PDF-файли широко використовуються в різних галузях і сферах, проте не всі PDF створені з урахуванням доступності. Доступні PDF відіграють важливу роль у забезпеченні рівного доступу до інформації для людей з інвалідністю. У цій статті ми детальніше розглянемо визначення доступного PDF і його значення. Крім того, ми покажемо, як розмічати PDF за допомогою Adobe Acrobat Pro та Microsoft Word щоб зробити його доступним для всіх.
Що таке доступний PDF
Доступний PDF це документ, створений для читання за допомогою допоміжних технологій, таких як екранні читачі, які можуть перетворювати текст у мовлення, показувати його на брайлівських дисплеях та інших пристроях. У результаті люди з інвалідністю можуть отримувати доступ до інформації та виконувати завдання, які інакше були б складними або неможливими.
Важливим аспектом створення доступного PDF є процес розмітки. Розмітка PDF передбачає додавання прихованих метаданих до документа, які надають структурі та контексту вмісту.
Навіщо розмічати PDF
Розмітка PDF є важливим кроком у створенні доступного документа. Коли ви розмічаєте PDF, ви фактично надаєте документу структуру, яка дозволяє допоміжним технологіям легше переміщуватися вмістом.
Без належної розмітки PDF може бути складним або навіть неможливим для доступу людям з порушеннями зору чи іншими видами інвалідності. Екранні читачі можуть відтворювати вміст у неправильному порядку, пропускати важливу інформацію або не розпізнавати заголовки, зображення та інші елементи, що надають документу контекст і структуру.
Розмічаючи PDF, ви забезпечуєте коректну організацію та форматування всього вмісту. Це робить документ більш доступним, а також демонструє ваше прагнення до інклюзивності та доступності, що є важливим у сучасному цифровому середовищі.
Характеристики доступних PDF-файлів
PDF, створені як доступні, мають низку характеристик, зокрема, але не обмежуючись такими:
- Текст з можливістю пошуку: Перш ніж налаштовувати доступність документа, відскановані зображення потрібно перетворити на текст з можливістю пошуку за допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR).
- Шрифти, які дозволяють витягувати символи в текст: Шрифти в доступному PDF повинні містити достатньо інформації, щоб програмне забезпечення могло коректно витягнути всі символи в текст для цілей, відмінних від простого відображення тексту на екрані.
- Інші інтерактивні функції: Гіперпосилання та навігаційні елементи. Посилання, закладки, заголовки, зміст і заданий порядок переходу між полями форми є прикладами навігаційних засобів, які можна використовувати в PDF, щоб допомогти користувачам ефективно отримувати інформацію, не читаючи весь документ. Закладки, які можна створити на основі заголовків документа, особливо корисні, оскільки дозволяють легко переходити до певних розділів.
- Позначення мови документа та назви: Вказівка мови документа в PDF дозволяє деяким екранним читачам перемикати поточний синтезатор мовлення на відповідну мову, що забезпечує правильну вимову вмісту різними мовами.
- Налаштування безпеки, що не заважає допоміжним технологіям: Текст доступного PDF має бути доступним для екранного читача. Параметри безпеки Acrobat можна налаштувати так, щоб захистити вміст документа, але не заважати можливості екранного читача перетворювати текст на екрані в мовлення чи брайль.
- Теги структури документа та правильний порядок читання: Теги структури документа в PDF визначають порядок читання й позначають заголовки, абзаци, розділи, таблиці та інші елементи сторінки. Структура тегів також дозволяє змінювати розмір і перепливати документи для перегляду у збільшеному вигляді та на мобільних пристроях.
- Альтернативні текстові описи для нетекстових елементів: Зображення та інтерактивні поля форм потребують альтернативного тексту, щоб бути зрозумілими користувачам екранних читачів. Текст-заміна може надати змістовніший опис, ніж саме посилання, а підказки та альтернативний текст для зображень можуть допомогти користувачам з вадами навчання. Також необхідно надавати еквіваленти мультимедіа, зокрема аудіо та відео.
Як зробити PDF доступним: розмітка вмісту PDF
Перший крок до створення доступних PDF-файлів це правильна розмітка вмісту. Це включає визначення заголовків, абзаців, таблиць, зображень та інших елементів. Правильна розмітка є критичною для навігації та розуміння документа.
Наприклад, екранний читач має знати, яка частина документа є заголовком, щоб оголосити її користувачу.
Під час розмітки вмісту також важливо забезпечити правильний порядок читання. Порядок читання має відповідати візуальному порядку вмісту.
Наприклад, якщо таблиця розміщена після абзацу, вона має читатися після цього абзацу. Недотримання порядку читання може заплутати користувачів і зробити документ недоступним.
Як розмітити PDF-файл для доступності за допомогою Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro містить вбудовану функцію розмітки, яка дозволяє користувачам розмічати вміст у PDF вручну або автоматично.
Щоб додати теги до PDF за допомогою Adobe Acrobat Pro, виконайте такі дії:
- Відкрийте панель Tags щоб ви могли легко додавати теги до свого документа.
- Відкривши PDF‑файл, натисніть Перегляду у рядку меню.
- Перейдіть на Показати/Приховати, потім Області переходу. Виберіть Теги зі списку.
- Дерево тегів з'явиться в новому вікні, закріпленому на лівій бічній панелі.
- Щоб відкрити панель «Теги», натисніть піктограму тегу.
Автотегування PDF без тегів
Якщо документ не має тегів, як корінь буде відображено текст No Tags Available і дерево структури не з'явиться. Іноді документ може не вважатися таким, що має теги в Acrobat, навіть якщо в панелі «Теги» виглядає належним чином тегованим. Щоб позначити документ як такий, що має теги, клацніть правою кнопкою миші на Теги і вкажіть Document is Tagged PDF зі списку.
Як автотегувати PDF
Щоб автотегувати документ, виконайте такі дії:
Спосіб 1:
- Натисніть Інструменти меню.
- Натисніть Доступність розташований у розділі Protect & Standardize. Пункт Accessibility з'явиться як ярлик у правому навігаційному меню.
- Натисніть Autotag Document.
Спосіб 2:
- Із панелі Теги клацніть правою кнопкою миші на No tags available.
- Виберіть Add Tags to Document.
Як перевірити та виправити наявні теги
Панель тегів дає змогу переглянути всі теги, пов'язані з поточним документом. Ви можете змінювати ці теги за потреби та визначати, до якої частини документа застосовано кожен тег.
Щоб переглянути всі теги для документа:
- Відкрийте Tags панелі, утримуйте клавішу Control і клацніть > розташований поруч із тегами, щоб показати всі теги та дерево структури.
- Клацніть правою кнопкою миші на Tags і вкажіть Highlight Content зі списку.
- Клацніть певний тег у дереві тегів і подивіться, до чого саме він застосований у документі.
ПРИМІТКА: Adobe Acrobat Pro має вбудований перевірник доступності який допомагає виявити помилки тегування та інші проблеми з доступністю у PDF‑файлі. Запуск перевірника доступності може бути корисним кроком для забезпечення повної доступності PDF.
Як тегувати PDF‑файл для доступності за допомогою Microsoft Word
Використання Word для Windows
- Відкрийте документ Word, який потрібно перетворити на PDF з тегами.
- Перейдіть у Файл > Зберегти як.
- У списку «Зберегти як тип» виберіть PDF.
- Натисніть кнопку «Параметри».
- У діалоговому вікні «Параметри PDF» виберіть «Document structure tags for accessibility» та позначте Створити закладки з і параметра Заголовки .
- Натисніть "OK", щоб закрити діалогове вікно.
- Натисніть "Save", щоб зберегти PDF з тегами.
Використання Word для Mac
У Microsoft Word для Mac ви можете зберегти документ Word як PDF з тегами, виконавши такі дії:
- Виберіть File > Save As (або натисніть Command+Shift+S).
- Введіть ім'я файлу в поле Save As і виберіть місце, куди потрібно зберегти файл.
- У діалоговому вікні Save As перейдіть до File Format у випадному списку.
- Використовуйте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути типи файлів, і виберіть PDF.
- Виберіть перемикач "Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service)."
- Виберіть Зберегти.
Висновок: доступний PDF
Забезпечення доступності PDF через коректне додавання тегів є ключовим для того, щоб усі люди, незалежно від їхніх можливостей, могли отримувати й використовувати інформацію з цих документів.
Дотримуючись кроків, описаних у цій статті, ви зможете зробити свої PDF-файли більш доступними та покращити роботу користувачів. Не забувайте перевіряти PDF-файли, щоб упевнитися, що вони відповідають вимогам доступності.
Завдяки цим порадам і невеликій практиці ви швидко навчитеся створювати більш інклюзивні PDF-файли, корисні для всіх. Спробуйте та переконайтесь, що створювати доступні PDF цілком реально.
