Fitxers PDF s'utilitzen àmpliament en diferents sectors i àmbits; però no tots els PDFs es dissenyen tenint en compte l'accessibilitat. Els PDFs accessibles tenen un paper crucial a l'hora de garantir que les persones amb discapacitat tinguin igual accés a la informació. En aquest article aprofundirem en la definició d'un PDF accessible i la seva importància. A més, t'explicarem com etiquetar un PDF amb Adobe Acrobat Pro i Microsoft Word per garantir que sigui accessible per a tothom.
Què és un PDF accessible
Un PDF accessible és un document dissenyat perquè el puguin llegir tecnologies d'assistència, com ara lectors de pantalla, que poden convertir el text en veu, en pantalles braille i en altres dispositius. Així, les persones amb discapacitat poden accedir a la informació i realitzar tasques que d'altra manera serien difícils o impossibles.
L'aspecte important per fer que un PDF sigui accessible és el procés de etiquetatge. L'etiquetatge d'un PDF implica afegir metadades ocultes al document, que proporcionen estructura i context al contingut.
Per què etiquetar un PDF
L'etiquetatge d'un PDF és un pas fonamental per crear un document accessible. Quan etiquetes un PDF, en essencial estàs proporcionant una estructura al document que permet a les tecnologies d'assistència navegar pel contingut amb més facilitat.
Sense un etiquetatge adequat, un PDF pot ser difícil o fins i tot impossible d'accedir per a persones amb discapacitat visual o altres discapacitats. Els lectors de pantalla poden llegir el contingut desordenat, ometre informació important o no reconèixer encapçalaments, imatges i altres elements que aporten context i estructura al document.
En etiquetar un PDF t'assegures que tot el contingut estigui correctament organitzat i formatat. Això fa que el document sigui més accessible i també demostra un compromís amb la inclusió i l'accessibilitat, essencials en l'actual entorn digital.
Característiques dels fitxers PDF accessibles
Els PDFs dissenyats per ser accessibles tenen diverses característiques, que poden incloure, entre d'altres, les següents:
- Text cercable: Abans d'abordar l'accessibilitat en el document, les imatges escanejades s'han de convertir en text cercable mitjançant el reconeixement òptic de caràcters (OCR).
- Tipus de lletra que permetin extreure els caràcters a text: Els tipus de lletra en un PDF accessible han de contenir prou informació perquè el programari pugui extreure correctament tots els caràcters a text per a usos diferents de la simple visualització del text en pantalla.
- Altres funcions interactives: Enllaços i elements de navegació: enllaços, marcadors, encapçalaments, un índex i un ordre de pestanyes predefinit per als camps de formulari són exemples d'elements de navegació que es poden utilitzar en un PDF per ajudar els usuaris a accedir a la informació de manera eficient sense haver de llegir tot el document. Els marcadors, que es poden crear a partir dels encapçalaments del document, són especialment útils perquè permeten als usuaris navegar fàcilment a seccions específiques.
- Indicació d'idioma i títol del document: En un PDF, especificar l'idioma del document permet que alguns lectors de pantalla canviïn el sintetitzador de veu actual a l'idioma corresponent, cosa que permet una pronunciació correcta del contingut en diferents idiomes.
- Seguretat que no interfereixi amb la tecnologia d'assistència: El text d'un PDF accessible ha d'estar disponible per al lector de pantalla. La configuració de seguretat d'Acrobat es pot definir per protegir el contingut del document sense interferir en la capacitat del lector de pantalla de convertir el text en pantalla en veu o braille.
- Etiquetes d'estructura del document i ordre de lectura correcte: Les etiquetes d'estructura del document en un PDF defineixen l'ordre de lectura i identifiquen encapçalaments, paràgrafs, seccions, taules i altres elements de la pàgina. L'estructura d'etiquetes també permet que els documents es puguin redimensionar i reestructurar per visualitzar-los a mides més grans i en dispositius mòbils.
- Descripcions de text alternatiu per als elements no textuals: Les imatges i els camps de formulari interactius necessiten text alternatiu perquè els usuaris de lectors de pantalla els puguin entendre. El text de substitució pot proporcionar descripcions més significatives que el simple text d'enllaç, i les indicacions emergents (tooltips) i el text alternatiu per a les imatges poden ajudar els usuaris amb dificultats d'aprenentatge. També s'han de proporcionar equivalents multimèdia, com ara àudio i vídeo.
Com fer que un PDF sigui accessible: etiquetatge del contingut PDF
El primer pas per crear fitxers PDF accessibles és etiquetar el contingut correctament. Això inclou identificar encapçalaments, paràgrafs, taules, imatges i altres elements. Un etiquetatge correcte és essencial per a la navegació i la comprensió del document.
Per exemple, un lector de pantalla necessita saber quina part del document és un encapçalament per poder anunciar-la a l'usuari.
En etiquetar el contingut, també és fonamental assegurar que l'ordre de lectura sigui correcte. L'ordre de lectura ha de seguir l'ordre visual del contingut.
Per exemple, si una taula es col·loca després d'un paràgraf, s'ha de llegir després del paràgraf. No seguir l'ordre de lectura pot confondre els usuaris i fer que el document no sigui accessible.
Com etiquetar un fitxer PDF perquè sigui accessible amb Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro inclou una funció d'etiquetatge integrada que permet etiquetar el contingut del PDF manualment o automàticament.
Per afegir etiquetes a un PDF amb Adobe Acrobat Pro, segueix aquests passos:
- Obre el teu panell d'etiquetes perquè puguis etiquetar el teu document fàcilment.
- Amb el fitxer PDF obert, fes clic Veure a la barra de menús.
- Ves a Mostra/Amaga, després Quadres de navegació. Selecciona Etiquetes de la llista.
- A la barra lateral esquerra apareixerà un arbre d'etiquetes en una nova finestra acoblada.
- Per obrir el panell Etiquetes, fes clic a la icona d'etiqueta.
Etiquetar automàticament un PDF sense etiquetes
Si un document no està etiquetat, mostrarà les paraules No hi ha etiquetes disponibles com a arrel i no apareixerà cap arbre d'estructura. De vegades un document pot no ser considerat etiquetat per Acrobat encara que sembli que ho està al panell Etiquetes. Per indicar que el document està etiquetat, fes clic amb el botó dret a Etiquetes i selecciona El document és un PDF etiquetat de la llista.
Com etiquetar automàticament un PDF
Per etiquetar automàticament el document, fes el següent:
Mètode 1:
- Fes clic a Eines menú.
- Fes clic a Accessibilitat situada a la secció Protegeix i estàndard. L'opció Accessibilitat apareixerà com a drecera al menú de navegació de la dreta.
- Fes clic a Etiquetar document automàticament.
Mètode 2:
- Des del Etiquetes panell, fes clic amb el botó dret a No hi ha etiquetes disponibles.
- Selecciona Afegeix etiquetes al document.
Com comprovar i corregir les etiquetes existents
El panell d'etiquetes et permet veure totes les etiquetes relacionades amb el document actual. Pots modificar aquestes etiquetes segons les teves necessitats i identificar a quina part del document s'aplica cada etiqueta.
Per veure totes les etiquetes del document:
- Obre l'eina Tags panell, mantén premuda la tecla Control i fes clic a > situat al costat d'Etiquetes per mostrar totes les etiquetes i un arbre d'estructura.
- Fes clic amb el botó dret a Tags i selecciona Ressalta el contingut de la llista.
- Fes clic en una etiqueta específica de l'arbre d'etiquetes i comprova què està etiquetant al document.
NOTA: Adobe Acrobat Pro té un verificador d'accessibilitat integrat que pot ajudar a identificar errors d'etiquetatge i altres problemes d'accessibilitat en un fitxer PDF. Executar un verificador d'accessibilitat pot ser un pas útil per assegurar que el PDF sigui totalment accessible.
Com etiquetar un fitxer PDF per a l'accessibilitat amb Microsoft Word
Usant Word per a Windows
- Obre el document de Word que vols convertir a un PDF etiquetat.
- Vés a Fitxer > Anomena i desa.
- Al desplegable "Desa com a tipus", selecciona PDF.
- Fes clic al botó "Opcions".
- Al quadre de diàleg "Opcions de PDF", selecciona "Etiquetes d'estructura del document per a l'accessibilitat" i marca Crea marcadors a partir de i l'opció Títols .
- Fes clic a "D'acord" per tancar el quadre de diàleg.
- Fes clic a "Desa" per desar el PDF amb etiquetes.
Ús de Word per a Mac
A Microsoft Word per a Mac, pots desar el document de Word com a PDF etiquetat seguint aquests passos:
- Selecciona File > Save As (o prem Command+Shift+S).
- Escriu el nom del fitxer al quadre de text Save As i, a continuació, tria on vols desar el fitxer.
- Al quadre de diàleg Save As, ves al quadre desplegable File Format .
- Utilitza la fletxa avall per recórrer els tipus de fitxer i selecciona PDF.
- Selecciona el botó d'opció "Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service)."
- Selecciona Desa.
Conclusió: PDF accessible
Fer que els PDF siguin accessibles mitjançant un etiquetatge correcte és essencial per garantir que tothom pugui accedir a la informació i utilitzar-la, independentment de les seves capacitats.
Si segueixes els passos descrits en aquesta publicació, podràs fer que els teus PDF siguin més accessibles i millorar l'experiència d'usuari per a tothom. Recorda comprovar els teus PDF per assegurar-te que compleixen els estàndards d'accessibilitat.
Amb aquests consells i una mica de pràctica, aniràs pel bon camí per crear PDF més inclusius que beneficiïn tothom. Per què no ho proves i veus com pot ser de fàcil crear PDF accessibles?
