PDF-এ ব্যবহৃত ফন্টগুলোর মধ্যে পর্যাপ্ত তথ্য থাকতে হবে, যাতে স্ক্রিনে টেক্সট দেখানোর বাইরের অন্যান্য প্রয়োজনের জন্য সফটওয়্যার সঠিকভাবে সব অক্ষর টেক্সটে এক্সট্র্যাক্ট করতে পারে।
- অন্যান্য ইন্টারঅ্যাকটিভ ফিচার: হাইপারলিঙ্ক ও ন্যাভিগেশন সহায়ক যেমন লিঙ্ক, বুকমার্ক, শিরোনাম, সূচিপত্র এবং ফর্ম ফিল্ডের জন্য প্রিসেট ট্যাব অর্ডার ইত্যাদি PDF-এ ব্যবহার করা যায়, যাতে ব্যবহারকারীরা পুরো ডকুমেন্ট না পড়েও দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন। বুকমার্ক, যা ডকুমেন্টের শিরোনাম থেকে তৈরি করা যায়, নির্দিষ্ট সেকশনে সহজে যাওয়ার ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সহায়ক।
- ডকুমেন্ট ভাষা ও শিরোনাম নির্ধারণ: PDF-এ ডকুমেন্টের ভাষা নির্ধারণ করে দিলে কিছু স্ক্রিন রিডার উপযুক্ত ভাষার স্পিচ সিন্থেসাইজারে সwitch করতে পারে, ফলে ভিন্ন ভাষার কনটেন্টও সঠিক উচ্চারণে পড়া যায়।
- সহায়ক প্রযুক্তিতে ব্যাঘাত না ঘটানো সিকিউরিটি: অ্যাক্সেসিবল PDF-এর টেক্সট স্ক্রিন রিডারের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে। Acrobat-এর সিকিউরিটি সেটিং এমনভাবে নির্ধারণ করা যায়, যাতে ডকুমেন্টের কনটেন্ট সুরক্ষিত থাকে, আবার একই সঙ্গে স্ক্রিন রিডার অন-স্ক্রিন টেক্সটকে স্পিচ বা ব্রেইলে রূপান্তর করতে পারে।
- ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার ট্যাগ ও সঠিক রিডিং অর্ডার: PDF-এ ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার ট্যাগ রিডিং অর্ডার নির্ধারণ করে এবং শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, সেকশন, টেবিল ও অন্যান্য পেজ উপাদান চিহ্নিত করে। এই ট্যাগ স্ট্রাকচারের মাধ্যমে বড় আকারে বা মোবাইল ডিভাইসে দেখার জন্য ডকুমেন্ট রিসাইজ ও রিফ্লো করাও সম্ভব হয়।
- নন-টেক্সট উপাদানের জন্য বিকল্প টেক্সট বর্ণনা: স্ক্রিন রিডার ব্যবহারকারীদের বোঝার সুবিধার জন্য ইমেজ ও ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্ম ফিল্ডের জন্য বিকল্প টেক্সট প্রয়োজন। লিঙ্ক টেক্সটের চেয়ে রিপ্লেসমেন্ট টেক্সট প্রায়ই আরও অর্থবহ বর্ণনা দিতে পারে, আর টুলটিপ ও ছবির বিকল্প টেক্সট শেখার অক্ষমতা রয়েছে এমন ব্যবহারকারীদেরও সহায়তা করে। অডিও ও ভিডিওসহ মাল্টিমিডিয়ার সমতুল্য বিকল্পও প্রদান করতে হবে।
কীভাবে PDF অ্যাক্সেসিবল করবেন: PDF কনটেন্টে ট্যাগিং
অ্যাক্সেসিবল PDF ফাইল তৈরি করার প্রথম ধাপ হল কনটেন্টে সঠিকভাবে ট্যাগ যোগ করা. এতে শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, টেবিল, ছবি ও অন্যান্য উপাদান সনাক্ত করা অন্তর্ভুক্ত। নেভিগেশন ও ডকুমেন্ট বোঝার জন্য সঠিক ট্যাগিং অপরিহার্য।
উদাহরণস্বরূপ, একটি স্ক্রিন রিডারের জানা দরকার কোন অংশটি শিরোনাম, যাতে সেটি ব্যবহারকারীকে তা অনুযায়ী জানাতে পারে।
কনটেন্টে ট্যাগ যোগ করার সময় আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল সঠিক রিডিং অর্ডার নিশ্চিত করা. রিডিং অর্ডারটি কনটেন্টের ভিজ্যুয়াল অর্ডার অনুসরণ করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি টেবিল কোনো অনুচ্ছেদের পর দেওয়া থাকে, তবে সেটি অনুচ্ছেদটির পরেই পড়া উচিত। রিডিং অর্ডার অনুসরণ না করলে ব্যবহারকারীদের জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং ডকুমেন্টটি অনাক্সেসিবল হয়ে যেতে পারে।
Adobe Acrobat Pro ব্যবহার করে কীভাবে অ্যাক্সেসিবিলিটির জন্য PDF ফাইলে ট্যাগ যোগ করবেন
Adobe Acrobat Pro এতে বিল্ট-ইন ট্যাগিং ফিচার রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের PDF কনটেন্টে ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাগ যোগ করার সুযোগ দেয়।
Adobe Acrobat Pro ব্যবহার করে PDF-এ ট্যাগ যোগ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার Tags Panel যাতে আপনি সহজে আপনার ডকুমেন্টে ট্যাগ দিতে পারেন।
- আপনার PDF ফাইলটি খোলা থাকলে, ক্লিক করুন দেখুন মেনু বারে।
- যান Show/Hide, তারপর Navigation Panes. নির্বাচন করুন Tags তালিকা থেকে।
- একটি ট্যাগ ট্রি বাম সাইডবারে ডক হওয়া নতুন উইন্ডোতে দেখা যাবে।
- Tags প্যানেল খুলতে, ট্যাগ আইকনে ক্লিক করুন।
অটোট্যাগিং: Untagged PDF
যদি কোনো ডকুমেন্ট ট্যাগ না করা থাকে তবে এটি মূল (root) হিসেবে প্রদর্শন করবে No Tags Available এবং কোনো structure tree দেখা যাবে না। কখনও কখনও কোনো ডকুমেন্ট Tags প্যানেলে ট্যাগ করা মনে হলেও Acrobat সেটিকে ট্যাগ করা হিসেবে গণ্য নাও করতে পারে। ডকুমেন্টটি ট্যাগ করা নির্দেশ করতে, এর ওপর রাইট-ক্লিক করুন Tags এবং সিলেক্ট করুন Document is Tagged PDF তালিকা থেকে।
কীভাবে কোনো PDF অটোট্যাগ করবেন
আপনার ডকুমেন্ট অটোট্যাগ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
পদ্ধতি ১:
- ক্লিক করুন Tools মেনুতে।
- ক্লিক করুন অ্যাক্সেসিবিলিটি যা Protect & Standardize সেকশনে অবস্থিত। Accessibility অপশনটি ডান দিকের নেভিগেশন মেনুতে শর্টকাট হিসেবে দেখা যাবে।
- ক্লিক করুন Autotag Document.
পদ্ধতি ২:
- থেকে Tags প্যানেল, এখানে রাইট-ক্লিক করুন No tags available.
- নির্বাচন করুন Add Tags to Document.
বিদ্যমান ট্যাগ কীভাবে চেক ও ঠিক করবেন
Tag প্যানেল আপনাকে বর্তমান ডকুমেন্টের সব ট্যাগ দেখতে দেয়। প্রয়োজন অনুযায়ী আপনি এগুলো পরিবর্তন করতে পারেন এবং প্রতিটি ট্যাগ ডকুমেন্টের কোন অংশে প্রয়োগ হয়েছে তা শনাক্ত করতে পারেন।
ডকুমেন্টের সব ট্যাগ দেখতে:
- খুলুন Tags প্যানেল খুলে, Control কী চেপে ধরে ক্লিক করুন > যা Tags-এর পাশে রয়েছে, সব ট্যাগ ও structure tree দেখানোর জন্য।
- এখানে রাইট-ক্লিক করুন Tags এবং সিলেক্ট করুন Highlight Content তালিকা থেকে।
- ট্যাগ ট্রিতে একটি নির্দিষ্ট ট্যাগে ক্লিক করে দেখুন ডকুমেন্টে এটি কী ট্যাগ করছে।
NOTE: Adobe Acrobat Pro-তে বিল্ট-ইন accessibility checker আছে, যা কোনো PDF ফাইলে ট্যাগিং সমস্যা ও অন্যান্য অ্যাক্সেসিবিলিটি ইস্যু শনাক্ত করতে সাহায্য করে। একটি accessibility checker চালানো PDF-টি সম্পূর্ণভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য নিশ্চিত করার জন্য সহায়ক একটি ধাপ হতে পারে।
Microsoft Word ব্যবহার করে অ্যাক্সেসিবিলিটির জন্য কীভাবে একটি PDF ফাইল ট্যাগ করবেন
Windows-এর জন্য Word ব্যবহার
- যে Word ডকুমেন্টটি আপনি ট্যাগ করা PDF-এ রূপান্তর করতে চান তা খুলুন।
- File > Save As-এ যান।
- "Save as type" ড্রপডাউনে, PDF নির্বাচন করুন।
- "Options" বাটনে ক্লিক করুন।
- "PDF Options" ডায়ালগ বক্সে, নির্বাচন করুন "Document structure tags for accessibility" এবং টিক দিন Create bookmarks using এবং Headings অপশন।
- "OK" এ ক্লিক করে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
- ট্যাগসহ PDF সেভ করতে "Save" এ ক্লিক করুন।
Mac এর জন্য Word ব্যবহার
Microsoft Word for Mac এ নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি আপনার Word ডকুমেন্টকে ট্যাগযুক্ত PDF হিসেবে সেভ করতে পারেন:
- File নির্বাচন করুন > Save As (অথবা Command+Shift+S চাপুন)।
- ফাইলের নাম লিখুন Save As টেক্সট বক্সে, তারপর ফাইলটি কোথায় সেভ করবেন তা নির্বাচন করুন।
- Save As ডায়ালগে যান File Format ড্রপ-ডাউন বক্সে।
- ডাউন অ্যারো ব্যবহার করে ফাইল টাইপগুলো ব্রাউজ করুন এবং PDF নির্বাচন করুন।
- "Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service)." রেডিও বাটনটি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন করুন Save.
উপসংহার: অ্যাক্সেসযোগ্য PDF
সঠিকভাবে ট্যাগ করার মাধ্যমে PDF অ্যাক্সেসযোগ্য করা খুব গুরুত্বপূর্ণ, যাতে সবাই, তাদের সক্ষমতা যাই হোক না কেন, এর তথ্যগুলোতে প্রবেশ করতে এবং ব্যবহার করতে পারে।
এই লেখায় উল্লেখিত ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি আপনার PDF গুলোকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করতে এবং সবার জন্য ব্যবহার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারেন। আপনার PDF গুলো যেন অ্যাক্সেসিবিলিটি মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে অবশ্যই পরীক্ষা করুন।
এই টিপসগুলো এবং অল্প প্র্যাকটিসের মাধ্যমে, আপনি সবার জন্য উপকারী আরও অন্তর্ভুক্তিমূলক PDF তৈরি করার পথে অনেকটাই এগিয়ে যাবেন। তাহলে চেষ্টা করে দেখুন, আর বুঝে নিন কীভাবে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য PDF তৈরি করা যায়।
